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青道觀點(diǎn):會(huì)議產(chǎn)業(yè)要走與展覽業(yè)相融合的道路

中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副會(huì)長、中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)秘書長王青道

    中國的會(huì)議、展覽產(chǎn)業(yè)相對歐美發(fā)達(dá)國家發(fā)展較晚,然而近年來會(huì)展業(yè)的高速發(fā)展讓世界看到了中國會(huì)展市場的巨大潛力。在發(fā)展的方向上,業(yè)界有兩條道路可以選擇,其一是歐洲的“展覽帶動(dòng)國際會(huì)議”模式;另一為美國的“會(huì)議展覽互相融合”模式,對于中國的會(huì)議、展覽產(chǎn)業(yè)更適合哪條道路,中國會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副會(huì)長、中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)秘書長王青道給予如下解答。

  商報(bào):因?yàn)橥顿Y方不同,相對于夏威夷等國際城市,北京的場租價(jià)格較高,推高了會(huì)議成本,這會(huì)不會(huì)影響城市會(huì)議市場的競爭力?

  王青道:不完全會(huì),因?yàn)闀?huì)議中心價(jià)格的高低,是由市場供求狀況決定的。價(jià)格過高,就是因?yàn)楣┣蟛黄胶狻2槐貙Υ诉^于擔(dān)心,因?yàn)槭袌鰰?huì)自我平衡的。另外,就目前情況看,北京中大型會(huì)議的舉辦場所并不缺乏,只要不選擇最熱門的會(huì)議中心,其他會(huì)議中心、會(huì)議酒店場地的價(jià)格還是適中的。

  商報(bào):會(huì)議產(chǎn)業(yè)升級換代要注意哪些方面?

  王青道:因?yàn)槲覈鴷?huì)議市場目前處于突飛猛進(jìn)的發(fā)展時(shí)期,早些年建設(shè)的會(huì)議設(shè)施有很多已呈現(xiàn)出設(shè)施老化、結(jié)構(gòu)不合理的情況。這種狀況在一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期是很正常的。會(huì)議產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展需要場地、設(shè)施的更新?lián)Q代。但是在這個(gè)過程中要切忌盲目追求豪華,要多從會(huì)議組織者角度考慮,注重方便性和實(shí)用性。另外,還要考慮會(huì)議規(guī)模不斷增大、會(huì)議與展覽的融合、會(huì)議餐飲要求越來越高以及會(huì)議消費(fèi)會(huì)不斷提升等方面的特點(diǎn)。還有就是新技術(shù)的應(yīng)用、休閑娛樂設(shè)施的配套等。 

  商報(bào):會(huì)議市場成熟的標(biāo)志有哪些?

  王青道:首先是注重品牌性,要建立我國自主會(huì)議品牌體系。由于各種原因,我國各界在很長一段時(shí)間內(nèi)不太注重會(huì)議品牌建設(shè)。這一點(diǎn)與發(fā)達(dá)國家有很大不同。美國有專業(yè)會(huì)議(品牌)13700余個(gè),歷史最悠久的品牌會(huì)議已有將近150年;其次是專業(yè)化,包括主辦方的專業(yè)化、會(huì)議公司專業(yè)化,會(huì)議場所、會(huì)議服務(wù)的專業(yè)化等;第三是規(guī)模化,還以美國為例子。美國協(xié)會(huì)年會(huì)的平均規(guī)模是1436人,我國社團(tuán)年會(huì)的平均規(guī)模只有200人左右,考慮到中國人口基數(shù)、潛在與會(huì)者總數(shù)并不比美國少等因素,我國目前會(huì)議的平均規(guī)模還是比較小的。

  可喜的是,我國會(huì)議產(chǎn)業(yè)規(guī)模化進(jìn)展的速度很快,會(huì)議規(guī)模增大的趨勢很明顯。國家會(huì)議中心投入運(yùn)營以來,大型會(huì)議數(shù)量越來越多,超過10000人的會(huì)議已有不少。這在前幾年是不可想象的。

  商報(bào):中國會(huì)議公司的發(fā)展現(xiàn)狀如何?

  王青道:中國會(huì)議市場剛剛發(fā)展,會(huì)議公司也在快速發(fā)展之中。從會(huì)議公司特點(diǎn)上看,不同背景來源的會(huì)議公司在業(yè)務(wù)發(fā)展方面各有側(cè)重。比如國有旅行社集團(tuán)的會(huì)獎(jiǎng)公司依托的是自身深厚的旅游優(yōu)勢;信諾、趨勢中國、恒瑞行、海天網(wǎng)聯(lián)等公司開展會(huì)議業(yè)務(wù)有其獨(dú)到的公關(guān)優(yōu)勢;中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)國際會(huì)議中心、中華醫(yī)學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部等有著很強(qiáng)的專業(yè)背景等。這反映出會(huì)議產(chǎn)業(yè)的兩個(gè)特點(diǎn):一是中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)剛剛發(fā)展起來,會(huì)議公司因背景不同而各具特色,這很正常;二是會(huì)議產(chǎn)業(yè)是一個(gè)極具融合性和交叉性的產(chǎn)業(yè)。雖然上述會(huì)議運(yùn)營機(jī)構(gòu)各有側(cè)重,但是它們的發(fā)展方向是共同的,即做專業(yè)的會(huì)議公司(PCO)。至于目前所謂的“誰是中國標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)會(huì)議組織者(PCO)”的爭論,我建議,暫時(shí)擱置,把工作做好最關(guān)鍵。

  商報(bào):歐美會(huì)展成熟國家有哪些經(jīng)驗(yàn)值得中國借鑒?中國會(huì)展業(yè)的發(fā)展方向?

  王青道:從國際上講,全球展覽市場分為兩個(gè)板塊,即德國和美國。根據(jù)國際貿(mào)易方面的特點(diǎn)及地緣因素的影響,以德國為中心的歐洲展覽市場更有全球化的特點(diǎn);美國的展覽業(yè)雖然規(guī)模大,但是基本局限于美國本土和美洲國家。美國本身的會(huì)議市場和展覽市場都很龐大,這就為會(huì)議展覽的融合提供了客觀條件。會(huì)議對展覽的貢獻(xiàn)體現(xiàn)在:展覽需要專業(yè)的買家、需要高層次的參與者,而會(huì)議則可以為目的地帶來高層次的與會(huì)者和強(qiáng)有力的潛在購買者,這無疑有利于展覽業(yè)的健康發(fā)展。反過來說,展覽活動(dòng)也會(huì)使會(huì)議更具層次感和吸引力。美國會(huì)展業(yè)的經(jīng)驗(yàn)是:會(huì)展結(jié)合,互相促進(jìn),共同發(fā)展。

  從中國會(huì)議展覽市場基本條件來分析,中國與美國更相似,因此十分看好會(huì)議與展覽融合發(fā)展的前景。當(dāng)然,中國現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)達(dá)程度與美國有一定的差距,在會(huì)議產(chǎn)業(yè)管理運(yùn)營水平等方面向美國看齊,還需要一定的時(shí)間。不過中國在很多方面的發(fā)展都是超常規(guī)的,會(huì)議展覽也一樣,因此我覺得這個(gè)時(shí)間不會(huì)太長。(季鵬洋)

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