為什么安排你去開會(huì)你卻不太情愿？

　　為什么臺(tái)上有人發(fā)言而臺(tái)下有人在玩手機(jī)或者睡覺？

　　不用說，一定是會(huì)議不好玩兒。

　　前些時(shí)，一位同事去上海參加了境外旅游局舉辦的一個(gè)活動(dòng)，回來后跟我說，會(huì)議辦得很好，大家都很開心。我讓她總結(jié)一下，她一口氣說了5條。我仔細(xì)琢磨了一下，其中4條都與吃喝玩樂有關(guān)。與其說是會(huì)議辦得好，不如說是會(huì)議“很好玩兒”。

　　人們都知道，“會(huì)議”是工作的延伸，而工作則是一件相對(duì)嚴(yán)肅的事兒。可仔細(xì)分析你會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作的嚴(yán)肅性是有場(chǎng)景區(qū)分的：雖然不好在兩家總裁正式會(huì)談的時(shí)候用一段時(shí)裝秀來暖場(chǎng)，但我們完全可以用一段熱烈的現(xiàn)代舞蹈來為一個(gè)高端論壇的開幕助興。是的，會(huì)議就是工作與娛樂相結(jié)合的最好方式之一，我們可以利用會(huì)議的機(jī)會(huì)讓工作變得更有趣味性，讓人們都喜歡參加會(huì)議，進(jìn)而使會(huì)議更富成效。換句話說，把會(huì)議辦得很好玩兒，工作就可能做得更出色。

　　好（hào）玩兒是人的天性中最重要的組成部分之一，只不過它在很多時(shí)候是隱藏的，沒有機(jī)會(huì)釋放出來。一旦遇到合適的場(chǎng)景，它就會(huì)迸發(fā)出來，把很多人包括你自己都嚇上一大跳。好（hào）不好（hào）玩兒，跟民族、膚色或者性別、年齡關(guān)系不是很大。要說有關(guān)系的，大的方面應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，小的方面則是做事情的思路與方法。現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平很不錯(cuò)了，剩下的事情就是把好玩兒的理念應(yīng)用到實(shí)際生活和工作當(dāng)中。

　　把會(huì)議弄得很好玩兒，其實(shí)還真不是一件容易的事兒。不過，總得有個(gè)開始吧：

　　1、少不了一套系統(tǒng)的VI。如果你只想圖省事兒，每次都用“政府藍(lán)”、“中國紅”、“天鵝白”，線上線下各種宣傳窗口、推廣材料在設(shè)計(jì)與制作方面不成體系，沒有自己的特點(diǎn)，這好玩兒的第一關(guān)都過不去。

　　2、選一個(gè)好地兒。選一個(gè)好的城市、好的區(qū)域，再加上一個(gè)好的場(chǎng)所，這樣的話，好玩兒的會(huì)議就有了一個(gè)重要的基礎(chǔ)條件。沒有人喜歡在一個(gè)缺乏特點(diǎn)、缺乏趣味的地方開會(huì)，也沒有人愿意老是在同一個(gè)地方開會(huì)。預(yù)算是一個(gè)問題，但也不全是，因?yàn)橥瑯拥念A(yù)算，完全有可能找一個(gè)讓人感受不同的地方。這對(duì)會(huì)議策劃人的要求會(huì)高一些，因?yàn)檫@需要他們認(rèn)識(shí)很多人，掌握很多資源。不過可以放心的是，在會(huì)議及活動(dòng)的場(chǎng)所選擇方面，我們目前擁有有史以來最好的條件和機(jī)會(huì)。

　　3、給會(huì)議內(nèi)容穿個(gè)時(shí)裝。再拿“內(nèi)容為王”說事兒已經(jīng)沒有幾個(gè)人理睬了，別說一般性的內(nèi)容了，即便內(nèi)容很出色，如果缺少像樣的“包裝”，恐怕很難會(huì)有太多的人喝彩。“內(nèi)容的時(shí)尚化”主要包括以下幾個(gè)方面：

• 演講者。很多時(shí)候，講的人可能比講的內(nèi)容更重要。
• 演講方式。不受歡迎的方式有：念稿子，說官話和套話，過多的自我表現(xiàn)，不合時(shí)宜的語速和聲音大小，缺乏互動(dòng)，無故拖時(shí)等；理想的方式有：時(shí)尚的PPT，多媒體應(yīng)用，多方式互動(dòng)，單人或多人的演講秀，視頻或動(dòng)態(tài)PPT自動(dòng)播放，微電影，表演等。
• 會(huì)議材料與研究報(bào)告。減少紙質(zhì)的印刷資料，盡可能采用數(shù)字化的圖表、動(dòng)畫、視頻等方式來表達(dá)內(nèi)容。

　　4、更多的新技術(shù)與聲光電應(yīng)用。即便是小型會(huì)議或者活動(dòng)，也要設(shè)法使用一些新的會(huì)議技術(shù)、設(shè)備及互動(dòng)終端，因?yàn)檫@些都是讓你的會(huì)議變得很好玩兒的必備手段。幾點(diǎn)提示：

• 投影儀和麥克質(zhì)量不能差。試想，演講人講得不錯(cuò)，可麥克及音響質(zhì)量不好，聽起來含混不清；PPT做得很炫，可觀眾看起來模模糊糊。準(zhǔn)備了幾個(gè)月的會(huì)議，現(xiàn)場(chǎng)這“最后一哆嗦”不怎么樣，多不劃算啊。
• 養(yǎng)成在線工作的習(xí)慣。別管會(huì)議大小，培養(yǎng)在線工作的習(xí)慣很重要：會(huì)議注冊(cè)、日程、場(chǎng)地分布、活動(dòng)通知、服務(wù)跟進(jìn)、互動(dòng)問答、調(diào)研等。
• 使用視頻和互動(dòng)終端。設(shè)法制作高質(zhì)量的會(huì)議視頻，用在開幕式或者其他重要場(chǎng)合；在休息區(qū)設(shè)立終端，讓參會(huì)者通過互動(dòng)的方式獲取需要的信息。

　　5、在餐飲的場(chǎng)地及方式上做文章。會(huì)議期間，至少有一頓飯要吃得有情調(diào)、有品位，讓人們記憶深刻。首先是場(chǎng)地的選擇，寬敞、明亮、大氣的宴會(huì)廳是常規(guī)選項(xiàng)，別致的特色場(chǎng)地，像草坪、湖畔、溪岸，甚至博物館、海洋館都是可以考慮的。如果沒有很多經(jīng)費(fèi)，會(huì)議人數(shù)又不多，安排一次當(dāng)?shù)靥厣惋嫷腄IY，也會(huì)特別有意思。