到會(huì)議中心去做調(diào)研，你會(huì)看到一種特別現(xiàn)象：一方面聽(tīng)到管理人員抱怨會(huì)議室不夠用，另一方面又看到禮堂式會(huì)議室，或者叫固定座位式會(huì)議室、階梯式會(huì)議室，幾乎派不上用場(chǎng)。為什么人們不愿意使用固定座位式會(huì)議室呢？為什么聽(tīng)講座、看演出、看比賽沒(méi)問(wèn)題，坐在禮堂里開(kāi)會(huì)為什么就不行了呢？

記得多年前國(guó)內(nèi)一家知名會(huì)議中心剛開(kāi)業(yè)，我們?cè)谄渲械碾A梯式會(huì)議室里舉辦了一個(gè)旅游行業(yè)的活動(dòng)。會(huì)議室裝飾設(shè)計(jì)很漂亮，設(shè)施質(zhì)量也很不錯(cuò)，照理說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)開(kāi)會(huì)的好地方?？蓵?huì)議還沒(méi)開(kāi)完，有些嘉賓就開(kāi)始抱怨說(shuō)，這樣的會(huì)議室不好，坐時(shí)間長(zhǎng)了很不舒服。這讓我和會(huì)議中心的負(fù)責(zé)人不知如何是好。自那之后，再選會(huì)議室，就會(huì)盡量避免這種固定座位式的。至于那個(gè)階梯會(huì)議室，據(jù)了解，始終是該會(huì)議中心里使用率最低的一個(gè)。

有了現(xiàn)實(shí)的案例和數(shù)據(jù)做支撐，后來(lái)給會(huì)議中心規(guī)劃設(shè)計(jì)提建議，我都會(huì)告訴他們，除非目的明確——為了舉辦兩會(huì)或者其它類型的專門會(huì)議，一定要設(shè)立固定座位的會(huì)議室，否則就不再規(guī)劃類似的會(huì)議空間。事實(shí)也正如人們所料，在這些年新建的會(huì)議中心、會(huì)展中心設(shè)施中，一般性用途的階梯式會(huì)議室就少多了。

與中國(guó)的情況不同的是，歐美國(guó)家的人好像對(duì)禮堂式會(huì)議室有著某種程度的偏愛(ài)。不管是在老的還是新建的會(huì)議設(shè)施中，一個(gè)標(biāo)志性的大型禮堂式的會(huì)議室總是不可或缺的。實(shí)際上，進(jìn)入本世紀(jì)以來(lái)，歐美會(huì)議業(yè)界的很多人，一直在勸說(shuō)會(huì)議中心的規(guī)劃者，應(yīng)該多建可靈活分割的會(huì)議空間，而不是固定座位式的?？蓪?shí)際情況并沒(méi)有太大的改變。理由很簡(jiǎn)單，固定座位式的會(huì)議室一直有著不錯(cuò)的出租率。我也與國(guó)外的同行做過(guò)交流，他們說(shuō)，可靈活分割的會(huì)議室當(dāng)然很好，用起來(lái)很方便，可禮堂式的會(huì)議室也有其明顯的優(yōu)勢(shì)。說(shuō)也是，看看美國(guó)的協(xié)會(huì)類年會(huì)，尤其是它們的全體會(huì)議，很多時(shí)候都是在禮堂式會(huì)議大廳舉辦的。大家都熟悉的美國(guó)知名會(huì)議品牌——TED，從創(chuàng)辦到現(xiàn)在，都傾向于選擇階梯式的會(huì)議空間。

相對(duì)于平板式可分割的會(huì)議空間，禮堂的歷史要長(zhǎng)的多?？囱莩?、看電影、看比賽，用它；大學(xué)里上課、聽(tīng)講座用它；舉辦正式會(huì)議，尤其是政府會(huì)議，人們也用它。禮堂作為活動(dòng)空間的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的：視覺(jué)效果好——從每個(gè)位置都能直接看到舞臺(tái)及舞臺(tái)上的人；聲學(xué)條件優(yōu)越——每一個(gè)人都能聽(tīng)到舞臺(tái)上傳遞出的各種聲音；燈光條件好——不僅舞臺(tái)上的燈光可以單獨(dú)控制，觀眾區(qū)域的燈光也可以進(jìn)行多種方式的調(diào)節(jié)；舞臺(tái)是專業(yè)的，演出、開(kāi)會(huì)都沒(méi)問(wèn)題，一般用不著臨時(shí)搭建。還需要一提的是，舞臺(tái)旁邊通常都有專用的嘉賓室、化妝間、設(shè)備間等，很方便；相對(duì)于平板式會(huì)議室，同樣面積的禮堂空間，一般可以容納更多的人；再就是，對(duì)于管理者而言，禮堂的日常打理成本比平板式會(huì)議室也要相對(duì)低一些?？傊?，禮堂的優(yōu)勢(shì)是很多的。

為什么禮堂作為會(huì)議空間在我國(guó)使用的人很少呢？主要原因有：

一是從場(chǎng)地特點(diǎn)看，禮堂式會(huì)議空間有自己的局限性。

第一，座位數(shù)是固定的，多了坐不下，少了，顯得太空——至少得占滿三分之二。這就有了局限性，舉辦會(huì)議，參會(huì)者人數(shù)與會(huì)議室的座位數(shù)，可丁可卯的幾率不是很大；
第二，座位固定，而且有些設(shè)計(jì)不太合理，坐時(shí)間長(zhǎng)了不舒服。不像可移動(dòng)的座位，坐一會(huì)兒，可以換個(gè)角度；
第三，大部分固定座位前后左右的間距都不夠大，左右胳膊時(shí)常與鄰居“打架”。一旦有人進(jìn)出，坐著的人很多時(shí)候還要站起來(lái)避讓；
第四，大部分禮堂式會(huì)議室或者沒(méi)有投影儀、LED，或者很是老舊。要保證會(huì)議質(zhì)量，通常都得重新搭建LED屏幕；

第五，禮堂式會(huì)議室大多都沒(méi)有桌子臺(tái)面，無(wú)法存放水杯、會(huì)議材料、名卡等。一句話，會(huì)議策劃人覺(jué)得在禮堂里開(kāi)會(huì)受限太多。

二是從投資回報(bào)、空間使用率等方面分析，投資者、運(yùn)營(yíng)管理者覺(jué)得禮堂式會(huì)議室不劃算。

第一，禮堂式會(huì)議室，尤其是面積大一些的——超過(guò)三百個(gè)座位，投資金額、占有空間都比平板式會(huì)議室要大。舞臺(tái)、設(shè)備、視聽(tīng)、燈光等，要求相對(duì)都比較高。從層高上看，禮堂式會(huì)議室通常會(huì)占有1.5-2.5層的平面空間；
第二，禮堂式會(huì)議室的出租率太低，大約只是相等面積平板會(huì)議室的5-10%。即便是在西方國(guó)家，禮堂式會(huì)議室的出租率也比平板式會(huì)議室低得多。這對(duì)于那些總覺(jué)得中大型會(huì)議室不夠用的會(huì)議中心、會(huì)展中心來(lái)說(shuō)，的確有點(diǎn)不劃算。

三是與會(huì)議的互動(dòng)性需求增加有關(guān)。

禮堂作為單項(xiàng)信息傳遞的空間，具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。也就是說(shuō)，舞臺(tái)及舞臺(tái)上的人是信息的全部來(lái)源，空間里的其它人只是“聽(tīng)眾”、“觀眾”，相互間不需要太多互動(dòng)?？囱莩?、看電影、聽(tīng)講座、參加政府的會(huì)議等，都屬于這一類?？墒乾F(xiàn)在的很多會(huì)議都需要互動(dòng)，包括臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)、臺(tái)下與臺(tái)下互動(dòng)、場(chǎng)地內(nèi)與場(chǎng)地外互動(dòng)等等。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多會(huì)議都是圓桌式的，以便于互動(dòng)；舞臺(tái)的搭建越來(lái)越富有創(chuàng)意，燈光、音響也日趨具有沉浸性、體驗(yàn)性特征；會(huì)場(chǎng)兩邊及后部，通常會(huì)擺放各種展臺(tái)、展架、茶水臺(tái)等。而這些條件，禮堂空間都很難滿足。

四是選擇余地增大也是因素之一。

中國(guó)各地平板式可分割的大型會(huì)議空間出現(xiàn)的時(shí)間并不長(zhǎng)，大約也就十幾年的時(shí)間。在那以前，舉辦大型會(huì)議，包括政府會(huì)議、企業(yè)會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議等，一般都得選擇禮堂。現(xiàn)在就不一樣了，會(huì)議中心、會(huì)展中心到處都是，里面的平板式會(huì)議空間，從幾十平方米到上萬(wàn)平方米，根據(jù)自己的需要進(jìn)行分割。會(huì)議舞臺(tái)、會(huì)場(chǎng)臺(tái)型可以盡情創(chuàng)意。平板式會(huì)議室的這些優(yōu)勢(shì)，顯然是固定模式的禮堂式會(huì)議室不好相比的。

說(shuō)了這么多，絕不意味著禮堂將會(huì)從會(huì)議市場(chǎng)上消失。這兩年到各地做調(diào)研發(fā)現(xiàn)，人們到劇院里舉辦會(huì)議、活動(dòng)的情況越來(lái)越多。南方一個(gè)省會(huì)城市的大劇院，每年可以舉辦上百場(chǎng)會(huì)議、活動(dòng)，這個(gè)數(shù)量與其舉辦的各種演出基本相當(dāng)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？原因很簡(jiǎn)單，會(huì)議、活動(dòng)市場(chǎng)細(xì)分化，那些帶有娛樂(lè)、演出、競(jìng)賽等環(huán)節(jié)的會(huì)議及活動(dòng)，很愿意選擇視聽(tīng)條件優(yōu)越的劇院，比如年會(huì)、表彰會(huì)、歌唱及舞蹈競(jìng)賽等。

有一種情況值得一提：國(guó)外很多酒店、度假村、會(huì)議中心、培訓(xùn)中心等，通常會(huì)有一兩個(gè)中小型的階梯式會(huì)議室，座位數(shù)從幾十個(gè)到一百多個(gè)。這類會(huì)議室外部風(fēng)景漂亮，內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)尚，座位寬大舒服，會(huì)議室地面的前后高差不是很大，大多配備有最新的投影儀或LED，有的還有溫和的自然光及大片的綠色植物。在這里面開(kāi)會(huì)，顯然十分愜意。

看來(lái)，簡(jiǎn)單地說(shuō)“禮堂式會(huì)議室沒(méi)用了”是不夠的。經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，人們需要的是更具體驗(yàn)性、舒適性、科技感的會(huì)議空間。有時(shí)候，多上幾個(gè)臺(tái)階，或者讓臺(tái)階自動(dòng)升降，或許更受歡迎。