本次調查問卷針對2015年下半年北京地區即將有會議或商務活動的企事業單位展開，在為期一個多月的時間中，通過電話、郵件、微信發布三種方式收回224份樣本數據，隨后我們對其進行統計與分類，大體情況為：共收回會獎公司買家類數據樣本95份，社團買家類樣本87份，企業買家類樣本34份，其他買家類樣本8份。主要有以下發現：

　　1、2015年下半年，54%的北京會獎買家計劃舉辦1-5場會議活動，46%的買家計劃舉辦5場以上的會議活動，其中19%的買家甚至準備舉辦15場以上的會議活動，舉辦會議活動的意愿較為強烈；

　　2、規模集中在500人以下，會期主要為1-2天，但仍然有18%的買家計劃舉辦超過3天以上的會議活動，這部分計劃將為北京的會議市場提供更好的收入；

　　3、北京的會獎買家在場地預定方面，43%的買家提前一個月預定場地，37%的買家會提前3-6個月預定場地，預定期的不同將影響北京會獎場地的使用率；

　　4、2015年下半年，北京會獎買家對規模酒店需求量更大，其次是專業的會議會展中心，而特色場所、主題酒店、大學也成為買家青睞的三種資源，這也與會議活動的規模、會期有直接聯系；

　　5、超過九成的買家認為北京的場地資源可以滿足市場需求，同時價格和服務是決定買家選擇場地的兩個關鍵因素，場地的交通條件和規模也是買家關心的重要因素，這對北京會獎場地營銷提供了依據；

　　6、北京會獎買家主要是通過業內人士推薦、參加專業對接活動和專業場地網站來選擇場地，而通過營銷機構來選擇場地的買家較少，通過媒體和社交媒體選擇場地的買家最少，充分說明買家更愿意利用線下方式來實現采購。

　　以上觀點，僅供參考。具體數據如下：

　　數據顯示，75%的受訪企業表示設置了獨立的會議/策劃部門，10%的受訪企業的行政部擔當此項工作職能，剩下15%的企業沒有相關部門負責此項工作，北京3/4的會獎買家已經進入專業化的進程，還有1/4的買家需要進一步完善其部門和人員。

　　約1/3的企業會選擇第三方會獎公司參與會議活動策劃，而剩余的約2/3企業則都會進行內部消化，由此看出，企業需要進一步開放，選擇更加專業的會獎公司合作，以提高專業度。

　　在2015年下半年，54%的受訪者企業表示將有1-5場會議活動在京舉辦，19%的受訪企業將計劃舉辦5-10場會議活動，而舉辦15場以上會議活動的企業也占到19%。總體看，46%的受訪企業將會舉辦超過5場以上的會議活動。

　　在采集到的數據樣本中，200人規模以下的會議活動是2015年會議旅游市場的主力軍，占到全年的74%。其中，會議/活動規模在50人以下的占最多，達45%；其次是規模為51-100人，占17%；100-200人規模占11%。500人以上規模的會議/活動只占3%。由此可見，2015年北京會議旅游市場仍以中小型，甚至小型活動為主。

　　北京買家準備舉辦的會議活動集中在1-2天，占65%，而打算舉辦3天以上的占18%，看出買家在選擇會期方面趨向于短期，超過3天的會議數量較少。

　　關于場地預定，43%的買家會在一個月前開始預定，采購周期較短，11%的買家甚至會在一周前預定，37%的買家會在3-6個月前開始預定場地，因此買家采購的時間主要集中在一個月前和3-6個月這兩個時間點。

　　2015年下半年北京的買家對場地需求的類型豐富，而規模酒店仍然是買家最需要的主要場地資源，其次是會議/會展中心，第三是特色場所，主題酒店和大學分列四、五位，可以看出北京買家逐漸對規模酒店意外的資源越來越感興趣。

　　2015年下半年，在選擇活動場地時關注價格和服務的會獎買家分別占受訪者的29%和26%，其次是交通和場地規模，分別占到19%、17%，有9%的受訪者認為場地的口碑也是選擇場地時的重要因素之一。

　　在獲取場地信息的渠道方面，北京的會獎買家更愿意聽取業內人士推薦，其次是參加專業的活動對接，第三種方式則是通過專業場地網站來選擇場地，因此在采購意愿方面，專業意見和必要的線下活動仍然是北京會獎買家選擇場地的最重要的兩個渠道，對于場地方來說，更應該通過專業人士引薦、參加線下對接活動，并適當利用線上網絡和各種營銷方式、媒體來獲得客戶。