作為我國(guó)會(huì)展業(yè)的一個(gè)重要組成部分的政府主導(dǎo)型展會(huì),是由政府機(jī)構(gòu)直接策劃主辦,旨在帶動(dòng)區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展、引領(lǐng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活力、宣傳和擴(kuò)大地區(qū)影響的展覽項(xiàng)目。近年來,政府主導(dǎo)型展會(huì)越來越成為業(yè)內(nèi)關(guān)注熱點(diǎn),一方面,政府主導(dǎo)型展會(huì)發(fā)展迅速,按照主辦規(guī)格逐步形成了國(guó)家級(jí)、省市級(jí)、區(qū)縣級(jí)三大類別,成為帶動(dòng)我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)之一。另一方面,很多政府主導(dǎo)型展會(huì)由于政府既是會(huì)展活動(dòng)的組織者,又是會(huì)展活動(dòng)的管理者,還是會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施者,其不夠科學(xué)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制帶來了資源浪費(fèi)、運(yùn)作效率較低、不公平競(jìng)爭(zhēng)等現(xiàn)象。
如何高水平辦好政府主導(dǎo)型展會(huì),推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展?在筆者看來,在新時(shí)代、新征程下,關(guān)鍵是要守正創(chuàng)新,跳出會(huì)展辦會(huì)展,以系統(tǒng)性觀念為指導(dǎo),堅(jiān)持系統(tǒng)謀劃,針對(duì)展會(huì)的主要利益相關(guān)者的主辦方、參展企業(yè)和參與人員進(jìn)行分層、分類做好頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌推進(jìn),處理好展會(huì)與產(chǎn)業(yè)、展會(huì)與貿(mào)易以及展會(huì)與城市三組關(guān)系:
首先,一體化設(shè)計(jì)展會(huì)與產(chǎn)業(yè)關(guān)系。各級(jí)政府機(jī)構(gòu)主辦展會(huì),其中一個(gè)重要目的是希望充分發(fā)揮會(huì)展經(jīng)濟(jì)作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、創(chuàng)新鏈和價(jià)值鏈的重要平臺(tái),“以企招商”“以商引資”,賦能區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展。因此,從主辦方的角度出發(fā)圍繞辦展會(huì)目標(biāo),要思考從會(huì)展產(chǎn)業(yè)到產(chǎn)業(yè)會(huì)展,一體化設(shè)計(jì)展會(huì)與產(chǎn)業(yè)的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)做好三點(diǎn)。一是打造產(chǎn)業(yè)大腦,通過鏈接不同區(qū)域的產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái),在展會(huì)內(nèi)容體系中打造產(chǎn)業(yè)大腦,尋找適合區(qū)域產(chǎn)業(yè)鏈和區(qū)域特色的招商引資對(duì)象,讓展會(huì)成為政府和產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目聯(lián)動(dòng)的轉(zhuǎn)化平臺(tái),服務(wù)政府項(xiàng)目招引和產(chǎn)業(yè)建圈強(qiáng)鏈,如海南消博會(huì)、杭州數(shù)貿(mào)會(huì)。二是開展定向邀約,根據(jù)產(chǎn)業(yè)大腦進(jìn)一步細(xì)化本地、本部門的產(chǎn)業(yè)鏈和產(chǎn)業(yè)圖譜,在展會(huì)中按產(chǎn)業(yè)和項(xiàng)目設(shè)置展示專區(qū)或?qū)n}論壇,邀請(qǐng)頭部企業(yè)到場(chǎng)參展、參會(huì),支持頭部企業(yè)吸引產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)參與,做好“以企引企”,如上海世界人工智能大會(huì)、安徽世界制造業(yè)大會(huì)。三是進(jìn)行精準(zhǔn)招商,通過展會(huì)吸引和集聚的產(chǎn)業(yè)生態(tài)企業(yè),政府可進(jìn)一步推介和招引,在政策、機(jī)制和流程上加大要素保障,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈精準(zhǔn)招商,推動(dòng)項(xiàng)目簽約落地,讓展會(huì)與產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)營(yíng)。
其次,市場(chǎng)化構(gòu)建展會(huì)與貿(mào)易的關(guān)系。除賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展,通過展會(huì)取得貿(mào)易實(shí)效也是政府主導(dǎo)型展會(huì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一招。要逐步改變以政府部門下達(dá)指標(biāo)性任務(wù)為主要手段進(jìn)行組展招商,片面追求規(guī)模和場(chǎng)面。而是要從參展企業(yè)的站位出發(fā),圍繞實(shí)際需求對(duì)展會(huì)內(nèi)容的專業(yè)性、參展企業(yè)與專業(yè)采購(gòu)商的匹配度等方面進(jìn)行系統(tǒng)思考,市場(chǎng)化構(gòu)建展會(huì)與貿(mào)易的關(guān)系,應(yīng)做好兩點(diǎn)。一是建立市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。根據(jù)辦會(huì)目標(biāo),通過市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)制訂參展企業(yè)的參與標(biāo)準(zhǔn)并設(shè)置專業(yè)觀眾和采購(gòu)商的門檻,循序漸進(jìn)擴(kuò)大參展企業(yè)和采購(gòu)商數(shù)量,逐步激活“產(chǎn)學(xué)研用金、才政介美云”,不斷提升參展企業(yè)和采購(gòu)商精準(zhǔn)匹配度。近期,筆者在籌備全球數(shù)字貿(mào)易博覽會(huì)過程中,通過走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn)有82%的參展企業(yè)提出希望組委會(huì)組織專業(yè)采購(gòu)商,40%的參展商甚至愿意自行邀請(qǐng)專業(yè)采購(gòu)商。由此可見參展企業(yè)對(duì)于通過展會(huì)實(shí)現(xiàn)貿(mào)易的渴望。二是提供專業(yè)化的貿(mào)易服務(wù)。借助政府主導(dǎo)型展會(huì)的權(quán)威性、高規(guī)格以及強(qiáng)大的整合能力,可以充分發(fā)揮重大展會(huì)的平臺(tái)作用,在展會(huì)期間和籌備期間積極聯(lián)動(dòng)海外頭部會(huì)展企業(yè)、國(guó)際組織和合作機(jī)構(gòu),共同打造“展會(huì)+貿(mào)易”的雙向服務(wù)。鼓勵(lì)參展商與企業(yè)走出去,吸引海外企業(yè)走進(jìn)來,并借助數(shù)字能力為其錯(cuò)時(shí)空提供全年化參與展會(huì)和內(nèi)外貿(mào)對(duì)接的機(jī)會(huì)。
最后,場(chǎng)景化激活展會(huì)與城市的關(guān)系。高水平、高質(zhì)量辦好政府主導(dǎo)型展會(huì),不僅可以賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展,促進(jìn)貿(mào)易往來,還能借助展會(huì)的關(guān)聯(lián)效應(yīng)和擴(kuò)散效應(yīng)促進(jìn)城市各生產(chǎn)要素的積極流動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)資源優(yōu)化配置。這就要求展會(huì)的策劃者從參與人員的身份出發(fā),并以產(chǎn)品思維將展會(huì)和城市作為用戶場(chǎng)景,激活展會(huì)與城市的關(guān)系,做好三點(diǎn)。一是創(chuàng)造消費(fèi)新業(yè)態(tài),可充分學(xué)習(xí)借鑒香港、新加坡等地做法,面向參加展會(huì)活動(dòng)的商旅客群打造高效的商旅服務(wù)平臺(tái)或產(chǎn)品,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)商旅文體多業(yè)融合,創(chuàng)造“功能+場(chǎng)景+體驗(yàn)”多模式兼具的城市消費(fèi)新業(yè)態(tài)。二是提升城市體驗(yàn)度,以城市整體形象為依托,不斷挖掘城市文旅資源,特色商貿(mào)資源,針對(duì)參會(huì)嘉賓、專業(yè)觀眾和普通市民等不同對(duì)象在展會(huì)期間設(shè)計(jì)豐富的配套活動(dòng),并為他們?cè)诔鞘械某鲂?、住宿、商?wù)接待、文旅體驗(yàn)、購(gòu)物消費(fèi)中為他們提供個(gè)性化“城市禮遇”,使其深度體驗(yàn)城市,深刻感受城市。三是增強(qiáng)展會(huì)輻射力,政府主導(dǎo)型展會(huì)是一種特殊的公共服務(wù)產(chǎn)品,可結(jié)合辦會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo)充分發(fā)揮展會(huì)的輻射作用,拉動(dòng)城市建設(shè)、改善投資環(huán)境、推動(dòng)國(guó)際接軌,進(jìn)而帶動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展,助力城市綜合承載力、資源配置力和國(guó)際影響力邁上新臺(tái)階,發(fā)揮“辦好一個(gè)會(huì)、提升一座城”的綜合效應(yīng)。
來源:中國(guó)貿(mào)易報(bào)
作者:李健
杭州會(huì)展集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)
IAEE中國(guó)委員會(huì)副主席,浙江大學(xué)工商管理碩士
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