我們整天生活在城市里，但卻很少去思考這樣的問題：城市的價值在哪里？我們生活、工作甚至開會為什么一定要在城市里？實際上，找到城市的價值并不難，嘗試從另外一個角度去思考問題或許就能辦得到：很多人抱怨大城市壓力大，但真正要離開的時候就不那么容易了，你最多從一線城市退到二線、三線，退到農村去幾乎不可能；辦企業也一樣，不管大城市的用工成本有多高，幾乎所有像樣的企業都得往這里面湊熱鬧。生活、工作是這樣，舉辦會議能例外嗎？大家知道，上海的辦會成本是全國最高的，可這好像一點都不影響上海在商務會議中排名全國第一。放眼全球，會議與獎勵旅游產業最成體系、最發達的地方，差不多都是大城市。有人可能憤憤不平，說我這里PM2.5全國最低，負氧離子含量全國最高，優點數不過來，可為啥來這里開會的人還是不多？所有問題的答案，都與城市的價值有關。

說來挺有意思，城市的價值就是大家湊熱鬧湊出來的。社會學家說，城市的價值在于兩個方面，一個是資源聚集，二是信息傳遞。人數湊的越多，資源聚集的程度就越高，信息傳遞的效果也就越好。從這個角度看，大城市勝過中小城市，中小城市勝過鄉村。

什么是資源呢？籠統地講，就是對于做好某件事情有用的事物。城市的資源種類齊全：生活資源、工作資源、政府資源、交通資源等；組織會議也得需要資源，這方面的資源也與城市規模的大小有關，包括各種類型的會議設施：酒店、會議中心、特色場地，和分工細致的會議服務資源：公關公司、會獎旅游公司、搭建公司、技術服務、執行公司等。

信息就更不用說了，城市歷來就是信息的發源地和信息快速傳播的所在，這不僅是因為城市里有廣播、電視、報紙、雜志等媒介，還因為在城市里人們面對面的機會太多——商場、超市、寫字樓、電影院、公園、小區等，以及開會、參加活動等。

綜合分析，城市對于會議、會議產業的價值大致有以下幾個方面：

首先，城市讓會議的需求充分釋放出來。簡單地說，會議就是大家面對面交流的一種方式。自從有了人類社會，有了簡單的語言，大概就有了會議。可以想象，那時候的會議肯定不會太復雜。城鎮出現了之后，人口持續聚集，會議作為管理、運營及服務工具的價值就被充分激發出來。政府、商會、協會、學校、宗教群體等需要開會，工商企業同樣需要開會。會議在城市中成長，在城市中壯大。

其次，城市將會議的效應放大。城市并不只是被動地接受會議，而是主動地在會議設施、交通設施、政府服務等方面為會議提供服務，而這種服務又反過來推動會議不斷進化。城市之所以愿意這么做，是因為會議帶給城市的益處的確太大了——增加收入、擴大名聲、提高稅收、拉動就業，等等。城市與會議之間的良性互動關系就此開始。

第三，城市可以將會議升級為一個新興產業形態，讓會議在更高的層面上為城市發展做出貢獻。對于很多城市尤其是大城市來說，把會議這門生意做大是一件順理成章的事情。它們通過升級會議設施、培育專業會議服務群體、出臺激勵政策等方式，來吸引更多城市之外的會議組織者、參會者，并力圖創建會議目的地品牌。

從以上分析可以看出，會議與城市相得益彰。其中的原因，還要從根上找：城市與支配會議的三個基本原則有著密不可分的關系：

一是效率。會議本身不是目的，它作為工具是為做事情服務的，而做事情就必須講求效率。城市在資源和信息方面的優勢，可以在很大程度上支持提高辦會效率和參會效率；

二是成本。凡事都講成本，包括時間成本、資金成本、人力成本、資源占有成本等。開會也一樣。資源高度聚集，信息高效傳播，因而在城市，尤其是大城市舉辦會議、參加會議，綜合成本、相對成本等比較低；

三是體驗。由于會議是一個復雜的過程，而且對于會議目標是否達成、參與各方滿意程度高低等，缺乏客觀的評價標準，所以人們在會前、會中及會后的體驗就顯得十分重要。所謂會議體驗，就是人們對于會議的各種感受的綜合。也就是說，要保證大型會議、高端會議的體驗效果，需要城市的綜合實力和會獎服務群體的整體能力。從這個意義上說，對于會議體驗的綜合貢獻能力，一線城市高于二三線。

有人會說，既然會議與城市有這么密切的互動關系，那么為什么還有那么多人舍近求遠到郊區、旅游度假區甚至邊陲小鎮去舉辦會議？這是不是說支配會議的三個原則失效了？實際上，支配會議的三個原則并沒有發生改變，只是不同階段、不同會議組織者對于這三個原則的權重處理不同而已。

關于城市與會議的關系，還有以下幾點思考：

第一，任何時候，支配會議的這三個原則都在發揮作用，而且只要它們發揮作用，城市尤其是大城市永遠都是會議的主要舉辦地。人們不計成本、忘卻效率，為了某種特別的體驗到偏僻而神秘的地方去開會，永遠只會是會議市場中的很少一部分。

第二，本地組織者在本市舉辦的以本地人為主的會議是很自然發生的事情，但一個城市要想吸引其他城市的組織者、參與者可就不那么容易了。只有算清了效率、成本、體驗這筆賬，才有可能。

第三，面向未來，會議目的地城市該向哪個方向去努力？在提高效率、節省成本、改進體驗三者權重的變化趨勢當中，會議組織者、參與者的感受會更受重視。