在消費水平提升與科技進步雙重力量的推動下，我們的參會者比以往任何時候都更加多識廣，更加富有鑒賞力。面向未來，會議及活動策劃人將至少面臨以下十個方面的重要挑戰：
　　1、鮮活而有價值的內容。
　　在線上獲取內容已變得越來越為簡單，人們花費時間及其它各種成本參加線下活動，一定是想獲取不一樣的“內容”，而這些“內容”至少應該具備以下特點：一是最新的；二是專門為臺下的聽者“生產”的；三是對聽者有價值的；四是成系統的，或者是某個系統的有機組成部分。
　　2、多樣而富于變化的形式。
　　人們求新求異的心理訴求同樣適用于會議及活動。 “內容”是很重要，可如果沒有與之相匹配的恰當的形式，“內容”就無法真正產生價值。“形式”與“內容”的發展方向有所不同——“內容”需要挖掘，因而發展方向是縱深；“形式”的特點是變化，因而更傾向于拓展寬度。
　　3、深度的交流與互動。
　　組織方把自認為有價值的內容一股腦兒甩給參會者就萬事大吉的時代正在結束。內容是否有價值并不由組織方說了算，參會者需要通過與各方深度的交流與互動來加以驗證。從會議作為平臺角度理解，會議價值的發揮很多時候依賴于參與者各方相互間的交流與互動。
　　4、高水準的視覺呈現。
　　社會進步的一個重要表現是，我們看見的所有東西都會變得越來越美。那么，會議策劃人的主要任務之一，就是想辦法把進入參會者視線內的東西弄得盡可能更加養眼，不管是住的、吃的、喝的、用的、玩兒的，或者干脆就是用來看的。
　　5、美食級的餐飲。
　　如果有人再以會議團隊人數太多等為由簡單地對付參會者的胃口，就沒有多少人再答應了。參加會議的時候享用美食，已成為人們的普遍期待。如果你的會議中心做不到這一點，那么好吧，一定有人做得到。
　　6、人性化的服務。
　　解決了餐飲問題，剩下的就是各個環節的服務了，包括場地方的服務、組織方的服務、合作方的服務等。記住，只要有一個環節存有遺漏，它就有可能成為參會者抱怨的口實。
　　7、讓人眼前一亮的場所。
　　人們對于全新會議場所充滿期待的事實已經成為了會議策劃人的一項不小的挑戰。不是因為參會者太過挑剔，確實是因為有創意的、叫人眼前一亮的會議及活動場所，真的能給參會者帶來一種愉悅的現場體驗。
　　8、充滿參與感的會外活動。
　　見多識廣的參會者已不再滿足于在會議目的地轉一轉景點，或者坐在那兒看一場不錯的演出這樣的事情了，人們需要參與進去，成為其中的一個角色，并從中獲得快樂。
　　9、智能化的流程管理。
　　會議的運營管理與服務是一項極其復雜的任務，由計算機來完成既省錢、不容易出錯，效率又高，因而是大勢所趨。
　　10、多維度的技術應用。
　　一方面，以上趨勢中的大多數都需要借助計算機和互聯網才能實現；另一方面，會議運營管理與服務中的諸多環節都需要借助現代科技來增加人們的體驗感。