預(yù)測未來是一件很難的事情，而且還多少有些冒險，原因倒是比較簡單：任何一件事情的發(fā)展都不是線性的，影響它的走向和進(jìn)程的因素太多太復(fù)雜，所以未來總是充滿變數(shù)。好在未來并不是憑空產(chǎn)生的，它隱藏在現(xiàn)在當(dāng)中。那么通過分析現(xiàn)在，我們總能發(fā)現(xiàn)未來的蛛絲馬跡。會議中心當(dāng)然一樣。

對于會議中心規(guī)劃設(shè)計發(fā)展趨勢的預(yù)測是一件很有意義的事情：

一是對于會議中心的規(guī)劃設(shè)計者。很顯然，現(xiàn)階段的中國是會議中心、會展中心建設(shè)的高峰期。如果聽說哪個城市或者哪個區(qū)域要建會議展覽中心，你還感到驚奇，說明你對中國會議展覽設(shè)施目前的建設(shè)情況太不了解。如此多的會議展覽設(shè)施，要在很短的時間內(nèi)建成，挑戰(zhàn)一定很大。如果規(guī)劃設(shè)計者對于會議展覽中心的走向了解不多，那么經(jīng)他們之手規(guī)劃設(shè)計出來的設(shè)施，就很難經(jīng)得起時間的考驗(yàn)。

二是對于會議中心的經(jīng)營者。如果有人說會議展覽中心的經(jīng)營者不了解市場，你一定不會同意。不過經(jīng)營者對于會議展覽市場的了解更多地來自個人經(jīng)驗(yàn)，而經(jīng)驗(yàn)是有局限性的。會議展覽設(shè)施市場的復(fù)雜性，第一存在于時間維度上——過去、現(xiàn)在和未來，不可能會一樣；第二存在于空間維度上——國際國內(nèi)不同，大城市和小城市不一樣，城里和郊區(qū)更有差異；第三存在于規(guī)模方面——設(shè)施的體量不一樣，你可能會面臨完全不同的客戶群體；第四存在于目標(biāo)市場定位方面——會議、活動和獎勵旅游，以及協(xié)會、企業(yè)、政府的不同訴求等，每一類都有差異。

那么，分析會議中心規(guī)劃設(shè)計發(fā)展趨勢需要考慮哪些因素呢？

第一是市場需求因素。一般而言，會議展覽中心是為了滿足不斷發(fā)展的市場需求而建的，所以市場需求因素排在一位。就目前中國會議市場的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)而言，企業(yè)會議及活動是會議中心的最大收入來源；其次是協(xié)會會議，包括國際會議和國內(nèi)會議兩部分；再次是政府會議。不同的市場定位，導(dǎo)引出不同的規(guī)劃設(shè)計方案。

第二是競爭因素。很多時候，對于規(guī)劃設(shè)計者來說，需求市場有些飄忽不定，難以琢磨，而競爭對手則是一種活生生的存在，因而超越對手變成了一個現(xiàn)實(shí)的選項(xiàng)。目前各個城市的會議展覽中心規(guī)模越來越大，外觀越來越時尚，就是這種互動效應(yīng)的一種真實(shí)反映。

綜合分析，在多種因素的相互作用下，中國會議中心在規(guī)劃設(shè)計方面呈現(xiàn)出了以下幾個方面的趨勢：

一是綜合體化。所謂“綜合體化”，就是在規(guī)劃設(shè)計的時候綜合考慮需求市場在會議、展覽、住宿、餐飲以及購物、休閑娛樂等方面的需求，并盡可能多地將相關(guān)功能整合在一個大的建筑體內(nèi)，或者至少是在一個比較靠近的區(qū)域內(nèi)。目前與會議相關(guān)的“綜合體”設(shè)施主要有以下幾個類型：會議展覽綜合體、會議酒店綜合體、會議辦公綜合體、會議度假綜合體、會議旅游（景點(diǎn)）綜合體、會議休閑娛樂綜合體等等。會議設(shè)施的“綜合體”化之所以是一個重要的發(fā)展方向，是因?yàn)樗粌H與會議展覽組織者、參與者的體驗(yàn)需求有關(guān)，還直接關(guān)乎會議展覽設(shè)施的市場競爭力、會議展覽設(shè)施的運(yùn)營管理及服務(wù)的效率等關(guān)鍵問題。

二是規(guī)模化。中國會議展覽設(shè)施越建越大，而且這種趨勢到目前為止還沒有停下來的跡象。難點(diǎn)在于，沒有辦法用好或者壞來對這種現(xiàn)象做出簡單評判。從會議展覽市場發(fā)展情況分析，中國單個會議展覽項(xiàng)目的規(guī)模正變得越來越大，這是一個不爭的事實(shí)，但如果把“規(guī)模化”當(dāng)成一個重要的競爭武器，情況可就都不一樣了 。單個會議展覽項(xiàng)目的規(guī)模會無止境地增長下去嗎？當(dāng)然不會。那么一個城市或者一個區(qū)域的會議展覽設(shè)施該建多大規(guī)模才合適呢？這還真是一個復(fù)雜而有意思的問題。

三是智慧化。會議展覽中心、會議旅游綜合體規(guī)模越來越大，功能越來越多，可會議展覽組織者、參與者如果還是像十年二十年前一樣，依靠傳統(tǒng)方式來完成會前、會中和會后的各項(xiàng)工作，那我們還真是應(yīng)該感覺有愧于這個所謂的“智慧化”時代。不過好消息是，很多規(guī)劃者、設(shè)計者、運(yùn)營管理者，都在采用不同方式將互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、多媒體等新技術(shù)應(yīng)用到會議展覽設(shè)施及其運(yùn)營管理當(dāng)中。

四是生態(tài)化。一直以來，我們在會議展覽設(shè)施“生態(tài)化”方面所做的工作偏重于形式，多少有些作秀的味道，比如雨水收集、自然光調(diào)節(jié)、綠色屋頂?shù)取２皇钦f這些設(shè)計不好，而是說很多設(shè)計對于會議展覽設(shè)施的運(yùn)營管理及服務(wù)的幫助不大，對于會議展覽組織者和參與者體驗(yàn)效果的改進(jìn)也不明顯，甚至還會反過來加大運(yùn)營管理的成本，增加辦會者和參會者的負(fù)擔(dān)。也就是說，我們再談會議展覽設(shè)施的“生態(tài)化”，不僅要談對于國家和社會發(fā)展的責(zé)任，還要談它對于設(shè)施的運(yùn)營管理者、會議展覽活動的組織者和參與者的實(shí)際意義。

不管會議展覽設(shè)施的發(fā)展趨勢有多少個，它們都不會偏離這個基本方向：提升效率，降低成本，改進(jìn)體驗(yàn)——無論是對會議展覽活動的組織者、參與者，還對會議展覽設(shè)施的運(yùn)營管理者、服務(wù)者都一樣。