對于我這個國際政治(International Studies)系畢業的人來說,從來沒有想過國際政治領域的學術會議能有特別大的規模。主要是因為兩個原因:第一,這個專業在國內很小眾,我考研的時候,還沒幾個人聽說過,雖然現在的名氣比原來大了一些——在電視上經常看見這個領域的專家跟大家聊國際局勢,但仍就是一個小的專業領域。美國在國際政治領域的研究是全球最強的,專業人員多,國際影響力大,但我也很難想象他們的年會可以跟自然科學領域的相提并論;第二,從對于會議市場的貢獻率來說,社會科學類的年會一直排在后面,遠低于自然科學類的學術團體和行業性協會。我還經常舉例說,社會科學類的會議,一是消費層次低——缺乏實體經濟支撐,贊助比較少;二是學術觀點差異較大,舉辦大規模的國際會議有困難。然而,《參考消息》的一篇報道卻讓我大吃一驚——剛剛在巴爾的摩閉幕的美國國際研究協會(International Studies Association,ISA)第58屆年會,來自113個國家和地區的5684名代表參加了會議,并以此成為了全球規模最大的(社科類)學術會議之一。
我隨即上網查了這個協會的情況,讓人感到意外的不僅是參會人數這一項:
4天的會期里,共舉辦各類研討會1500多場——包括234場主題研討會、1274場小組會和圓桌會,另有1300多項各類活動和86個“特別項目”;
全部6500名會員,參會率超過八成;
全球各地的8000多名國際政治領域的專家提交了5300多份論文綱要,其中3300多人中選;
協會里的全職籌備員工只有10人。
這在很大程度上改變了我對社會科學類學術會議的看法,主要是美國的。
我也查了下國內國際政治領域的學術團體——應該是“全國高校國際政治研究會”,其2016年會去年11月份在長沙舉行,有66個高校的160多名專家與會。這與中國大部分社會科學類學術團體年會的基本情況吻合。
與“長不大”的社會科學類年會相比,中國自然科學類學術年會的情況要好很多。醫學類學術團體的數量占整個自然科學類學術團體的份額最大,對于會議市場的貢獻也最高。據了解,我國醫學領域的學術年會近些年發展很快,規模超千人甚至上萬人已經比較多見。然而與美國相比,我們的差距還很大,僅從規模上就能看出一斑:
根據美國健康會議與展覽者協會(Healthcare Convention and Exhibitors Association)發布的數據,2013年全美規模最大的醫學學術年會Top5分別是:
1) The Federation of International Medical Equipment Suppliers (FIME) ,國際醫療設備供應商聯合會年會,5.7萬人;
2) The Greater New York Dental Meeting ,大紐約區牙科醫生會議,5.46萬人;
3) The Radiological Society of North America, Inc., 北美放射學會年會,5.4萬人;
4) The Healthcare Information and Management Systems Society,醫療信息管理系統學會年會,3.84萬人;
5) The American Society of Clinical Oncology,美國臨床腫瘤學會年會,3.22萬人。
在這個協會發布的排名前10的醫學會議中,“牙科醫生”類的就有4個之多,其中排名第10的“麻省牙科醫生會議”參會者人數也達到了2.788萬人。我上網查了下中國牙科類的會議,規模最大的好像是“中華口腔醫學會”的“2016全國會員大表大會”,699人。中國醫藥學術會議規模趕不上美國,一方面是因為運營管理的模式及能力所限,另一方面是因為會員總數不夠多。美國牙醫協會(American Dental Association)的會員數量是16.1萬人,而我們國家的中華口腔醫學會會員數量只是人家的三分之一。我沒有統計過中國牙科醫生從業者的總人數,但我想不應該比美國少這么多。
社團會議的另一塊兒是行業性協會的會議。從邏輯關系上講,一個國家或地區,每一個行業都應該有一個或多個相關的行業組織,而這些行業組織的主要工作之一,就是舉辦會議和展覽。會議的主要目的是思想碰撞、社交等,展覽的目的是促進貿易。從這兩個角度來說,中國的行業協會最擅長做展覽——展覽起步早,效果也很好,而會議就相對弱一些,最起碼與自然科學類的學術團體相比是這樣。
美國協會類組織大致分以下幾類:一個是行業性協會,約占近兩成;二是專業人員的組織,約占近五成;三是醫療健康類的組織,約占近三成;其余的是一些宗教等方面的組織。美國的協會很發達,對于會議市場的貢獻也很大。與中國協會會議市場最大的不同是,美國協會會議八成以上都帶有一定面積的展覽,而且這些展覽活動基本上都是會議附帶的,是一種典型的“會+展”模式。根據美國M&C雜志前些年發布的數據,美國協會類機構每年舉辦的年會(convention)超過13700個,平均規模近1500人。
中國與美國,社會制度不同,經濟與社會的發達程度也有差異,這些特點必然會在協會會議市場方面有所體現。但中美也有相近似的方面,比如社會活躍人群基數都比較大、社會經濟的開放度與活躍度均比較高等。因此,要想把中國協會的事情辦好,最好是多了解一些美國協會的管理方式,學習一些他們的辦會理念。
打開手機微信“掃一掃”