展覽里面可以增加會議，會議里面當(dāng)然也可以增加展覽。

那么，可以增加就一定要增加嗎？會議、展覽成功了，增加的活動就一定會成功嗎？會議成功的基本條件與展覽一樣嗎？

先說“展+會”。

展覽的歷史沒有會議那么古老，但在政府重視程度方面，展覽卻走在了會議的前面。理由倒也簡單，展覽問題實(shí)際上是貿(mào)易問題，它或者關(guān)乎產(chǎn)業(yè)發(fā)展，或者與老百姓的生計(jì)直接相關(guān)，都不是小事。展覽與會議相同，也是一項(xiàng)人群面對面的活動。既然有這么多人聚集在一起，除了交易，產(chǎn)業(yè)鏈的上下游或者同行之間，完全可以借機(jī)舉辦培訓(xùn)、推介、研討會、論壇、頒獎活動等。“展+會”就出現(xiàn)了。

展覽的目的比較簡單，就是實(shí)現(xiàn)交易或者接近于實(shí)現(xiàn)交易。如果一個展覽活動不能在這一點(diǎn)上取得成功，那么別的方面就會變得微不足道。也就是說，如果展覽還有別的價值，那它們一定是起從屬作用的。

展覽的目的決定了展覽成功的基本條件：一是具有一定質(zhì)和量的買家，以及與之相匹配的供應(yīng)商；二是安排恰當(dāng)?shù)膶踊顒印Ｔ谫I家與供應(yīng)商的先后次序上，一定是買家在先，因而展覽也可以叫“買家驅(qū)動型面對面活動”。一個展覽買家的數(shù)量、質(zhì)量以及更新率，是決定該展覽市場競爭力和品牌價值的核心因素。

有了這個認(rèn)識，我們就明白了展覽中附加會議成功的要點(diǎn)：為了吸引更多更為優(yōu)質(zhì)的買家及供應(yīng)商。

再說“會+展”。

人們之所以愿意花時間、金錢和精力去參加會議，就是因?yàn)樗梢栽趯W(xué)習(xí)新知、碰撞思想、結(jié)交業(yè)界人士、獲得更多業(yè)務(wù)機(jī)會等方面有所幫助。一個會議能不能吸引高質(zhì)量的參會者群體，能不能成為知名品牌，與它給人們提供的價值直接相關(guān)。

如果大家都覺得某個會議很好，這個會議就很可能會形成品牌，而一旦成為品牌，會議的平臺價值就出現(xiàn)了。會議的平臺價值，一可以反過來提升參會者價值，讓參會者覺得這個會議更有用；二可以增強(qiáng)會議本身的影響力，為組織者帶來更多收入；三可以為舉辦城市在品牌傳播、產(chǎn)業(yè)推動、科研及教學(xué)發(fā)展等方面做出更大貢獻(xiàn)。

會議的平臺價值是在會議參會者價值基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的。也就是說，會議組織者如果想要創(chuàng)造平臺價值，就必須先把參會者需要的東西做好了，做透了。

實(shí)踐表明，在會議中增加展覽，既能提高參會者價值，改進(jìn)參會者體驗(yàn)，又可以提升會議的平臺價值。通過展覽，參會者可以了解更多新產(chǎn)品、新技術(shù)、新企業(yè)、新動態(tài)等，進(jìn)而建立新的人脈關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。這也就是為什么西方國家的會議，只要達(dá)到了一定規(guī)模，就會設(shè)立展覽的主要原因。

不過，“會+展”中的“展”，與“專業(yè)展覽”還是有所不同的。

在“會+展”中，展覽是起輔助作用的。也就是說，會議的第一驅(qū)動力量是會議參與者，有了他們，才有了參展商和展覽。就像美國的很多協(xié)會會議，附帶的展覽面積已有數(shù)萬平米，但從本質(zhì)上看，它還是一個會議，或者說是一個以會議為核心的綜合性活動。

專業(yè)展覽的驅(qū)動因素是買家。盡管“買家”與“參會者”兩個群體有一定程度的重疊，但這絕不是同一個概念。“買家”的核心工作是“采購”，而“參會者”的目的更多，其中包括購買。會議附帶展覽的有利因素之一，就是組織者有機(jī)會將更多高素質(zhì)的“參會者”轉(zhuǎn)化成“買家”，其余的參會者可以成為半個“買家”的“觀眾”。

一個典型的“會+展”活動，如果規(guī)模達(dá)到一萬人左右，其中的分項(xiàng)會議就可能多達(dá)數(shù)十個，甚至數(shù)百個。而對于一個擁有同樣參與人數(shù)的展覽活動來說，大可不必舉辦這么多的分項(xiàng)活動。

“會+展”中的展覽，根據(jù)行業(yè)、專業(yè)及規(guī)模的不同，大致可以分為三個層次：

一是桌面展。在發(fā)達(dá)國家，一個兩百人左右的會議，就可以在休息區(qū)放幾張桌子，展示一些參會者可能感興趣的東西。即便沒有從展覽者那里收取額外費(fèi)用，會議組織者也比較劃算，因?yàn)檫@些展覽豐富了參會者體驗(yàn)。

二是小型展。當(dāng)會議規(guī)模達(dá)到一千人左右的時候，就可以考慮設(shè)立小型展覽了。小型展覽既可以放在休息區(qū)、注冊區(qū)、過道，也可以安排在一個緊靠主會場的專門區(qū)域。總之，要讓參會者很方便地隨時去參觀、洽談。小型展可以不安排專門的買家對接活動，依靠參會者自由參觀，也會有不錯的收獲。

三是中大型展。如果參會者規(guī)模達(dá)到五千、一萬人及以上的時候，設(shè)立中大型展覽就顯得很有必要了。根據(jù)美國專業(yè)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)，一萬人左右的專業(yè)參會者，可以支撐2萬平米左右的展覽面積。當(dāng)然，中大型展覽必須安排專業(yè)的供需對接活動，包括預(yù)約洽談、對接會、客戶見面會等。

以上分析可以看出，無論是“會+展”還是“展+會”，都是符合會議、展覽運(yùn)行規(guī)律的。對于中國而言，這兩者的前景都很可觀，因?yàn)橹袊鴿撛趨呷后w更大，展覽市場也更為廣闊。