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青道觀點:“玩兒會”與“會玩兒”

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  千年來,以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的中國社會,勞動效率低下,幾乎所有具有干活能力的成年人,必須終年勞作才可以糊口活命。雖然解放以后有了一些所謂的工業(yè),其低下的效率也跟農(nóng)業(yè)差不多。所以在中國,“玩兒”一直是孩子們的專利,一旦用到成年人身上,多半沒有好意思——玩物喪志、玩世不恭、玩火自焚、玩忽職守、吃喝玩樂、游山玩水等等。如今不同了,社會經(jīng)濟運行的效率大幅提升,“工作”和“玩兒”之間的關(guān)系正在發(fā)生重大變化:孩子們可以玩兒,成年人也可以用大把的時間來做與工作無關(guān)的事情。這就不難理解,為什么“會議”——這種“工作”與“玩兒”最容易結(jié)合在一起的活動方式,成為了“玩兒”升級換代的一個突破口。
  火候到了,什么事情都會變得順理成章。2015年,我們醞釀著要成立一個專業(yè)會獎公司方面的社群組織,請一幫做會的朋友出主意。意見和建議自然很多,但主要集中在兩個方向,一個是增加會獎人自身的專業(yè)度,另一個就是要設(shè)法把自己變得更“會玩兒”。“提升專業(yè)度”很好理解,變得更 “會玩兒”有些出乎意料。大家認(rèn)為,主辦方的任務(wù)是做好內(nèi)容,會獎公司的工作,說白了,就是讓大家一方面要開好會,另一方面就是吃好玩好休息好。想想看,自己都不會玩兒,怎么可能讓別人玩兒好呢?所以,會獎從業(yè)者必須自己先“會玩兒”。
  基本思路清楚了,剩下的就是起名了。叫啥呢?“……聯(lián)盟”?太老套了,干脆就叫“玩兒會”吧!所以,以北京會獎從業(yè)者為基礎(chǔ)的“玩兒會”聯(lián)盟就這樣成立了。
  在我看來,“玩兒會”和“會玩兒”這兩個詞,相通的地方是有的,但更主要的還是差異。“玩兒會”強調(diào)的是一種態(tài)度,一種不同于以往的辦會思維方式。而“會玩兒”則體現(xiàn)的是一種能力,一種把“玩兒”進行到底的策劃能力與掌控能力。
  先說“玩兒會”。我們不妨從以下幾個方面來理解:
  擁有“玩兒會”的理念有利于我們正確理解并構(gòu)建會獎公司的核心競爭力。
  你可能會認(rèn)為把“玩”提升到這樣一個高度不合適,這個可以理解。中國的會獎公司——我指的是主流的會獎企業(yè),其核心競爭力已經(jīng)開始從簡單的會議服務(wù)、旅游服務(wù)向內(nèi)容與形式的創(chuàng)新創(chuàng)意、體驗設(shè)計與營造、資源的深挖與重構(gòu)等方向發(fā)展。原有的會議運作流程及服務(wù)方式雖然會繼續(xù)存在,但所占份額將不斷下降,就像手機市場競爭的變化一樣——通話和上網(wǎng)的基本功能可能永遠(yuǎn)存在,但新增的社交、娛樂、交易等功能,已成為相互間PK的焦點。我想,會議、活動與獎勵旅游市場未來發(fā)生的變化,很可能不亞于手機產(chǎn)業(yè),以至于將來會有人感嘆說:“這還是會議嗎?”
  “玩兒會”的理念逼迫我們重新思考會議及活動的價值,重新評估客戶及會議參與者的多重訴求。
  “玩兒會”的思維方式有利于我們把會議及活動做得更有感染力。
  如果不考慮構(gòu)建競爭力那種比較宏大的事情,只想把眼下的會議做得更好,那么“玩兒會”的思維方式也會讓你的工作成果變得更受歡迎。消費升級,讓人們對于新體驗的追求變得愈發(fā)強烈。在這種情況下,既然投入了人力、時間、金錢,為啥不換個思路,讓參會者感覺更爽些?
  在“玩兒會”的心態(tài)下做事情,更放松,也更容易出彩。
  “玩兒會”,多少有些舉重若輕的味道,按照這樣的思路做事情,可以讓原本繁瑣而枯燥的工作變得相對輕松愉悅。說到創(chuàng)新創(chuàng)意,有誰能夠在緊張壓抑的氣氛中才思敏捷呢?
  再說“會玩兒”。“會玩兒”體現(xiàn)出以下幾種能力:
  領(lǐng)悟力與策劃力。
  每個人都“玩兒”,每個會議及活動中都或多或少會有“玩兒”的成分。那么,到底“玩兒”得怎樣,“玩兒”得是否開心,那就要看“玩兒”的設(shè)計者是否有領(lǐng)悟力,能否把各種相關(guān)要素巧妙地融合在一起,進而營造超出預(yù)期的現(xiàn)場效果。“會中”的很多事情與“玩兒”有關(guān),比如現(xiàn)場的互動環(huán)節(jié)、開場秀、會間運動、酒會與晚會、頒獎與答謝;“會后”的交通規(guī)劃、旅游體驗、娛樂活動設(shè)計、餐飲安排等。一個好的會議活動策劃人、設(shè)計者,一定是一個“會玩兒”的人。
  學(xué)習(xí)能力以及對于新事物的感知能力。
  要想“會玩兒”,一方面需要不斷學(xué)習(xí),另一方面還得對新事物保持敏感。與多年不變的會議基礎(chǔ)服務(wù)不同的是,會議相關(guān)的娛樂及旅游體驗則永遠(yuǎn)都處在不斷的變化當(dāng)中。缺乏新意的東西,不可能有什么吸引力。
  資源的整合能力與執(zhí)行能力。
  要在會議上“玩兒好”,就需要很多條件,包括人和資源。這就要求“會玩兒”者具有較強的協(xié)調(diào)能力、資源整合能力以及實際操作能力。
  “玩兒會”和“會玩兒”這兩個新概念,一方面反映了會議活動行業(yè)的一些新特性,另一方面也在向我們提出警示:時代的潮流滾滾向前,作為會獎活動的服務(wù)提供者,我們一定要設(shè)法走在潮流的前面——也包括“玩兒”。
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