王青道

    在會議產業(yè)界，“中國會議產業(yè)大會”是一個聚會、交流、學習的綜合性平臺，對于我國會議產業(yè)的發(fā)展具有重要意義。從另外一個角度看，“中國會議產業(yè)大會”也是中國會議市場上一個普通的行業(yè)年會，與其它年會并沒有太大的不同。經過幾年的發(fā)展，“中國會議產業(yè)大會”已成為中國會議產業(yè)界最具規(guī)模與影響力的年度盛會。當然，按照品牌性會議的要求，“中國會議產業(yè)大會”需要改進和提高的地方還有很多。
    第四屆中國會議產業(yè)大會結束后，我們做了將近一個月的會后調查，調查對象幾乎涉及所有的與會者，包括嘉賓與演講人、各類參會代表、贊助商與合作伙伴等。大家普遍對本屆大會取得的成績表示認可，同時也為大會的改進和提高留下了自己的建議和意見，其中不乏真知灼見與肺腑之言。根據會后調查的情況以及幾年來策劃與組織“中國會議產業(yè)大會”的體會，筆者有幾點想法與大家交流：
    關于經驗與體會
    一是品牌化。只有把創(chuàng)建會議品牌作為會議策劃與組織工作的核心目的，會議才能獲得持久的前進動力；
    二是專業(yè)化。主要包括兩個方面，一個是主辦及承辦機構人員的專業(yè)化，另一個是主辦與承辦機構要善于與專業(yè)公司開展合作；
    三是科技化。積極應用現代信息技術、視音頻技術等，可以大幅度提升會議現場的效果；
    四是國際化。在全球化與國際化趨勢不斷加深的背景下，國際化是中國會議發(fā)展的必由之路；
    五是規(guī)模化。從發(fā)達國家會議產業(yè)發(fā)展狀況與我國會議市場的發(fā)展前景來看，中國會議的規(guī)模化是一個必然的發(fā)展趨勢；
    六是層次化。主要是指會議日程與議程設計、活動安排等要服務于多種層次的與會群體，使不同類型、不同職務、不同年齡、不同性別的與會者都能在會議（年會）中找到自己的位置。
    對于上文提到的幾個方面，并不是說我們已經做得很好，而是說我們一定要做好。
    關于改進與提高問題
    “中國會議產業(yè)大會”有很多地方需要改進和提高，而這其中的大部分都與會議舉辦的經驗積累、時間積累有關。一般認為，“會議”要成為品牌，至少要到四、五屆之后。只有到了這個時候，“會議”得以成功的關鍵因素才能夠完備并逐步穩(wěn)定下來。這些關鍵因素包括：資金（贊助費、參會費、廣告費、攤位費等）、參會群體、嘉賓、演講人、合作伙伴以及會議的策劃、運作及控制能力等。本次會后調查反饋意見里比較集中的問題，比如演講人超時與自我宣傳過多、合作洽談數量不足以及細節(jié)工作不夠到位等問題，在我們看來，都與以上提到的“會議”成功的條件不夠成熟有關。
    總之，“中國會議產業(yè)大會”是我國會議市場上的一員新兵，同時又是“會議人的會議”，我們愿意與業(yè)界分享會議策劃及運作過程中的一些心得，以求共同發(fā)展。我們相信，在大家的積極支持和幫助下，加上自我努力，“中國會議產業(yè)大會”創(chuàng)建中國會議品牌、國際會議品牌的目標一定能夠實現。