——王青道   

    會議，作為人類社會信息交流的重要手段，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中所發(fā)揮的作用是無法取代的，而且隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和國際化程度的逐步加深，我國舉辦會議的數(shù)量將會進一步增多，規(guī)模也會不斷增大。會議，作為一種產業(yè)形態(tài)，從它誕生的第一天起就與城市的發(fā)展緊密地聯(lián)系在了一起。城市為會議的成功舉辦提供了必要的條件，而會議又反過來以良好的經(jīng)濟效益和社會效益作為回報。發(fā)達國家的這種會議與城市間的良好的互動關系，如今已經(jīng)在中國的大地上生根發(fā)芽并成長壯大起來。就像MCI亞太區(qū)總裁RobinLokerman所講的那樣，城市的發(fā)展離不開會議與會議產業(yè)，用不了幾年，中國幾乎所有的城市都會把會議產業(yè)列入其議事日程當中。
    對于城市來說，會議的價值主要體現(xiàn)在兩個方面：一是其經(jīng)濟價值，會議客人可以帶來遠超過一般游客的各種消費；二是其社會價值，會議能夠有效推動目的地相關產業(yè)、科研、教育、文化等的發(fā)展，提升目的地的知名度和影響力。從這個意義上說，城市需要會議，而且多多益善。但對于會議組織者來說，并不是所有的城市都是它們理想的會議目的地。那么，會議組織者的價值取向與城市現(xiàn)實需求之間的平衡點在哪里？城市怎樣才能有所作為？對于城市來說，有幾個問題值得關注：
    一、在哪里開會？能開多大規(guī)模的會？怎么吃？怎么住？有了金剛鉆才可以去攬瓷器活。
    二、會議客人怎么來？城市的航空條件能夠支撐多大規(guī)模的國際會議、全國性會議？可進入性是會議城市競爭力的核心要素之一。
    三、什么樣的會議能來？什么樣的會議不容易來？一般來說，會議的規(guī)模與其社會經(jīng)濟價值成正比。因此，具有一定規(guī)模的會議才是政府爭取的主要對象。
    我們對會議市場上三種主要的會議類型做簡要分析：
    企業(yè)會議。企業(yè)會議具有數(shù)量多、消費水平高等特點。目前我國各城市會議中心收入的六成以上來自企業(yè)會議及活動。這類企業(yè)會議主要包括年會、市場相關會議及活動、獎勵旅游活動等幾個方面。影響企業(yè)會議目的地選擇的因素主要有：可進入性、企業(yè)重點市場所在城市、旅游等。隨著經(jīng)濟全球化趨勢的增強，我國企業(yè)會議規(guī)模化、全球化的特點日趨明顯。企業(yè)會議多為閉門會議，地方政府參與的難度較大，加之會議籌備期較短等因素，政府影響企業(yè)會議特別是大型企業(yè)會議走向的機會不是很多。
    社團年會。會議是所有社團類機構開展工作的主要手段。社團會議中最具規(guī)模和影響力的是其會員年度大會，包括國際社團（協(xié)會）舉辦的國際性年會和全國性社團舉辦的全國性年會。好消息是，流動性是這類會議的基本特點，因此從理論上說，每個城市都有機會得到這類會議；壞消息是，這類會議是國際國內各城市競爭最為激烈的會議類型，各城市政策支持的對象也主要針對于此。
    政府會議。雖然我們國家政府會議所占比例較大，約占會議市場總額的四分之一，但絕大多數(shù)政府會議是無法在城市間移動的。
    四、這些會議為什么要來？我們有哪些吸引他們的籌碼？這些籌碼對他們有多大的實際價值？競爭對手的情況如何？這就牽涉到會議城市的綜合競爭力問題。
    總之，隨著我國會議產業(yè)的發(fā)展，各城市對于會議的需求會不斷增強，會議市場的競爭必將變得愈加激烈。在這種情況下，會議城市只有做到知己知彼，方能在未來會議市場的格局中占據(jù)有利位置。