把會(huì)議與旅游結(jié)合起來，無論是對(duì)于企業(yè)還是員工，都是一件很有意義的事情。不過，如何把會(huì)議與旅游結(jié)合在一起，思路和方式可就大不相同了。就拿年會(huì)和旅游來說吧，至少有三種結(jié)合方式：

方式一：凝重型。會(huì)議雖然是在旅游目的地舉辦了，可會(huì)議的議程還是很正式——跟在辦公室、會(huì)議中心開會(huì)差不多。還好，會(huì)后跟著有半天或一天的集體旅游時(shí)間。

方式二：撒把型。說是開會(huì)，實(shí)際上就是一個(gè)觀光旅游團(tuán)。會(huì)議，可能就是宴會(huì)上的幾句致辭；旅游，就是導(dǎo)游帶著大家到處玩。

方式三：創(chuàng)新型。肯定不是把會(huì)議從家門口挪到旅游目的地就萬事大吉，也不是把大家?guī)У铰糜尉皡^(qū)就撒手不管——以下幾個(gè)特點(diǎn)需要具備：

一是會(huì)議——不僅要開，還要開好。這里面涉及到辦會(huì)理念問題——“年會(huì)”到底為誰而開，是為老板、領(lǐng)導(dǎo)層，還是為員工？“年會(huì)”的主題怎么定，是嚴(yán)肅工作的延續(xù)，還是以團(tuán)隊(duì)激勵(lì)為主要目標(biāo)？確定了這兩個(gè)關(guān)鍵問題之后，會(huì)議的流程、會(huì)議的安排以及會(huì)議與旅游的關(guān)系如何處理等，就迎刃而解了。

二是旅游——要聰明地游。安排專人負(fù)責(zé)，而且提前做足功課是必須的。任何一個(gè)目的地都有自己的獨(dú)特之處，只有深挖才會(huì)出來創(chuàng)新性的解決方案——無論你是自己運(yùn)作，還是委托專業(yè)公司。

三是策劃——精心+嚴(yán)密。如果年會(huì)的主角是員工，年會(huì)的主題是激勵(lì)，那么，如何在活動(dòng)中彰顯員工的價(jià)值，增強(qiáng)員工間的交流與互動(dòng)，讓員工盡享旅游帶來的快樂等等，就應(yīng)該成為企業(yè)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)策劃人關(guān)注的重點(diǎn)。知道這些只是開始，重要的是細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)和落地執(zhí)行。


當(dāng)然，創(chuàng)新的方式有很多，否則就沒有創(chuàng)新這一說了。其實(shí)，我說的這些，都是受了一家互聯(lián)網(wǎng)公司“年會(huì)+旅游”案例的啟發(fā)。

這是一家旅游類互聯(lián)網(wǎng)公司，該公司2015年在新加坡舉辦了一個(gè)被稱為“新—花怒放”的主題年會(huì)，如果用“創(chuàng)新”這個(gè)詞來形容這次活動(dòng)，我覺得一點(diǎn)都不為過。

案例名稱：“新—花怒放” 新加坡主題年會(huì)

單位名稱及所屬行業(yè)：旅游類互聯(lián)網(wǎng)公司

運(yùn)作模式：自行運(yùn)作（沒有委托會(huì)獎(jiǎng)公司）

企業(yè)文化特點(diǎn)：互助、分享

會(huì)議人數(shù)：約300人

辦會(huì)理念：年會(huì)是員工的聚會(huì)，是員工一年里最快樂的時(shí)光。該公司通過將年會(huì)旅游化、娛樂化的辦會(huì)理念，創(chuàng)造出了超出預(yù)期的會(huì)議效果。

行程特點(diǎn)：五晚四天，其中只有半天的會(huì)議，其他時(shí)間為自由行。期間，該公司專門為此次活動(dòng)開發(fā)了一款A(yù)PP應(yīng)用，全程實(shí)現(xiàn)無紙化操作，還具有分享、互動(dòng)和投票的功能。新技術(shù)的應(yīng)用，在將參會(huì)人員連接起來的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了目的地資源利用的最大化。

案例要點(diǎn)：

1、專人負(fù)責(zé)，技術(shù)先行。只有專人負(fù)責(zé)，活動(dòng)方案才有可能周密，實(shí)施效果才可能會(huì)超出預(yù)期。前期工作包括：出方案、開發(fā)技術(shù)應(yīng)用、選擇目的地并踩點(diǎn)、準(zhǔn)備活動(dòng)內(nèi)容及用品等。發(fā)揮技術(shù)公司的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)專用APP，便捷化管理，實(shí)時(shí)分享、互動(dòng)、投票等，真正將年會(huì)變成了一次快樂旅行。

2、選擇恰當(dāng)?shù)哪康牡夭で螽?dāng)?shù)卣С帧Ｔ撈髽I(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為，不同的目的地有不同的文化特征，年會(huì)+旅游活動(dòng)的目的地選擇，只有與公司文化、年會(huì)目的等高度契合，才能獲得良好的效果。新加坡作為“東西方文化的結(jié)合體”，既有差異化的目的地特性，又有中華文化的相通性，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)公司的個(gè)性化訴求比較容易實(shí)現(xiàn)。還有，目的地政府最好能夠提供一些必要的協(xié)助，比如：幫助申請(qǐng)機(jī)場(chǎng)購物優(yōu)惠券、協(xié)調(diào)快速通關(guān)與機(jī)場(chǎng)服務(wù)、提供前期資訊、供應(yīng)商推薦等等。

3、目的地資源的最大化應(yīng)用。主要有：

行-驚喜在路上。與新加坡航空公司合作，享受特別服務(wù)：定制化歡迎方式、專屬候機(jī)通道、提前2天拿到登機(jī)牌等；哈雷摩托車策劃：返程時(shí)讓會(huì)務(wù)組人員乘坐哈雷摩托車到機(jī)場(chǎng)；

住-度假休閑全體驗(yàn)。入住圣淘沙-名勝世界的邁克爾酒店，五星級(jí)尊享，還可以體驗(yàn)名勝世界的美食、娛樂、健身等，甚至亦可“小賭怡情”。

吃- 美食每客分享。除了統(tǒng)一安排的自助餐外，每個(gè)員工均可自主挖掘新加坡美食資源，并實(shí)時(shí)分享快樂感受。

會(huì)-小會(huì)大娛樂。真正開會(huì)的時(shí)間很短，更多的時(shí)間是娛樂與分享。即便是正式會(huì)議，也是通過各種方式讓員工進(jìn)入快樂狀態(tài)，包括獎(jiǎng)勵(lì)互動(dòng)等。另外，通過APP，大家可以抽獎(jiǎng)，投票，選出“意中人”。

游-個(gè)性深度體驗(yàn)。環(huán)球影城游玩，并通過分享體驗(yàn)影城的各個(gè)娛樂環(huán)節(jié)；在圣淘沙進(jìn)行聚會(huì)，度過快樂的休閑時(shí)光；游遍新加坡主要的特色景點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)新的好玩的去處；借助APP實(shí)時(shí)分享，共享好資源。