前言:
明天下午,我們會(huì)展人讀書會(huì)第25期線下沙龍相聚于上海對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)博觀樓211(古北校區(qū))主題是探討人力資源與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。15位成員將就最近看的有關(guān)團(tuán)隊(duì)和人力資源建設(shè)的話題進(jìn)行探討和分享。本文是提前預(yù)告本次分享的內(nèi)容,文章題目是《MICE企業(yè)智力協(xié)作的必要性》,副標(biāo)題(如需要的話,應(yīng)該是在MICE行業(yè)的開場(chǎng)解讀團(tuán)隊(duì)協(xié)作)。本文大部分觀點(diǎn)是作者的精辟觀點(diǎn),如有解讀不當(dāng)和失誤,純屬楚有才的責(zé)任,不代表作者的本意。
剛巧本周我完整了看完了一本書,名叫《智力協(xié)作》,看完后深有感觸和啟發(fā)。就是這本書,封面如下:
Heidi K. Gardner(海蒂·K.加德納)
Heidi K. Gardner加德納曾經(jīng)是麥肯錫(McKinsey)公司的咨詢師和哈佛商學(xué)院的教授,現(xiàn)在任教于哈佛法學(xué)院,她用十多年的時(shí)間對(duì)眾多國(guó)際專業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行了深入研究。她對(duì)客戶的研究結(jié)果清楚而令人信服地證明,協(xié)作有利于專業(yè)人士和他們的公司。
《智力協(xié)作》由《哈佛商業(yè)評(píng)論》背書,闡釋了全球?qū)I(yè)服務(wù)公司的智力協(xié)作之道,既是研究力作,也是實(shí)用指南。
本書研究成果是基于作者數(shù)十年對(duì)享譽(yù)全球的80個(gè)專業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行長(zhǎng)期、深入研究,對(duì)上千名合伙人和200多名專業(yè)人士進(jìn)行開放式問卷調(diào)查和采訪,并通過與哈佛大學(xué)法學(xué)院法律職業(yè)中心高級(jí)研修課程班6000多名來自不同行業(yè)的專業(yè)服務(wù)公司的合伙人、專業(yè)人士探討有關(guān)協(xié)作之道而寫就此書。因此,本書極具價(jià)值,兼具了麥肯錫和哈佛的水平,翻譯水平也不錯(cuò),值得推薦給廣大的MICE行業(yè)從業(yè)者。
盡管本書研究的是咨詢公司、法律事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等知識(shí)密集型行業(yè)的協(xié)作,但是如果您認(rèn)同以下幾點(diǎn)(如能基本都能回答YES),那么本書一樣對(duì)MICE企業(yè)有用:
MICE是不是專業(yè)而又綜合性的服務(wù)公司?
MICE企業(yè)是否應(yīng)該提高知識(shí)含量?
MICE企業(yè)是否面臨著VUCA時(shí)代的現(xiàn)狀?
MICE客戶是不是也在升級(jí)要求,需要綜合性的解決方案?
簡(jiǎn)單的單一服務(wù)是否已經(jīng)被OTA所逐漸侵蝕,需要升級(jí)食物鏈呢?
您是否已經(jīng)嘗試到了復(fù)雜的大項(xiàng)目帶來的較高金額和利潤(rùn)的甜頭?
您是否認(rèn)為協(xié)作有成本的同時(shí)應(yīng)該建立協(xié)作的企業(yè)文化,而不僅僅是靠激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)呢?
好,如果您認(rèn)同以上假設(shè),那么我接著往下分享,如果不認(rèn)同,就此打住,關(guān)閉此頁。
本書分為前言和八個(gè)章節(jié),一共九個(gè)部分,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),從提出問題,分析問題,到解決問題,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),論證充分,有理有據(jù),更有大量詳實(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐。本書主要邏輯結(jié)構(gòu)如下:
作者在長(zhǎng)期的實(shí)踐工作之中體會(huì)到一個(gè)重要的問題:專業(yè)服務(wù)公司面領(lǐng)著一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。它們的客戶越來越需要它們解決復(fù)雜的問題,從法規(guī)遵從性到網(wǎng)絡(luò)安全等各種只有多學(xué)科專家構(gòu)成的團(tuán)隊(duì)才能處理的問題。但現(xiàn)實(shí)是:大多數(shù)公司卻把高度專業(yè)化的專家分到細(xì)分業(yè)務(wù)領(lǐng)域里,這些谷倉似的封閉領(lǐng)域之間的協(xié)作常常是混亂、危險(xiǎn)且昂貴的。這就是豎井效應(yīng)或谷倉效應(yīng)。
另外,很多咨詢公司有很牛的獨(dú)行俠,他們很能干,他們是否應(yīng)該要參與協(xié)作呢?作者也觀察到并非所有的協(xié)作都是智力協(xié)作。
帶著上述問題,作者繼續(xù)深化研究,回答應(yīng)該要鼓勵(lì)專業(yè)知識(shí)密集型公司各個(gè)層級(jí)各個(gè)群體的合作,來為客戶創(chuàng)造整合的價(jià)值。
(對(duì)了,插播一下:忘記區(qū)分協(xié)作和合作的關(guān)系,協(xié)作不是一般性的合作,協(xié)作的參與者具有不同的知識(shí)拼圖、技能和能力點(diǎn),他們是互補(bǔ)而不是替代關(guān)系,只有協(xié)作才能搞定,比如大飛機(jī)項(xiàng)目不是哪一個(gè)公司能搞定的,盡管協(xié)作有不同維度,但一起割稻子、摘葡萄是合作而不是協(xié)作)
為了把邏輯理順,作者在前言部分,提出了需要協(xié)作的兩個(gè)驅(qū)動(dòng)力:
第一個(gè)驅(qū)動(dòng)力來自專業(yè)的驅(qū)動(dòng)力:知識(shí)更新很快,沒有那個(gè)人和哪個(gè)企業(yè)是全能的,在所有領(lǐng)域每分鐘都會(huì)有新的知識(shí)和方法論的產(chǎn)生。客戶也越來越精明,他們會(huì)獲得更可靠的解決方案公司。專業(yè)能力體現(xiàn)在個(gè)人層面和企業(yè)層面的專業(yè)化。而協(xié)作式的團(tuán)隊(duì)能提供新穎而先進(jìn)的解決方案,所以光有專業(yè)化是不夠的。(這就產(chǎn)生突破專業(yè)化的悖論:要專業(yè)化,更要綜合解決,而綜合和協(xié)調(diào)很難)。
第二個(gè)驅(qū)動(dòng)力是來自日益復(fù)雜的客戶需求:軍事上最先發(fā)現(xiàn)的VUCA已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)的商業(yè)環(huán)境,作者指出今天客戶會(huì)遇到不同的群體:顧客、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、雇員、股東、社區(qū)的響應(yīng)需求,且分布在不同地方,因此商業(yè)的本質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了變化,更復(fù)雜、更分散、更全球化,需要具備不同專業(yè)的律師才能讓咨詢物超所值。IBM對(duì)1700名CEO進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)復(fù)雜性取代了變更管理成為第一件要?jiǎng)?wù)。
客戶需要服務(wù)機(jī)構(gòu)動(dòng)用內(nèi)部力量去應(yīng)對(duì)自己的業(yè)務(wù),客戶不關(guān)心你的內(nèi)部政策、激勵(lì)機(jī)制、技術(shù)軟件、他們要的是整合的一攬子解決方案。
作者觀察發(fā)現(xiàn),在頂級(jí)咨詢公司的招聘申明中已經(jīng)發(fā)生了一些改變:如:貝恩網(wǎng)站出現(xiàn)的新聞頁面是:轉(zhuǎn)型專家某某被任命為全球航空咨詢業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人;貝恩公司任命xxx為電信技術(shù)專家,為該領(lǐng)域的私募公司提供咨詢。通才加交叉領(lǐng)域的專才的出現(xiàn)。
帶著上述外部驅(qū)動(dòng)因素的分析和觀察,作者提出了本文重要的論斷:當(dāng)專業(yè)人士跨越業(yè)務(wù)領(lǐng)域協(xié)作時(shí),公司便能夠賺取更高的利潤(rùn),激發(fā)更高的客戶忠誠(chéng)度,吸引和留存更優(yōu)秀的人才,并且獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
為了適應(yīng)這個(gè)變革,加德納同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供了強(qiáng)大的方案(具體見本文的章節(jié)),即讓他們能夠促進(jìn)協(xié)作,提高利潤(rùn)率和客戶滿意度,改善橫向招聘,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);讓員工全力投入工作,打破各自為政的壁壘,同時(shí)提升他們的業(yè)績(jī)。
既然智力協(xié)作非同一般性的協(xié)作,我很佩服的是作者用量化指標(biāo),對(duì)協(xié)作的價(jià)值進(jìn)行了充分的論證,特別是對(duì)協(xié)作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的研究和論證,以下是四大優(yōu)勢(shì):
協(xié)作的四大收益之1:協(xié)作創(chuàng)造更高的收入和利潤(rùn)
這句話說起來簡(jiǎn)單,陳述起來很復(fù)雜,為了簡(jiǎn)化文字,直接上圖((除非經(jīng)過特殊說明,本文圖片均來自本書,在此感謝作者,研究數(shù)據(jù)來自會(huì)計(jì)、律所、咨詢等機(jī)構(gòu)):
下圖說明了與客戶的業(yè)務(wù)領(lǐng)域合作越多,收入越高
下圖說明了,在同等業(yè)務(wù)數(shù)量之下,協(xié)作服務(wù)比專項(xiàng)服務(wù)創(chuàng)造更多的收入
下圖說明了,有跨國(guó)交付服務(wù)能力的企業(yè)創(chuàng)造更多的收入(所以MICE企業(yè)都喜歡承接國(guó)際項(xiàng)目,名利雙收啊)
下圖說明,盡管在打包服務(wù)互有折扣,但是整合起來收入更高,利潤(rùn)總額更高
下圖說明,客戶接受的服務(wù)數(shù)量越高,收入越高,所以要爭(zhēng)取包年客戶啊!
好了,再來一個(gè)總結(jié),經(jīng)過上面的分析,對(duì)于MICE企業(yè)(包括B2B企業(yè))而言,協(xié)作大大滴好(那就再總結(jié)一下唄):
參與的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)越多,每年的項(xiàng)目越多,單個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)越高,所以在復(fù)雜的MICE項(xiàng)目之中,不要害怕客戶參與的部門多
工作越出色,聲譽(yù)和合法性越高,人脈和口碑復(fù)利越多,行程良性循環(huán)
復(fù)雜協(xié)作讓你接觸更多客戶高層的領(lǐng)導(dǎo),“攀上食物鏈的上層”,他們的職責(zé)更廣,人脈更多,他們的決策力量更大,能量更大,手中掌握的預(yù)算額度越高——與他們接近就是帶來更高的利潤(rùn),他們花錢更大方,更慷慨,他們?cè)诤跽w解決方案的效率而不是細(xì)枝末節(jié)……
當(dāng)預(yù)算被砍的時(shí)候,首先砍得是底層預(yù)算,高層依然還有預(yù)算……
所以,跨業(yè)務(wù)合作很少早于價(jià)格之戰(zhàn),因?yàn)榭鐚I(yè)的知識(shí)協(xié)同很難,復(fù)雜而高風(fēng)險(xiǎn),高層不愿冒險(xiǎn),因小失大
在這里,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者一起思考:如果您是一個(gè)MICE企業(yè)的老總,您回答以下問題:
您的數(shù)據(jù)是否與研究有一些共性?
如果研究發(fā)現(xiàn)不一致,那么就要考慮業(yè)務(wù)組合和內(nèi)外談判的性質(zhì)
您是否有建立基于上述數(shù)據(jù)的模型?
接下來:協(xié)作的四大收益之2:協(xié)作能提高客戶留存
作者也與我一樣認(rèn)為針對(duì)老客戶的銷售成本最低,因?yàn)樾湃味雀摺W髡咛岢龊匣锶藚⑴c的服務(wù)越多,客戶保留性越高。為什么呢?(試想一下,一個(gè)合伙人離職,對(duì)否對(duì)也無造成很大影響,是的話,客戶也會(huì)選擇轉(zhuǎn)移;很多客戶不希望在服務(wù)過程之中頻繁變換客戶代表,多人團(tuán)隊(duì)增加客戶黏性和信任)
好了,繼續(xù)上圖:
下圖說明一個(gè)問題,就是多個(gè)合伙人服務(wù)的客戶留存率更高
下圖揭示了一個(gè)令人震驚的現(xiàn)象,就是大多數(shù)被研究的企業(yè),僅有1名合伙人對(duì)接客戶。我忽然想起,大多數(shù)MICE企業(yè)老板一人就是超級(jí)銷售。
最后不得不提示一下,協(xié)作對(duì)于客戶留存的益處,那就是:避免了集體跳槽(lift out)的風(fēng)險(xiǎn)。盡管這在很多MICE是很大的風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)團(tuán)隊(duì)一走,業(yè)務(wù)就沒了。但是好消息是,集體跳槽主要常見于單一業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,而跨專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)不容易整體被挖走,你可以挖走一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),幾乎很難能連根拔起一個(gè)企業(yè)。
最重要是的:如果是跨部門、跨地域服務(wù)一個(gè)客戶,客戶更有粘性。
協(xié)作的四大收益3:協(xié)作產(chǎn)生創(chuàng)新
此處沒有圖,主要觀點(diǎn)如下:
一項(xiàng)針對(duì)半個(gè)世紀(jì)以來200萬項(xiàng)專利以及2000萬份學(xué)術(shù)論文的研究表明:團(tuán)隊(duì)比獨(dú)立科學(xué)家更有生命力;帶來更有影響力的創(chuàng)新,在數(shù)學(xué)領(lǐng)域也存在團(tuán)隊(duì)工作比例從19%上升到57%的現(xiàn)象。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作的質(zhì)量更高,知識(shí)外延的拓展,見識(shí)的融合,多樣性和專業(yè)性。
作者友善的提醒,盡管意識(shí)到協(xié)作能創(chuàng)新,但多數(shù)客戶經(jīng)理無能為力,因?yàn)閼?yīng)對(duì)苛刻的RFP詢價(jià)比方案的時(shí)候,預(yù)算有限,所以認(rèn)為預(yù)算沒辦法創(chuàng)新。作者希望客戶經(jīng)理們需要展示綜合解決方案的能力;主動(dòng)修改RFP(需求建議書),獲得寶貴的踹息的時(shí)間和空間,為創(chuàng)新贏得余地。
好消息是隨著復(fù)雜性提高,越來越多被教育后的客戶會(huì)意識(shí)到綜合性服務(wù)的重要性,并為之買單。市場(chǎng)上有大量未被很好服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶需要開發(fā)。
協(xié)作的四大收益4:透明度和風(fēng)險(xiǎn)管理
在這里沒有啥好說的,就說一點(diǎn):協(xié)作能更好的了解同事,降低了引發(fā)不端的行為。
2005年,在ABA美國(guó)律師協(xié)會(huì)公布的檔案表明,47.28%的案件都是律師犯錯(cuò)引起的,而不是內(nèi)部流程不當(dāng)。
如果讓某一人單獨(dú)承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目,不僅PM的能力可能不夠,還更容易犯錯(cuò),甚至造成了客戶沖突。
既然,智力協(xié)作這么有威力,是不是很容易協(xié)作呢,回答是否定的,首先有時(shí)間成本:
如下圖,在協(xié)作的初期,無論是看得見和看不見的成本都很高
對(duì)MICE企業(yè)的HR而言,首先就是做好新人的融合,讓他盡快融入跨團(tuán)隊(duì)的合作項(xiàng)目,只有理順了關(guān)系,水乳交融,這個(gè)人才能發(fā)揮很好,也不會(huì)在3年內(nèi)離職。
融入宜早不宜遲,還要促進(jìn)深度融合
以律師行業(yè)為例:1名橫向(從友商這里)聘用的資深雇員需要數(shù)年(2年及以上)才能恢復(fù)在老東家的水平,而這名橫向合伙人干滿三年的幾率基本上不會(huì)高于扔出一枚硬幣的概率——大于50%。
這對(duì)于HR而言是很大的風(fēng)險(xiǎn),意味著付出更多,而獲得更少。
所以,作者建議HR做好如下工作,涉及招聘的前中后一攬子解決方案(具體不再一一解釋):
為了打消高管們、HR們以及合伙人的顧慮,作者鼓勵(lì)企業(yè)里面的各類人才能夠充分協(xié)作,鼓勵(lì)分享商機(jī),鼓勵(lì)共同組隊(duì)服務(wù)客戶:
我總結(jié)以下幾幅圖的意思就是多分享、多結(jié)善緣、多包容、甚至與友商合作!
人脈越多,商機(jī)越多,所以MICE人要廣結(jié)善緣
看來要完成7個(gè)以上的項(xiàng)目
與現(xiàn)有的客戶來一場(chǎng)跨業(yè)務(wù)的服務(wù),帶來數(shù)倍的收入,WHY?因?yàn)槭腔瘜W(xué)反應(yīng),是乘法,而不是加法。
作者研究發(fā)現(xiàn)越是深度的協(xié)作(包括外部協(xié)作),越是容易帶來被推薦的商機(jī)
作者鼓勵(lì)合伙人之間更要推薦和分享,但研究發(fā)現(xiàn)總體上合伙人太忙了,各自忙自己的事情,協(xié)作程度還有很大的差距
研究什么樣的企業(yè)架構(gòu)比較容易促進(jìn)協(xié)作呢,作者各類幾幅圖
以上幾幅圖,重點(diǎn)總結(jié)一下:
協(xié)作受益需要一定時(shí)間才能變現(xiàn),對(duì)人才要有融入的政策
協(xié)作存在風(fēng)險(xiǎn)和障礙
團(tuán)隊(duì)成員對(duì)內(nèi)部工作優(yōu)先級(jí)更高,對(duì)更高地位更認(rèn)同(直接領(lǐng)導(dǎo))而非共享領(lǐng)導(dǎo)
信任能降低風(fēng)險(xiǎn)
很多時(shí)候,不要急著談生意,與她談問題和解決方案,了解客戶
過分強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)開發(fā)(業(yè)務(wù)導(dǎo)向太厲害),不利于協(xié)作;應(yīng)鼓勵(lì)優(yōu)化客戶體驗(yàn),提升利潤(rùn)而跨地域和業(yè)務(wù)邊界的合作
然后呢?沒有然后了,大家自己對(duì)照思考,MICE企業(yè)如何分析業(yè)務(wù),如何建立跨業(yè)務(wù)的協(xié)作吧。
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