很多人都發現，如今的很多會議與十年前甚至五年前都不太一樣了。這種不一樣都體現在哪里呢？是內容、形式、活動安排不一樣了，還是運營管理及服務方式發生了變化？實際上，與社會進步的節拍相一致，會議相關的各個方面都在發生變化，只不過不同環節發生的變化有所不同罷了。在這些變化當中，最明顯的，或者換句話說對人們的感受影響最大的，就是會議的活動化趨勢了。

對于很多年齡較大的人來說，會議一直是一件比較嚴肅的事情，甚至說有些刻板，特別是政府會議、行業會議、學術會議等。所以想起會議來，人們不免有些排斥的感覺。為什么是這樣呢？因為會議組織者認為，會議內容最重要，別的東西都是陪襯。在這種思想的指導下，會議的整個過程變得平淡無味就很正常了。

現在的會議與過去的會議的最大不同在于，會議正變得日益豐富多彩，會議體驗開始變得讓人身心愉悅。這種變化太有意義了，簡直就是一種革命。然而這種變化的發生就與我們要所說的“活動”有關。

 “活動”為什么有這種能力讓“會議”發生變化呢？

“會議”和“活動”雖然都是人類群體面對面的行為，但兩者的目的有所不同。“會議”目的的實現，一方面與內容有關，另一方面需要借助群體之間的密切互動。所以“會議”一般都有主題、議題以及演講人、分享人等，“會議”還需要一定的場景來展開群體之間的互動。比如研討會、培訓會等；“活動”就不太一樣，它更強調群體一起來完成某件事情，把這件事情做好了，它的目的可能就實現了。比如市場營銷活動、新車發布活動、演出活動等。所以，“活動”特別強調場景營造，強調參與者的現場感受。反過來看，要舉辦一個“會議”，往低處說，有個地方大家可以坐下來學習、討論、分享、交流等就可以了。所以，相對于“會議”，“活動”更注重設計、創意、場景營造、視聽效果等。

總體來看，會議的活動化趨勢主要體現在以下幾個方面：

第一，在會議中添加活動中常用的要素。這些要素主要有：視覺設計，包括邀請函、主K、宣傳冊、會刊、串場PPT、PPT、引導牌等；多媒體應用，包括視頻、音頻、直播，以及相關的高品質音響、投影儀等；場景設計與體驗營造，包括會場、序廳、茶歇等。

第二，在會議中增加專項活動。比如，在會議中增加演出、現場互動、創意茶歇、體育活動、團建活動、公益活動、文化旅游體驗等。

第三，把會議與活動捆綁舉行。作為一種“活動”方式，“會議”可以與其他“活動”方式——展覽、節慶、賽事、演出等聯合舉辦，相互借力。

會議策劃人為什么愿意借助活動元素甚至活動本身為自己增添力量？

一可以更好地實現會議目標。不管你的目標是什么，是學習、討論、觀點分享，還是社交、業務、激勵，引入活動的理念，對于這些目標的達成都是十分有益的。

二可以改進會議體驗。會議要開好是需要參與者發揮主觀能動性的，大家感覺好了，會議的總體效果就一定會更好。

三可以促進品牌創建。對于會議組織者而言，無論是政府、協會還是企業，都希望自己的會議受歡迎，都希望創建會議品牌，或者借助會議創建機構品牌。在會議中添加活動的元素，或者把活動拉到會議中來，甚至是直接與活動捆綁在一起，都可以為會議的品牌化賦能。

當然，我們強調把活動的理念引入到會議中來，并不是要抹掉會議與其它活動方式的界限，更不是要把會議變成活動。不同門類的活動之間具有一定的互通性，相互借力實屬正常，但由于目的不同，各個活動形態仍會保持自己的特性。

會議活動化的趨勢，既是機遇也是挑戰。路徑依賴是人的主要弱點之一，主動變化難，適應變化也不容易。可趨勢難擋，擺在我們面前的選項并不多。