會議是人類社會經濟生活的一個重要組成部分，經濟發展、文化繁榮、科技進步等，都會以某種方式反映到會議中來，進而影響會議產業的運行和發展。不同國家，由于社會經濟發展的環境與條件不同，會議與會議產業也會呈現出不同的特點。中國會議與會議產業在未來一個時期內，以下發展趨勢值得關注：

首先是會議

1，會議的數量持續增多、規模不斷增大。

影響會議數量及規模的因素主要有：經濟總量、活躍人口基數、對內對外開放程度等。就這些因素而言，中國目前都處于上升狀態。所以，我們有理由相信，中國會議的數量及規模遠沒有達到增長的天花板。以協會年會為例，美國品牌性協會年會的數量大約為14000個左右，平均規模大約為1500人。相比之下，我國協會年會的情況就要遜色很多。不過從支撐要素看，中國協會會議市場的發展潛力是很大的。

2、會議的“活動”特征越來越明顯。

雖然會議本身的特性仍然會繼續保持，但越來越多的會議將呈現出“活動”的特點，這其中既包括與展覽、節慶、賽事、演出等“活動”形態的融合，也包括會議中“活動”環節的不斷增多。會議的這種發展趨勢，既與效率提升、成本降低有關，也與人們對于體驗的追求密不可分。會議的活動化趨勢應該說是會議進步的象征，會議因此變得更加豐富多彩，更富體驗性。

3、以下三種會議類型將會快速發展：

一個是成本效率型。隨著跨地域協作需求的不斷增加，一個機構或者一個協作體內部的會議也會隨之增多，這其中絕大部分的會議都會以低成本、高效率的方式來完成。虛擬的在線會議、低成本短會期的面對面會議等，將會被激發出來，并高速發展；
二是平臺型。就像人們需要低成本、高效率的交流活動一樣，人類社會同樣會需要廣泛交流、深度互動的平臺型會議。平臺型會議的總量不會特別多，但平均規模通常會比較大。隨著社會經濟的發展，平臺型會議對于全球、國家或者區域社會、經濟、教育、科研等的作用將不斷提高。平臺型會議，既可以由協會類機構主辦，也可以由政府、媒體、研究機構、企業發起并運作。中國平臺型會議將來也會像美國一樣，形成一個覆蓋全行業、全領域的會議網絡，并成為會議產業發展中的一股強大力量。
三是體驗型會議。低成本快速交流互動，只是會議的一種類型。有時候，為了給參與者帶來獨特而難忘的現場體驗或文化旅游體驗，人們還會不惜花費更多人力、財力來舉辦體驗型會議及活動。隨著人們消費水平的不斷提高，體驗型會議及活動的數量、規模會不斷增加。只要留意就會發現，我們身邊的很多發布會、答謝會、年會等越來越重視現場體驗，而將文化旅游體驗發展到極致的獎勵旅游活動則有明顯最多的趨勢。

4、議的國際化程度不斷提高。

隨著中國全球化進程的持續深入，中國會議的國際化程度將不斷提高，這其中既包括本土企業、協會等舉辦的會議，也包括國際組織、國際協會、國際企業等來華舉辦的國際會議及活動。

其次是關于會議產業

1、中國會議產業的經濟總量將不斷增大

一般而言，一個國家會議產業的經濟總量是與其GDP總額密切相關的，而且經濟越發達，會議產業占國民經濟的份額就越高。根據美國活動產業理事會（EIC）的統計，美國會議產業的年度花費總額在2016年就達到了3250億美元，占該年度美國GDP總額的1.8%左右。雖然我們國家沒有這方面的統計，但估計這個比例也就是美國的一半左右。按照這種方式推算，等到若干年后中國GDP總額趕上美國的時候，中國會議產業的年度花費總額將有可能在目前的基礎上翻一番。

2、專業會議公司將變得更加強大

由于各種原因，我國專業會議公司，包括會議、會展、獎勵旅游、活動等，整合程度不是很高，與行業內國際知名企業相比還有一定距離。不過隨著中國社會經濟的持續向好，中國專業會議公司的力量一定會不斷增強，在會議產業發展中的角色扮演也一定會更加突出。

3、會議目的地的體系化進程加快，運作效率提升

由于政府管理模式等原因，目前我國會議目的地運營管理的體系化程度不高，運作的效率也有待于提升。這種狀況不僅有礙于會議項目運作，對于會議、展覽與獎勵旅游產業的發展也是有害的。不過，隨著我國城市運營管理的水平的不斷提高，會議產業的體系化的程度自然也會隨之提升。

4、新技術應用與智慧化進程加快

提升效率、降低成本、改進體驗是會議運營管理的基本原則，而在這方面，新技術、智慧化的積極作用不可低估。人們完全可以期待，未來的會議與會議產業是充滿高新技術的，是智慧化的。

5、會議從業者隊伍更強大，專業素質持續提高

面向未來，會議與會議產業一方面會繼續保持其基礎服務的特性不變，另一方面又會朝著高端化、專業化、智慧化、國際化等方向發展。與此相適應，會議產業除了需要普通工作人員之外，還需要大量專業性的高端人才，由此推動會議產業快速向前發展。