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青道觀點:會議的過去、現(xiàn)在與未來(上)

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古代歷史上有記錄的“人們面對面交流活動”,遠比實際發(fā)生的少得多。

遠古的部落氏族時代,即便沒有文字,沒有成熟的口頭語言,幾個人甚至更多的人聚在一起,用相互間熟悉的方式進行交流,或討論,或決策,都應該是經(jīng)常發(fā)生的事情。人類社會產(chǎn)生之后,為了生存和發(fā)展,群體內(nèi)部及群體之間協(xié)作的重要性不斷增強,而面對面交流則是提升群體協(xié)作質(zhì)量的有效手段。甚至還有一種可能性,口頭語言的產(chǎn)生與完善,就有會議不斷刺激的功勞。
當然,歷史不會浪費寶貴的筆墨,來記錄社會生活中發(fā)生的所有面對面交流的小事。有記錄的一定是那些“有影響力的群體面對面交流活動”。

中國歷史上有影響力的會議

主要有四類

一是部落會議、部落聯(lián)盟會議、諸侯會議。

“釜山合符”是中國歷史上第一個大型會議。這是黃帝打敗蚩尤和炎帝之后在釜山舉辦的慶祝大會,號稱有“萬國”參加。“釜山合符”之后,部落(諸侯)分割的局面宣告統(tǒng)一,華夏王朝宣告建立。
夏禹舉辦過《伐苗誓辭》大會,發(fā)起對苗戰(zhàn)爭,并獲得勝利。
商朝末年有過“八百諸侯會孟津”。周朝時候記錄在案的諸侯聯(lián)盟會議就有兩百多次,其中包括“春秋四大會盟”。

二是政府舉辦的工作會議。

古代的“兩會”——“朝會”和“集議”。“朝會”是皇帝主持的小規(guī)模會議,有點像現(xiàn)在的“中央工作會議”;“集議”是由“三公”大臣之類的官員主持的會議,參會者主要是政府相關負責人。
三是政府主導的專題研討會。
鹽鐵會議,是西漢時期組織召開的一次“朝野共議”活動,討論國家鹽鐵相關政策。參會代表由賢良六十多人,先后開了五個多月。
漢朝時期舉辦過兩次重要的學術會議,一個是石渠閣會議。漢宣帝為了進一步統(tǒng)一儒家學說,于公元前51年,在長安未央宮北的石渠閣,召集二十余位儒生討論"五經(jīng)"事宜。會議討論的內(nèi)容匯集為《石渠議奏》。
另一個是白虎觀會議。公元79年,東漢章帝在白虎觀召開的一次學術會議,有數(shù)十人參加,主要內(nèi)容也是討論“五經(jīng)”。會議持續(xù)了一個多月,成果是著名的《白虎通義》。
第四是文人雅集。
文人雅集是中國古代文人“以文會友”的一種聚會方式。最早的此類會議,是東漢末年以曹丕為首的鄴下雅集,而后“建安七子”又在銅雀園飲酒、聽音、賦詩。緊接著是東晉時期以王羲之為首的蘭亭雅集,北宋時期以蘇軾等為首的西園雅集,以及明代時期的杏園雅集、魏園雅集、詞林雅集等等。

古代西方國家有影響力的

會議主要有

一是古希臘與古羅馬的會議。
公元前600年左右,古希臘的社會經(jīng)濟發(fā)展很快,面對面交流活動因此變得十分重要。Agora,一個供人們聚會的公眾場所就產(chǎn)生了。古希臘的每個主要城市都有一個Agora。
大約在公元前146年,古羅馬也開始吸收古希臘的文化成果,其中之一就是“羅馬論壇”(Roman Forum)。有點像古希臘的Agora,“羅馬論壇”也是一個商業(yè)、政治用途的公眾聚會場所,后來也舉辦宗教聚會。“羅馬論壇”對于Agora還有一個發(fā)展——古羅馬人發(fā)明了一套精細的會議規(guī)則。
二是議會式會議。
從某種意義上說,“議會”就是將參會者、會議地點、會議規(guī)則等相對固定化、法律化的一種會議模式。議會制是國家或地方政府民主決策的一種手段。古代歐洲很早就開始了這方面的探索,但其真正成熟的時間是英國1688年的光榮革命。從那以后,越來越多的國家及地方政府開始加入到議會制模式當中。

古代會議主要有以下兩個特點

一是規(guī)模小、頻率低。
由于交通條件、硬件設施等因素的影響,古代舉辦中大型會議的成本太高,效率也很低。
二是缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和嚴格的運作程序。
會議的重要性已經(jīng)被認識到了,但駕馭會議的綜合能力還不夠,所以會議的效率比較低,拖沓是常見情況。
古代會議是會議發(fā)展的幼年階段,基礎條件、硬件設施、組織能力、運作規(guī)則等均不成熟實屬正常。

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