我們中國會議產業(yè)大會有個社群，叫“會議采購中國委員會”（MPC-China），現(xiàn)有成員兩百多人。MPC-China有兩個重要特點：其一，都是專業(yè)做會議采購的；其二，百分之九十來自外企。我們也在想辦法吸引更多本土企業(yè)參與，但效果不理想。這樣一來，每逢舉辦線下交流或業(yè)務對接活動，企業(yè)終端客戶方面參加會議的，差不多都是那些老面孔。不免有人會問，這么大一個中國，只有這些企業(yè)需要采購會議嗎？其他數(shù)以百萬計的企業(yè)，包括國企、民企等，他們與會議市場就沒有關系嗎？

　　其實，會議采購就是個舶來品，是發(fā)達國家普遍使用的一種企業(yè)運營管理的方式，這在專業(yè)上被稱作“戰(zhàn)略會議管理計劃”（Strategic Meetings Management Program，SMMP），會議統(tǒng)一采購就是這個計劃的核心內容之一。對于企業(yè)來說，實施SMMP，一方面可以規(guī)范企業(yè)管理，堵塞尋租空間；另一方面可以提升會議采購的效率和效果，降低采購成本。數(shù)十年的運營實踐證明，推行這個計劃對于企業(yè)持久發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。至于企業(yè)普遍實施這個計劃給會獎業(yè)帶來的巨大推動作用，則完全是一個“副產品”，而正是這個“副產品”，國際會獎業(yè)才有了如今的繁榮景象，中國會獎業(yè)才有了這十幾年快速發(fā)展的歷史。

　　會議采購，都采購什么呢？就是MICE，即會議、展覽、活動（包括獎勵旅游活動）相關的產品和服務，其下游供應商有會議設施、酒店、會議與獎勵旅游公司、公關及活動公司、搭建與設備公司等。由于差旅采購的內容與會議采購有較大的重疊性——酒店、機票以及差旅管理公司等，差旅采購也通常會與會議采購放在一起管理，而且管理者很可能還是同一個小組，或者干脆就是同一個人。
　　當然，并不是所有企業(yè)都有必要對于會議進行統(tǒng)一管理。根據國外的普遍做法，具備以下條件的企業(yè)才會這么做：一個是達到了一定的規(guī)模——小企業(yè)沒這個必要；第二個是企業(yè)市場覆蓋的地域比較廣——在全國或者全球做生意；第三是會議采購的量比較大，頻率比較高——醫(yī)藥、汽車、IT、快消與直銷、金融、奢侈品等很多行業(yè)具備這個特征。
　　我國的情況呢？為什么中國會獎業(yè)的發(fā)展狀況與其GDP的全球排名那么不相稱？直接原因就是中國到目前為止實施會議統(tǒng)一采購的企業(yè)數(shù)量太少——只有在華的國際企業(yè)堅守著這種國際化的管理方式。不過，好的跡象已經顯現(xiàn)——很多具有國際化思維的本土企業(yè)已經開始了這方面的嘗試，并且取得了不錯的效果。
　　企業(yè)做不做會議統(tǒng)一采購對于會獎市場影響大嗎？答案是肯定的。對會議進行統(tǒng)一管理，帶來的變化主要有：第一，提升會議采購、會議運營管理的專業(yè)性。如果各個部門、各個分公司獨自為政，安排專業(yè)的部門和人員來從事這方面的工作會變得很困難，這樣的話就無法將會議運營管理與會議采購提升到一定的高度；第二，會議集中管理，不僅是企業(yè)內部會議量的簡單累加問題，而是一個量變到質變的過程——會議及活動的規(guī)模會變大，專業(yè)度會提升，這就需要到專業(yè)市場尋求幫助；第三，集中采購，對于企業(yè)來說可以有效降低供應成本，對于會獎市場而言，則會給下游供應市場施加競爭壓力，進而促進會獎市場健康發(fā)展。
　　很多人關心本土企業(yè)會議管理的走向問題，這是很自然的事兒，因為這與中國會獎業(yè)未來的發(fā)展直接相關。這件事情需要從兩個方面來說，一個是趨勢，另一個是困難。
　　關于趨勢，沒有人會愚蠢到認為中國企業(yè)會逆著國際潮流而動——也就是說，中國企業(yè)也是企業(yè)，也要按照企業(yè)運營管理的規(guī)律來行事，只有這樣才能擁有更好的未來。無論是什么性質的企業(yè)，采用規(guī)范化的方式進行管理，提升會議運營管理與采購的效率，降低采購成本，是早晚要做的事情。可目前的困難還是顯而易見的：國有企業(yè)的事情最難辦，看起來是企業(yè)，做派卻很像政府——真正對企業(yè)發(fā)展有利的事情很難推行。對于這一塊市場，只能慢慢等；相對于國有企業(yè)，中國的民營企業(yè)充滿活力，很值得期待。只是大多數(shù)具有國際視野的民營企業(yè)仍處于初創(chuàng)期或成長期，會議運營管理與集中采購排在企業(yè)管理中的第二個序列，我們能做的工作是，在等待的同時，設法對管理者施加影響，讓那個時刻早點到來。