酒店類會議市場是中國會議接待市場的主力軍。從數(shù)量上來看，帶有住宿設施的會議場所接待的會議占總量的95%以上。這種背景下，對酒店會議市場進行調(diào)研，對我們了解和把握會議市場的現(xiàn)狀及其發(fā)展規(guī)律，具有重要的現(xiàn)實意義。本年度的調(diào)查報告是在《2013-2014年度北京酒店會議市場調(diào)查分析報告》的基礎上經(jīng)過調(diào)整后制作并完成的，我們希望通過連續(xù)性的調(diào)研和分析，能夠更加全面系統(tǒng)地把握酒店會議市場發(fā)展變化的規(guī)律，為會議與獎勵旅游業(yè)的科學決策提供數(shù)據(jù)支撐。
　　本報告包括兩部分，【第一部分】北京會獎場所2014接待的會議/活動情況，主要內(nèi)容是了解北京會獎場所接待各類會議情況以及北京會議市場的情況和特點；【第二部分】是北京會獎場所情況的調(diào)查，是本年度新增加的調(diào)研項目，旨在對于北京會議與獎勵旅游場所的情況進行簡單的摸底，主要內(nèi)容是了解會獎場所的營銷、對客戶的需求以及自身發(fā)展的特點。

　　1、2014年受訪場所接待各類規(guī)模會議平均總數(shù)量為540個，85.7%的會獎場所接待會議數(shù)量超過200個。

　　2014年北京會獎場所接待各類規(guī)模會議總數(shù)量從0-20個到2001-3000個不等，數(shù)量差距較大；接待201-400個會議總量的場所占33.3%，比2013年增長5.3%；接待400-1000個會議的會獎場所占39.3%，比2013年的23.3%增加16%，漲幅明顯；接待1000個以上會議的會獎場所占13.1%，比2013年增長2.8個百分點，整體來看，2014年北京會獎場所接待會議數(shù)量較2013年有明顯增長，85.7%的會獎場所接待會議數(shù)量超過200個。

　　2、社團會議平均接待量是137個， 比2013年增長22個；接待50-400個會議的會獎場所占48.2%，比2013年增長6.3%。

　　2014年北京會獎場所接待社團會議仍然以50個會議為主，占54.5%，與2013年所占比例略有增長，但接待50-400個社團會議的會獎場所占48.2%，比2013年增長6.3%，社團會議平均接待量是137個， 比2013年增長22個，證明酒店接待社團會議的數(shù)量略有增加。

　　3、企事業(yè)單位會議/活動平均接待量是183個，較去年增加6場；接待20-200個企業(yè)會議的會獎場所占61.6%，比2013年增長10.4%。

　　在整個接待企業(yè)會議規(guī)模方面，接待20-200個會議的會獎場所占61.6%，比2013年增長10.4%，同時，2014年接待400個以上企業(yè)會議的場所占15.4%，比2013年增長1.4個百分點，略有增加。

　　4、政府部門會議平均接待量是83，比2013年多8個。

　　2014年接待政府會議21-50個的北京會獎場所占23.2%，接待51-100個的占17.2%，接待101-200個的占15.1%，接待401-700個的占4.4%，較2013年比例分別上漲4.6%、3.2%、3.5%、4.4%，證明北京會獎場所接待政府會議的數(shù)量有所增長。

　　5、參會人數(shù)100-200人的會議占29%，較2013年增長15.1%。

　　參會人數(shù)為101-200的會議占29%，比2013年增加15.1%，并且201人以上的會議占9.8%，比2013年增加2.8%，總體2014年會議人數(shù)比2013年增加。

　　6、各類會議的平均會期保持在2天左右，會期為3天的比例增長。

　　從采集數(shù)據(jù)分析，接待的各類會獎活動的平均會期為1.5天、2天和2.5天，分別占36.3%、23.2%、17.1%，與2013年各項數(shù)據(jù)相比，其中會期為1.5天和2天的會議比例下降，2.5天的會議比例上升5.5%，會期為3天的會議比例增長了8.4%，證明2014年會獎活動的會期總平均值有所增長。這也將是未來增加會議收入的因素之一。

　　7、2014年北京會獎場地實際平均利用率為42.9%，相比2013年有明顯增長。 

　　從采集數(shù)據(jù)分析，超過61.6%的場所的場地實際利用率在50%以下，其中20%的場所的場地實際利用率達41%-50%，18%的場所的場地實際利用率為31%-40%；38.4%的場地利用率超過50%，比2013年的30.2%有所增加；2014年北京會獎場地實際平均利用率為42.9%，相比2013年的平均利用率38.5%增長4.4個百分點，2014年北京的會獎場地利用率提升。

　　8、24.2%的受訪者認為2014年接待會議總數(shù)有所增加。

　　從數(shù)據(jù)分析看，24.2%的受訪者認為2014年酒店接待會議總數(shù)有所增加，這個比例高過于2013年的16.3%，接待會議數(shù)量有所回升，但仍然有33.3%的會認為2014年接待會議數(shù)量基本與2013年持平，甚至有35.3%的人認為2014年接待會議數(shù)量比2013年接待數(shù)量有所減少，市場仍存在壓力。

　　9、49.5%受訪者認為2015年接待會議總數(shù)與2014年持平。

　　對于2015年接待會議數(shù)量的預測，49.5%的受訪場所預計2015年接待量將與2014年基本持平，31.3%的場所預計接待量將有所增加，只有19.2%的場所預計會有所減少，而2013年調(diào)查數(shù)據(jù)中，預計2014年接待量減少的場所占58.1%，市場前景非常不樂觀；因此從對比來看，人們對2015年的預期相對樂觀，但仍然充滿不確定感。

　　10、會獎場所會議收入占總收入（2014年）的比例均值是28.8%，比2013年略有下降。

　　數(shù)據(jù)顯示，2014年，北京會獎場所中會議收入占總收入的比例均值為28.8%，比2013年的31.3%略有下降，同時，會議收入占總收入為40%以上的會獎場所占33%，而2013年的這一數(shù)據(jù)為35%，會議收入占會獎場所總收入的比例略有下降。

　　11、客房收入所占總收入的比例均值是43.5%，較去年（45.6%）有所減少 。

　　從采集數(shù)據(jù)分析，客房收入占總收入為36%-40%的場所最多，占約16%。

　　12、餐飲收入占總收入的比例均值是30.1%，與去年（30.6%）持平。

　　13、會議室與會議設備租賃收入所占比例均值是13.5%，與去年（13.2%）持平。

　　14、休閑娛樂健身等收入所占比例均值是4.93%，較去年（4.3%）有所提高。

　　15、36.1%會獎場所2014年會議相關收入增加，整體會議收入有所增加。

　　單就會獎場所的會議收入，2014年有36.1%的會獎場所認為會議收入增加，認為會議收入減少的占48.4%，比2013年的53.5%下降5.1%，整體看2014年會議收入比2013年有所增加。

　　16、預計2015年貴單位的會議收入會比2014年。

　　從采集到的數(shù)據(jù)分析，今年會獎市場發(fā)展呈平穩(wěn)增長態(tài)勢，超過一半的場所預計今年會獎活動收入與去年相比會保持基本持平狀態(tài)，超過三成的場所預計將有所增加，只有2.2%的預計會有較大減少。

　　因此報告調(diào)研數(shù)據(jù)有限，結果并不完全準確，僅供參考，并且批評指正。在此，北京市旅游發(fā)展委員會、北京高端旅游與會議產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟對各家受訪企業(yè)對本調(diào)查活動的支持表示誠摯的感謝。