會議產(chǎn)業(yè)作為一個全新的服務(wù)業(yè)形態(tài),其發(fā)展和壯大,實際上是一個國家經(jīng)濟發(fā)展、社會繁榮的一個積極的結(jié)果。會議的數(shù)量多了,會議的規(guī)模增大了,會議的復(fù)雜性提高了,會議目的地選擇的地域范圍從國內(nèi)到了國外,這一系列要素累加到了一定程度,會議市場就形成了,而會議市場一旦在一些區(qū)域形成聚集效應(yīng),會議產(chǎn)業(yè)的雛形就產(chǎn)生了。
中國會議市場實際上是在進入本世紀之后才出現(xiàn)的。2001年,中國GDP總值是11萬億元,到了2008年就增加了差不多三倍,達到了32萬億元。這期間經(jīng)濟的飛速發(fā)展和對外開放步伐的不斷加快,為會議市場的發(fā)展、會議產(chǎn)業(yè)的興起奠定了堅實的基礎(chǔ)。中國第一批會議中心、會議公司以及第一批會議目的地城市也是這一階段誕生了的。這一階段建成的會議中心有:上海國際會議中心、北京九華國際會議中心(16區(qū))、國家會議中心、廣州白云國際會議中心、成都嬌子國際會議中心等。這期間發(fā)展起來的會議與獎勵旅游公司、活動公司就更多了,包括中青旅會展、國旅會展、中旅會展、康輝會展、廣之旅會展,以及信諾傳播、恒瑞行傳播、海天網(wǎng)聯(lián)等知名活動公司。北京、上海、杭州、成都等城市也是在這個時候率先開始自己的會議目的地建設(shè)進程的。中國國際會議的舉辦量也一樣——從2001年的84個(國際會議協(xié)會,ICCA),發(fā)展到了2008年的294個,實現(xiàn)了一個實質(zhì)性的跨越。
如果說從2001到2008是中國會議與獎勵旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的“準備期”的話,那么從2008到2017這十年,則是中國會獎市場、會獎產(chǎn)業(yè)名副其實的“成長期”。這十年,中國GDP從32萬億元增加到了近80萬億元,是本世紀初時的7倍之多。我們需要知道的是,會議市場的總量不僅與GDP總量成簡單的正比例關(guān)系,會議市場還會隨著經(jīng)濟總量的不斷增大而出現(xiàn)倍增效應(yīng)。撇開行業(yè)差異,企業(yè)的規(guī)模越大,其市場覆蓋面就越大,其員工數(shù)量、經(jīng)銷商與代理商的數(shù)量、客戶數(shù)量就越多。按著這個思路推理,規(guī)模越大的企業(yè)需要采用會議活動方式來解決的問題就越多,其會議活動的規(guī)模就越大,會議活動花費在企業(yè)營收中所占份額也就越高。這樣你就會理解,占中國企業(yè)總量數(shù)百分之一的國際企業(yè)、知名企業(yè),其會議活動花費占到了中國高端會議活動市場的90%以上。進一步說,只有會議活動的規(guī)模增大了、復(fù)雜性提高了,會議活動產(chǎn)業(yè)鏈中的專業(yè)機構(gòu)才會有更大的用武之地。就企業(yè)市場而言,會議產(chǎn)業(yè)的服務(wù)對象主要是中大型企業(yè)。
巨大的經(jīng)濟增長有效刺激了會議市場的發(fā)展,而會議市場的發(fā)展又將會議產(chǎn)業(yè)變成了一個具有重要影響力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)形態(tài)。十年來,會議城市的數(shù)量,由原來的幾個變成了幾十個,會議中心的數(shù)量由原來的幾個,變成了如今的一百多個,京滬會獎公司也從幾十個變成了幾百個,五星級酒店的數(shù)量比原來翻了一番還要多,達到了一千兩百多家。
中青博聯(lián)(原來的中青旅會展)2008年時候的營業(yè)收入為4.5個億,2016年營收達到了20個億,增長了四倍半。社團會議發(fā)展的速度也基本相同。以規(guī)模最大的學術(shù)團體“中華醫(yī)學會”為例,該學會2007年舉辦學術(shù)會議79個,與會人數(shù)5萬人,到了2017年,舉辦學術(shù)會議155個,與會人數(shù)達到了24萬,參會者總量是十年前的近五倍。
對于這十年會議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,有以下兩點值得思考:
一、數(shù)量的增長為會議產(chǎn)業(yè)的深入發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。
會議數(shù)量持續(xù)增多,會議規(guī)模不斷增大,需要更多的會議目的地、會議中心、會議酒店,以及更多的會議活動公司及周邊服務(wù)企業(yè),來提供支持。這一階段的量的積累和框架的確立,為中國會議產(chǎn)業(yè)向著更高層次發(fā)展奠定了深厚的基礎(chǔ)。
二、由于發(fā)展時間較短等原因,中國會議產(chǎn)業(yè)的根基還不夠扎實。
西方國家的會議市場通常是在經(jīng)歷了數(shù)十年的錘煉之后才逐步成熟起來的,過程是長了一些,但根基相對牢靠。中國會議市場的發(fā)展有些“突然爆發(fā)”的味道,這好像讓會議目的地及供應(yīng)商變得只有招架之功。加上會議與會議產(chǎn)業(yè)總是與國家、城市、產(chǎn)業(yè)、旅游、展覽等交叉在一起,很多事情都很難在短時間內(nèi)理清楚。國家、城市的會議產(chǎn)業(yè)管理及協(xié)調(diào)至今沒有理順不說,會議展覽設(shè)施建設(shè)中脫離科學規(guī)律的“中國速度”所帶來的后續(xù)經(jīng)營方面的麻煩事兒,正越來越多地暴露出來。會獎活動公司也一樣,項目數(shù)量與員工數(shù)量同時增長,可運營管理模式、盈利手段卻始終在原地踏步。
這十年中國會議市場的量的增長,只是中國會獎產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中的一個很好的開端。展望未來,會議市場的量的增長仍將持續(xù)繼續(xù)下去——從2017年GDP的約80萬億,到以后的100萬億、150萬億,會獎產(chǎn)業(yè)的規(guī)模也將伴隨著這個進程一個勁兒地往上走。問題就來了,如果說以往的挑戰(zhàn)只來源于數(shù)量的增加的話,今后的挑戰(zhàn)就要復(fù)雜很多:遺留的問題、新的量的增加、人們對于質(zhì)的提高的訴求等,相互交織在一起。對此,我們有多少選擇呢?