關(guān)于“參加會(huì)議”這件事兒，可能是因?yàn)樘^(guò)常見(jiàn)，很少有人對(duì)此會(huì)有很多想法，以至于當(dāng)你突然問(wèn)一個(gè)人“為什么參加會(huì)議”的時(shí)候，他/她會(huì)愣一下，然后順便冒出來(lái)一句，比如：工作嘛，一定得參加；領(lǐng)導(dǎo)安排我就來(lái)了；過(guò)來(lái)學(xué)習(xí)一下；挺有意思的，每年都參加，等等。對(duì)于再深入一些的問(wèn)題，人們考慮的就不那么多了。比如：會(huì)議能給我們帶來(lái)什么價(jià)值？在參會(huì)這個(gè)問(wèn)題上，個(gè)人及其所在單位是什么關(guān)系？為什么有的會(huì)你愿意參加而有的則不愿意，其中有什么規(guī)律嗎？

　　作為參會(huì)者，一般都是雙重角色，一個(gè)與工作單位有關(guān)，一個(gè)是個(gè)人。我們通常都是以單位名義參加會(huì)議的，只有家長(zhǎng)會(huì)、同學(xué)會(huì)、社群活動(dòng)等少數(shù)活動(dòng)，可能會(huì)用到個(gè)人名義。所以我們會(huì)說(shuō)：會(huì)議是工作的一部分。由于會(huì)議是機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理的一種基本手段，你作為機(jī)構(gòu)的一個(gè)成員，不管是哪個(gè)級(jí)別，你都必須得參加各種會(huì)議和活動(dòng)。

　　你想沒(méi)想過(guò)，參加會(huì)議只是一件對(duì)所在單位有好處的事情嗎？當(dāng)然不是，否則開(kāi)會(huì)就變成了一種不折不扣的苦差事。實(shí)際上，很多情況下，會(huì)議的組織者和參加者是雙贏的，組織者通過(guò)舉辦會(huì)議達(dá)到自己的目的，而參會(huì)者也會(huì)因?yàn)椤皶?huì)議的價(jià)值”而受益。會(huì)議這種群體面對(duì)面的方式之所以能夠產(chǎn)生并發(fā)揚(yáng)光大，雙贏是基礎(chǔ)。

　　會(huì)議給參與者帶來(lái)的價(jià)值包括兩部分，一個(gè)是機(jī)構(gòu)價(jià)值，另一個(gè)是個(gè)人價(jià)值。

　　先說(shuō)說(shuō)參加會(huì)議對(duì)于所在單位的好處。這方面的好處也分為兩個(gè)方面，第一個(gè)是，“積極參會(huì)”與“干好工作”在某種意義上是同義詞，因?yàn)椤皶?huì)議”就是“工作”以另外一種方式的延續(xù)。所以上司都喜歡認(rèn)真參會(huì)的人；第二個(gè)是，上司會(huì)因?yàn)椤澳阍跁?huì)議中有提升、有收獲”而感到滿意。比如說(shuō)，有一個(gè)高層培訓(xùn)班，上司覺(jué)得不錯(cuò)，決定繳費(fèi)讓你參加。你回來(lái)后告訴上司說(shuō)，這個(gè)培訓(xùn)很好，學(xué)到了很多新東西，還結(jié)識(shí)了很多新朋友，對(duì)于下步工作很有幫助。上司一聽(tīng)，很滿意，認(rèn)為這錢(qián)花得值。你看，兩方都高興。

　　會(huì)議對(duì)于參會(huì)者個(gè)人的好處也分為兩個(gè)方面，一個(gè)是會(huì)議本身的價(jià)值，另一個(gè)是會(huì)議附加價(jià)值——旅游價(jià)值。

　　會(huì)議本身的價(jià)值包括以下六個(gè)方面：

　　第一個(gè)是學(xué)習(xí)。會(huì)議是成人學(xué)習(xí)的主要途徑，是在職人員與時(shí)俱進(jìn)、獲得進(jìn)一步提升不可缺少的手段。參加培訓(xùn)班是一種學(xué)習(xí)，參加研討會(huì)、分享會(huì)、論壇、年會(huì)甚至沙龍活動(dòng)等，與會(huì)者都可能從高質(zhì)量的會(huì)議內(nèi)容中學(xué)到有價(jià)值的東西；

　　第二是討論。討論是解決問(wèn)題的有效方式之一。問(wèn)題越辯越明，這個(gè)道理誰(shuí)都知道，所以我們經(jīng)常會(huì)從高水平的討論中獲益。有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是，面對(duì)面討論可跟在線聊天不一樣，在會(huì)場(chǎng)上，大家相互激發(fā)，可以把問(wèn)題討論得更深入；

　　第三是分享。不管是搞科研，還是做管理、跑業(yè)務(wù)，同行的新想法、新做法都可能對(duì)你有很大的啟發(fā)；

　　第四是社交。會(huì)見(jiàn)老朋友，結(jié)識(shí)新朋友，這是會(huì)議的基本功能之一，也是很有實(shí)際意義的功能之一。打開(kāi)手機(jī)看一看，通訊錄中的大部分人應(yīng)該都是在各種會(huì)議活動(dòng)上結(jié)識(shí)的；

　　第五是業(yè)務(wù)。會(huì)議是開(kāi)展業(yè)務(wù)的主要方式之一。關(guān)于這一點(diǎn)，企業(yè)管理者、營(yíng)銷員都清楚。說(shuō)到與客戶、潛在客戶深入溝通，建立良好的人脈關(guān)系，會(huì)議的作用不可替代；

　　第六是激勵(lì)。群體激勵(lì)是會(huì)議的主要功能之一。在一起開(kāi)會(huì)的人，不是一個(gè)單位的，就是一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)專業(yè)、一個(gè)產(chǎn)業(yè)的，相互間都有某種共同性，因而大家在一起就很容易獲得激勵(lì)。如果留心，你不僅可以從年會(huì)、專業(yè)培訓(xùn)中獲得激勵(lì)，你甚至可以從社群活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)中汲取前進(jìn)的動(dòng)力。會(huì)議的激勵(lì)要從兩個(gè)方面來(lái)理解，一個(gè)是情緒的感染、語(yǔ)言的鼓勵(lì)，另外一個(gè)則來(lái)自內(nèi)容方面——對(duì)于行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域運(yùn)行規(guī)律的深度分析，讓很多從業(yè)者從中獲益，進(jìn)而愿意為此付出更多努力。

　　以上所說(shuō)的會(huì)議價(jià)值，不僅只是針對(duì)參會(huì)者個(gè)人，對(duì)于機(jī)構(gòu)也有好處，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)是由人組成的。正因?yàn)槿绱耍髽I(yè)、事業(yè)及政府機(jī)構(gòu)才愿意為各種各樣的會(huì)議活動(dòng)埋單。

　　除了上面說(shuō)的會(huì)議的六個(gè)價(jià)值之外，會(huì)議活動(dòng)還能給參會(huì)者帶來(lái)“額外價(jià)值”——旅游價(jià)值。

　　會(huì)議與旅游本來(lái)沒(méi)什么直接關(guān)系，只是因?yàn)闀?huì)議與旅游這兩種方式結(jié)合在一起，會(huì)產(chǎn)生一種特別的功效——使人們參會(huì)的積極性大增。這真是一種“完美”的結(jié)合，不僅會(huì)議的組織者、參與者兩方受益，會(huì)議目的地的各方面都跟著沾光。生活水平提高了，旅游變成了我們每個(gè)人生活中一個(gè)不可或缺的組成部分，而且這種需求好像永遠(yuǎn)都不會(huì)枯竭。所以，在條件允許的情況下，把會(huì)議活動(dòng)從城區(qū)挪到風(fēng)景區(qū)、度假區(qū)，從國(guó)內(nèi)挪到國(guó)外，大家都高興，會(huì)議的效果也差不了。

　　在會(huì)議與旅游相結(jié)合的方式中，除了派人去旅游目的地參會(huì)，或者把會(huì)議搬到風(fēng)景度假區(qū)或者旅游目的地之外，還有一種方式就是直接把會(huì)議和旅游揉在一起，這種方式叫“獎(jiǎng)勵(lì)旅游”。獎(jiǎng)勵(lì)旅游是外國(guó)企業(yè)發(fā)明的一種以旅游為載體的獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工的一種方式，中間會(huì)穿插一些培訓(xùn)、團(tuán)建或商務(wù)活動(dòng)。獎(jiǎng)勵(lì)旅游屬于高端旅游的范疇，旨在為參與者帶來(lái)某種“榮耀感”，以達(dá)到“激勵(lì)”的目的。

　　很多中高層管理者幾乎每天都要花費(fèi)很多時(shí)間在各種各樣的會(huì)議上，很可能會(huì)覺(jué)得很累。這完全可以理解，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)的確是一件既耗費(fèi)精力又耗費(fèi)體力的事情。但反過(guò)來(lái)想想，會(huì)議能夠?yàn)槲覀儌€(gè)人和所在機(jī)構(gòu)帶來(lái)這么多好處，而且這些好處對(duì)于我們的成長(zhǎng)和發(fā)展又這么重要，如果再考慮到會(huì)議還可以與旅游結(jié)合在一起，可以“工作+開(kāi)心”，那你就很可能會(huì)覺(jué)得自己在會(huì)議方面付出的心血是值得的。