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青道觀點:再說一比九的會展帶動性

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攝圖網_500219426_wx.jpg

上次跟一位會展辦的負責人聊天,她說新來的領導對會展業很重視,這位領導在講話中還用到了“1:9”的會展帶動性,看來他對會展業還比較了解。還有,現在各地都在強調會展對于產業的帶動性,所以一個會議中心的負責人還提出說,“1:9”需要有一個新算法,把產業帶動這一項也算進去。這不,連“1:9” 加長版的方案都提出來了。

看來我有必要update(升級)對于這個說法的認知了。

會展業是一個比較特別的產業,其中一個特別之處在于,會議展覽設施建設投入比較大,而且很難在短時間內收回,甚至這些投資根本就無法通過本身的正常經營收回。那么誰會來投資呢?那就只能指望政府了。政府為什么要干這個事兒呢?外國人在很多年前就發明了一個簡單形象的說法,那就是會展業具有“1:9” 的經濟帶動性。這個算法的要點是,在會展設施投資方面政府要算大賬,設施本身的收入可能不多,但它給整個城市帶來的延伸收入卻很大,它可能是場館本身收入的九倍甚至更多。這樣算來,政府在會展設施領域的投入就很劃算。

不知道這個說法在西方會展業發展過程中起的作用有多大,反正它在現階段的中國大有用武之地。過去的一二十年,甚至加上未來的很長一段時間,都應該是中國會議展覽業快速發展的時期。要發展會展業,就得建設會議展覽設施,那就要投入,而投入就得想辦法說服領導。怎么說服那些對會展業比較陌生的領導呢?說一大堆細節肯定沒人愿意聽,簡單明了很重要。這時候,“1:9”就派上了大用場。實踐表明,“1:9”差不多成了談到會展業重要性時候一定要用到的一個概念。

有一陣子,我覺得“1:9”這個說法的科學性不高,不適合用得太多。看來,我只是看到了問題的一個方面,忽略了另外一個問題——關于會展業重要性的快速傳播問題。

會展業是一個看起來簡單實則復雜甚至可以叫“龐雜”的特別行業,你想一下子向別人說明這個行業的特點,比較難。會展業的復雜性至少有以下幾個方面:

第一,門類與數量。以會議為例,會議究竟分多少類,總數有多少,沒人說得很清楚。別說全球或者一個國家范圍的會議數量難以統計,就是一個城市、一個企業舉辦了多少個會議,都很難得到準確數據。難點就出現了:我們可以說會議展覽業很重要,可拿出有價值的數據比較難。

第二,產業性質。一方面它既是一個相對獨立的產業形態,有著自己的運行規律;另一方面它又與各個相關產業有密切關系——任何一個產業發展都離不開會議展覽活動。如何跟別人說明白會議展覽與各個產業之間的關系,也是一個難題。

第三,市場化程度。總體而言,會議展覽的運行是受到市場機制支配的,可市場機制在其中發揮作用的程度并沒有那么高。換句話說,在會展業發展中,政府的作用很重要。可在實際運作當中,市場與政府的關系應該怎樣處理,各自的邊界怎么劃分,也不好說清楚。

第四,產業價值。會議、展覽都是工具,人們借助這些工具來實現其社會經濟方面的目標。會展產業,從某種意義上說也是一種工具——一種促進產業發展、提升舉辦地形象、拉動綜合消費等的有效工具。可在實踐中,如何有效把握這種工具,也不是很容易。

實際上,會議展覽活動與會展業的復雜性遠不止這些。面對如此龐雜的會議展覽市場,別說是行業之外的人很難在短時間內搞清楚,即便是會展從業者也難以對自身業務之外的市場狀況有很深的了解。因而從傳播的角度看,人們的確需要一些簡單形象的表現方法,讓目標受眾快速了解我們這個行業,并以此為基礎做出積極決策。

在會展業業界,除了“1:9”之外,“舉辦國際會議就像一架飛機在城市上空撒錢”的說法,從某種意義上說也有這種功效。雖然“飛機”、“撒錢”等字眼兒跟國際會議放在一起,多少有點“神性”,但夸張性的、帶有強烈畫面感的動態形象往往會給人留下深刻印象。

由此看來,做好一項工作既需要理性思維,它讓我們洞察事物內在的運行規律,也需要感性思維,因為你會發現,在與他人交流的時候,有時候感性的東西更容易打動人。

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