如果說近幾年中國有一股會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)新之風(fēng)的話,那它一定是來自杭州。
改革開放四十來年,中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,會(huì)議活動(dòng)也在不斷發(fā)展變化之中——任何一個(gè)機(jī)構(gòu)今天舉辦的會(huì)議與十年前、二十年前都會(huì)有很大的不同。不過總體而言,現(xiàn)在的會(huì)議活動(dòng),一般都是在原有基礎(chǔ)上逐步改進(jìn)而來的,大的框架思路和運(yùn)行結(jié)構(gòu)變化并不大。可近些年由阿里引發(fā)的會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)新風(fēng)潮可就不一樣了,理念之新、改變之大,遠(yuǎn)超大多數(shù)人的預(yù)期。
從這個(gè)角度看,阿里舉辦的會(huì)議活動(dòng),不僅對互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、新零售等新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的線下群體互動(dòng)方式產(chǎn)生著重要影響,也在很大程度上改變著杭州作為會(huì)議舉辦地的內(nèi)在特質(zhì)。
我們來看下阿里舉辦會(huì)議活動(dòng)主要有哪些創(chuàng)新:
淘寶造物節(jié)
一是形式創(chuàng)新
會(huì)議與展覽相結(jié)合很常見,會(huì)展與時(shí)尚娛樂活動(dòng)放在一起經(jīng)常有人做,展覽與節(jié)慶融合發(fā)展也不是什么新鮮事,可將會(huì)議、展覽、活動(dòng)、節(jié)慶等多種形式有機(jī)結(jié)合起來,而且同時(shí)提升到一個(gè)新的高度,創(chuàng)建出引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展潮流的全新活動(dòng)品牌——淘寶造物節(jié),可以說阿里做出了開創(chuàng)性的貢獻(xiàn);二是體驗(yàn)創(chuàng)新
把某一項(xiàng)體驗(yàn)活動(dòng)做好并不難,可要把一個(gè)超大型綜合性活動(dòng)的每一個(gè)體驗(yàn)細(xì)節(jié)都做好,讓所有參與者都滿意而歸,阿里是第一家。
云棲大會(huì)
一是超大型會(huì)議活動(dòng)運(yùn)營管理創(chuàng)新
2018年的云棲大會(huì),來自全球六七十個(gè)國家和地區(qū)的超過7萬人參加會(huì)議,在線觀看和互動(dòng)的人數(shù)更是達(dá)到數(shù)百萬。如此巨大的一場活動(dòng),內(nèi)容如何策劃、形式如何靈活多樣、不同類型的參與者的價(jià)值如何保證、現(xiàn)場如何組織管理等,都是大難題。可阿里做到了,而且做得很好。你可能還不知道,阿里負(fù)責(zé)本次會(huì)議的只有五六個(gè)人;
二是會(huì)議與小鎮(zhèn)協(xié)同發(fā)展方面的創(chuàng)新
云棲產(chǎn)業(yè)小鎮(zhèn)與云棲大會(huì)協(xié)同發(fā)展,共創(chuàng)全球知名品牌,所達(dá)到的高度,迄今無人能及。
2050大會(huì)
如果說“淘寶造物節(jié)”和“云棲大會(huì)”的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在會(huì)議形式和運(yùn)營管理模式的話,那么“2050”大會(huì)的創(chuàng)新則主要體現(xiàn)在參與者與會(huì)議活動(dòng)之間的互動(dòng)關(guān)系上。
大家都明白,會(huì)議組織者一般都是會(huì)議活動(dòng)的主導(dǎo)者,由它們來確定內(nèi)容、形式、演講人等關(guān)鍵環(huán)節(jié),參會(huì)者只有接受的份兒。
可“2050”卻不一樣,它是一個(gè)只有“志愿者和參會(huì)者”、沒有“組織者”的會(huì)議,每位參與者都可以發(fā)起一個(gè)活動(dòng),并成為這個(gè)活動(dòng)的主導(dǎo)者。簡單一想就知道,沒有幾個(gè)人敢于在兩萬多人參與的大會(huì)上做出如此顛覆性的創(chuàng)新。
從會(huì)議活動(dòng)策劃、運(yùn)營管理及會(huì)議活動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展角度分析,阿里創(chuàng)新的意義非同尋常:
第一,重塑了組織者和參會(huì)者之間的關(guān)系,將參會(huì)者的地位和價(jià)值提升到了前所未有的高度。長期以來,在會(huì)議活動(dòng)的運(yùn)行規(guī)則中,參會(huì)者通常被固化為被動(dòng)的接受者,在會(huì)議中沒有多大發(fā)言權(quán)。可在“2050”大會(huì)中,我們看到了組織者與參會(huì)者角色的轉(zhuǎn)換,感受到了來自草根群體的力量;在“淘寶造物節(jié)”中,傳統(tǒng)意義上的被動(dòng)角色——參會(huì)者、展覽參觀者、活動(dòng)與節(jié)慶參加者,搖身一變,成了這場饕餮體驗(yàn)大餐中的主角。
第二,用事實(shí)證明了會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)新突破的多種可能性。我們正處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的重要?dú)v史時(shí)期,會(huì)議、展覽、活動(dòng)的變革勢在必行。大家知道,會(huì)議活動(dòng)就像一面鏡子,折射出的是人與人、人與社會(huì)經(jīng)濟(jì)之間的互動(dòng)關(guān)系。可現(xiàn)實(shí)的情況是,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)在是太快了,我們目前的很多會(huì)議活動(dòng)已經(jīng)開始落后于時(shí)代前進(jìn)的步伐。阿里的會(huì)議活動(dòng)給我們樹立了生動(dòng)的榜樣,讓我們看到了會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)新突破的各種可能性。
阿里會(huì)議活動(dòng)的巨大影響力,正在改變著國人會(huì)議活動(dòng)策劃組織的理念和方法。作為近水樓臺(tái),杭州會(huì)議活動(dòng)業(yè)界是成了這次創(chuàng)新風(fēng)潮最大的受益者。筆者在杭州考察座談中明顯感覺到,杭州會(huì)議活動(dòng)公司的負(fù)責(zé)人,深受阿里創(chuàng)新理念的感染,他們正在會(huì)議活動(dòng)實(shí)踐中,積極嘗試各種創(chuàng)新做法,憑借自己的力量推動(dòng)著會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng)產(chǎn)業(yè)向前發(fā)展。觀察一下杭州本地的會(huì)議活動(dòng)公司群體你會(huì)發(fā)現(xiàn),在國內(nèi)二線城市中,杭州的會(huì)獎(jiǎng)活動(dòng)公司不僅數(shù)量相對多、規(guī)模相對比較大,它們的專業(yè)化水平提升的速度也十分之快。
當(dāng)然,受阿里辦會(huì)理念影響的絕不僅是會(huì)議活動(dòng)公司,會(huì)議、展覽、活動(dòng)場館也是在其中。杭州國際博覽中心作為杭州最具影響力的會(huì)展活動(dòng)場館,在經(jīng)營方面,不斷推出創(chuàng)新性舉措,引領(lǐng)會(huì)展場館運(yùn)營管理向前發(fā)展。
很可能是由于良好的會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)新環(huán)境方面的原因,越來越多的新經(jīng)濟(jì)類型的會(huì)議活動(dòng)開始向杭州聚集。根據(jù)杭州國際博覽中心、杭州國際會(huì)議中心的統(tǒng)計(jì),近幾年來杭舉辦的新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的會(huì)議活動(dòng)呈明顯上升趨勢。
人們都說,會(huì)議愛扎堆。這話應(yīng)該沒錯(cuò),因?yàn)槿藗兏嘈艠I(yè)內(nèi)多數(shù)人的判斷。(杭州新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地考察系列之二,待續(xù))
杭州新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地考察系列之一:杭州的小鎮(zhèn)與會(huì)展——到底是誰帶動(dòng)了誰?
杭州新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地考察系列之三:不一樣的杭博——從被動(dòng)接受到主動(dòng)出擊
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