不管人們是否接受,中國消費市場分層的事實已經存在,而且層級之間的差異正在進一步拉大。這個說起來簡單,但在實際市場運作當中,如何對付分化之后的高端消費群體,對于我們這些剛剛擺脫溫飽的人來說,無疑是一個巨大的挑戰。一直一來,我們把會議當作完成任務的工具,因而“功能”性需求始終占據著會議最高目標的位置。我把這一時期稱為會議的“功能時代”。有人會問,難道消費升級了之后會議就不需要“功能”了嗎?回答這個問題其實很簡單:溫飽時代,“吃飯”的“功能”是填飽肚子,消費升級了之后,“吃飯”已經遠不止“叫人不餓死”這么簡單了。不斷提升的消費能力,正將會議從它最初的“任務”階段推向全新的“體驗”階段——高端參會者不只是滿足于“完成任務”這么一個基礎訴求,他們會越來越關注會議過程中的每一個細節,他們對于會議效果的評判也會在原來“完成任務”的基礎上,再加上自身的感受,即 “會議體驗”。不用擔心,全新的“會議體驗”,非但不會影響會議“任務”的完成,反而會使“任務”完成得更加出色。
一次完整的會獎體驗,既包括會議本身,也包括會議引發的旅游等相關活動。
CMIC(中國會議產業大會)是高端會獎精英交流與業務合作的平臺,因此創造高端會獎體驗始終是組委會努力的主要方向。
案例名稱:CMIC云南夏季峰會
時間與地點:2016年7月14-18日,昆明+香格里拉
主要活動安排:
l 開幕會議
l 對接洽談會
l 研討會
l 路演活動
l 會后考察活動
運營理念:凸顯會議層次的高端性及效果的務實性,努力使嘉賓及參會者在達成會議訴求的同時,享有一系列高標準的參會體驗。
運作模式:CMIC組委會頂層設計,地方政府鼎力相助,DMC資源挖掘并組織實施。
會議體驗:
1、 參會者對等性:高端企業買家、京滬知名會獎公司、國家一級社團組織;國際國內會獎業界知名專家;云南省政府、省旅發委、省博覽局以及各市州相關領導,云南當地中高端會獎供應商等,規格較高且基本對等;
2、 活動安排與流程控制:活動總體設計合理,流程順暢,時間計劃執行效果良好;工作相關內容集中在一天之內完成,松緊度合適;會后考察安排的是部分云南最有代表性的高端旅游資源,因而嘉賓滿意度頗高;
3、 內容設置:國際國內高水平的演講基本切合大部分參會者的工作需求,且部分演講內容具有較高的啟發性;用視頻方式發布部分內容,現場體驗效果良好;
4、 VI設計、現場規劃與安排:
l VI設計時尚、活躍、明快,與云南多彩的會獎目的地形象相契合
l 活動安排、現場設計及其表現形式多樣化,讓常規的內容變得更具感染力;
l 形式新穎:熱烈的民族舞蹈、高清的視頻呈現、新穎的PPT、創意性十足的會間創意運動、民族特色的洽談標牌設計等;
l 良好的視聽效果:超寬、高清、弧形LED屏幕;一流的燈光、音響等,創造出近乎完美的視聽體驗。
旅游體驗:
1、 吃:采用視聽與現場互動方式打造的主題宴會,將云南博大精深的飲食文化完美地呈現了出來,讓人記憶深刻;各式特色餐飲,成就會獎美食之旅;
2、 住:萬達文華、索菲特以及香格里拉,三家頂級酒店品牌,給買家來了個云南豪華會獎酒店全體驗;
3、 行:東方航空全程支持,越野車隊森林公園探秘,行程便捷且有受尊重感;
4、 游:松贊林寺祈福講經活動、普達措國家森林公園探秘活動,體現會獎專家團的高端性和尊貴性;
5、 購:說到可以帶回家的東西,再沒有什么比新采的松茸更讓人心動的了;
6、 娛:將娛樂元素融入到會議及旅游活動中,是本次會議“娛樂”的主要特點:
l “會獎人·會運動”萬達雙子塔早間趣味運動;
l “會間創意運動”,楊麗萍公司為與會者帶來會間運動的快樂;
l 納帕海篝火晚會,優美且充滿節律的藏族舞蹈學習活動;
l 納普達措國家森林公園松茸采摘活動;
l 獨克宗古城唐卡DIY活動。
改進之處:
1、 在線流程管理及分享系統缺失;
2、 會議現場管理、嘉賓管理等細節出現差錯;
3、 禮品的定制化及“貼心化”程度待提高;
4、 嘉賓參與性活動需再分解及細化。
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