作為會議產業鏈條中不可或缺的一部分——會議目的地的選擇非常重要,那么衡量一個會議目的地是否合適,需要考慮哪些問題?專業會議采購人來告訴你答案,一張圖就明了:
近日,由《會議》/MICE-Link雜志舉行的企業會獎采購調研共回收109份問卷,目的在于了解企業會獎采購的目的地偏好、采購份額、采購類別等。主要特點如下:
參與本次調研活動的企業,醫藥類、IT類、制造和汽車類企業居多,外資企業最多,合資企業和國有企業參與最少。這次參與調研的企業大多總部集中在北京、上海。
企業的會獎采購來自于采購部和市場部最多,對于企業來說,會議/培訓是企業采購品類最多的會獎活動類型,采購會獎資源更多由其自身管理和業務來決定。
企業會獎在選擇目的地時,最看重的四大因素是交通便利性、目標市場所在地、會場設施和價格水平,而且企業還會根據自身市場定位的不同來選擇活動舉辦地。
在采購渠道方面,將近半數的企業會通過自有供應商數據庫進行采購,并且通常會根據需要隨時對供應商數據進行更新,只有1/4的企業會在特定時段進行更新;線下采購和合作伙伴推薦成為緊隨其后的兩種方式,企業對線上平臺采購并不熱衷。
對于2015年會獎活動采購的預期,未來超過64%的企業認為會獎活動采購市場趨勢較為樂觀。
參與本次調研的公司來自主要來自醫藥、IT、制造、汽車、金融和快消行業,其中醫藥企業占29.36%,位居第一,而IT和制造分別以13.76%、11.93%的占比列第二、第三名。
企業會獎活動還是以外資企業采購為主,占57.8%,而民營企業占27.52%,反而國有單位和合資單位最少,分別為8.26%、6.42%,這一部分企業的購買能力還未釋放。
就企業內部而言,負責會獎采購的部門主要是采購部,占54.13%,而市場部采購占到了29.36%,因此,對于供應商來說,更應該多與企業的采購部、市場部人員進行溝通。
對于企業來說,會議/培訓是采購品類最多的活動類型,占到50.46%,而企業的商業活動/新品發布活動位居第二,占24.77%,而獎勵活動占到15.6%,居第三;采購最多的前三種活動類型以公司自身發展、業務發展和激勵管理有關。
在2014年中,舉辦50次會獎活動以上的企業占31.19%,而舉辦10-50次會獎活動的企業占21.1%,舉辦10次以下會獎活動的企業占47.7%,從數量來看,企業會獎活動數量居多。
在時間分布上來看,10-12月份成為企業會獎活動最受歡迎的月份,7-9月份緊隨其后,總體來看,下半年更受企業會獎活動的青睞。
影響企業選擇目的地的因素,首要因素是交通便利性,其次是目標市場所在地,這與企業的業務發展有關,第三則是會場設施,第四是價格水平,所以企業對目的地的選擇是綜合性的考慮,而不是完全基于對目的地會獎業本身的情況來做決定,對于目的地來說,需要全方位地進行提升。
企業在國內舉行會獎活動時,首選北京、上海兩地,而成都、廣州、三亞、杭州、深圳、昆明、青島、西安緊隨其后,分列三到十位,從城市屬性來看,一方面企業更愿意選擇經濟實力較強的城市,另一方面也更愿意選擇旅游城市作為會獎活動的目的地。
在企業的會獎活動采購金額方面,采購金額占到企業營業額4%以上的企業占11.01%,采購金額占到企業營業額1%-3%的企業占54.13%,采購金額占到企業營業額1%以下的企業占31.19%。
對于2015年的預期,37.61%的企業認為活動支出會更高,36.7%的企業認為會與2014年持平,只有10.09%的企業認為會低于2014年,總體較為樂觀。
2014年,企業通過自有供應商數據庫進行采購的企業有49.54%,采用線下方式采購的企業占27.52%,通過合作伙伴推薦來采購的企業占21.1%,而通過線上平臺采購的企業只占到1.83%,線上平臺對企業的會獎采購意義不是很大。
對于供應商數據庫,75.23%的企業會隨時按需進行更新,而剩下的企業會在每年定時更新數據庫。
參與調研的企業中55.96%總部在北京,30.28%的企業總部在上海,而總部在廣州、杭州、青島、南京、深圳、成都、西安等地的企業約占14%。
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