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青道觀點:國際會議為啥多是基礎性學科和專業?

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看看ICCA統計的“2008-2017中國國際會議分析報告”就會發現,2008-2017在華舉辦的5178個國際會議當中,基礎性學科和專業的會議占絕大多數,僅技術、科學、醫學三個領域就有2781個,占一半還多。我們日常熟悉的很多行業則很少看見,有些行業甚至是空白。為什么會出現這種情況呢? 

這就需要弄清楚國際會議產生的必要條件和運行的基本規則。

我們所說的國際會議,主要是指國際行業或者學術組織在各個國家巡回舉辦的會員年會。根據ICCA的數據資料,在全球活躍的國際組織有12000多個,它們舉辦的國際會議共有24000多個。由于先來后到方面的原因,發達國家在國際組織方面擁有絕對的主導權。不過還好,近些年來,隨著中國經濟的快速發展與科技的不斷進步,由中國大陸發起成立并成功運行的國際性協會越來越多——目前已有三十多家。

實際上,成立全球性行業組織,是一種市場行為。也就是說,成立一個組織并不難,難的是把它做成全球業界共同認可的品牌。經過數十年甚至上百年優勝劣汰,目前市場上留下來的國際組織應該說都是佼佼者,它們舉辦的國際會議,大多都是全球知名的會議品牌。目前,除了個別新興學科和專業,想要發起一個國際組織,并獲得國際上的普遍認可,并不是一件容易的事。

有人會問,我查了很多資料,發現我們熟悉的很多行業都沒有知名的國際會議,是不是被人忽略了?答案是否定的。其中的原因恐怕只有一個,那就是,從全球范圍看,沒有那么大的市場需求。

會議的服務半徑大致分為三層,一是區域性的,二是全國性的,三是全球性的。會議,說到底就是一種工具,服務于社會經濟的各個方面??傮w而言,絕大多數社會經濟活動都是在一定區域范圍內展開的,所以如果需要開會,舉辦區域性會議就夠了。會議是要花費成本的,包括時間成本和資金成本,所以只有到了十分必要的時候,人們才會組織全國性會議。至于全球性會議,成本更高,必要性更小。會議市場的現實情況是,每年來到中國的國際會議只有區區四五百個,而在中國范圍內舉辦的各種類型的會議就有數百萬個之多,其中絕大多數都是區域性的。

那么,究竟有多少問題是一定要在全球范圍去討論、解決呢?

很多學科、專業、行業沒有必要舉辦大規模的國際性會議:一,社會科學的很多門類;二,區域性比較強的專業或者問題;三是生產和銷售驅動型行業——包括家用電器、服裝鞋帽、房地產、日用品、農副產品等。對于這些行業,展覽會、訂貨會、推廣活動等,應該更有用。

這樣分析你會發現,只有基礎性學科和專業才更有可能在全球范圍得到大量參會者的支持。技術、科學、醫學、交通、通訊、計算機等,在全球擁有無數同類工作者,而且他們的研究及工作具有很大的相通性。全球范圍內同一個領域內的專業人士在一起開會,相互討論、學習、分享觀點,并建立社交與合作關系,對于每一位參與者來說都有重要的現實意義。

當然,很多社會經濟領域的管理者、營銷人員、教師等專業人士,也需要進行一定程度、一定范圍的國際交流。就拿會議行業來說,中國會獎從業者,一方面需要參加國際性行業展覽會,另一方面也需要與國際同行交流運營管理的經驗,以求不斷進步。

目前,國內很多城市都在積極打造國際會展城市,積極引進國際會議,促進優勢產業發展。這中間還是有些矛盾的——占國際會議大多數的基礎性學科,并不能為城市優勢產業發展做出直接貢獻。那怎么辦呢?這類國際會議就不要了嗎?

從全球會議產業發展的實踐看,國際會議目的地建設應該是綜合性的,既需要與產業直接相關的會議,也需要基礎性學科的會議。因為只有各種門類的國際會議舉辦多了,國際會議目的地的品牌效應才會顯現出來。到了那個時候,更多的國際會議才會源源不斷地來到這里,其中當然包括與優勢產業相關的那一部分。


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