社團(tuán)年會，作為會議市場的重要組成部分，具有非常重要的意義。本次調(diào)研共收集2014 年全國主要社團(tuán)舉辦的3527 場會議信息，從舉辦時間、舉辦地域、會議規(guī)模、會議費用、會議舉辦屆數(shù)、會議場地類型和會議持續(xù)時間七個角度分析社團(tuán)年會的特點。

　　１　從舉辦時間來看，分部呈現(xiàn)不同的特點

　　社團(tuán)年會在舉辦時間的選擇上，出現(xiàn)了較為明顯的區(qū)別，10 月份成為社團(tuán)年會舉辦最多的月份，11 月、9 月、12 月、5 月份列第二到第五位，并且會議數(shù)量均超過300 個。從時間段看，社團(tuán)年會更愿意選擇在每個自然年的第四季度進(jìn)行總結(jié)，而部分社團(tuán)會議會選擇在接近第二年年中的時間來總結(jié)去年的工作，這也成為社團(tuán)年會選擇舉辦時間的明顯特點。

　　２　全國各省的分布情況　

　　從全國來看，以省份劃分，在北京舉辦的社團(tuán)年會數(shù)量達(dá)到1354 個，名列第一位，而上海、江蘇、廣東、山東、浙江、四川、湖北分列第二位到第八位，數(shù)量均超過100 個，從經(jīng)濟(jì)分布來看，前十位的省份均是各產(chǎn)業(yè)發(fā)展較為完善的省份，社團(tuán)會議更愿意將年會放到與自身行業(yè)相關(guān)的地方舉辦，反而傳統(tǒng)旅游資源豐富的省份排在中間位置。另外還有一個數(shù)據(jù)比較惹眼，有35 場社團(tuán)年會是在境外舉行，看來中國社團(tuán)的年會已經(jīng)開始走出去。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　３　會議規(guī)模
　　社團(tuán)年會在參會人數(shù)方面，主要以100 人-500 人為主，占據(jù)62%，這也反映出我國的社團(tuán)年會規(guī)模多以中型為主，而超過500 人的會議數(shù)量占到26%，其中超過1000 人的會議占11%，根據(jù)分析，2014 年中國社團(tuán)年會的平均參會人數(shù)為561 人，其市場潛力巨大。

　　４　會議費用
　　社團(tuán)年會注冊費用多集中在500-2000 元，占到67%，其中注冊費為1001-2000 元的會議占37%；500 元以下注冊費的年會占9%，超過2000 元的注冊費社團(tuán)年會占24%，每場社團(tuán)年會每個參會者的注冊費用平均為1764.67 元，這也顯示出社團(tuán)年會的基本收費水平。

　　５　會議舉辦屆數(shù)
　　會議的舉辦屆數(shù)可以反映出會議項目的成熟程度，根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，49% 的社團(tuán)會議舉辦屆數(shù)等于或超過6 屆，總體來說走向成熟運營，而38% 的社團(tuán)會議舉辦屆數(shù)在1-3 屆，這部分會議擁有很大的市場增長空間，同時，在2014 年有8%新舉辦的社團(tuán)會議，充分顯示出社團(tuán)會議還有持續(xù)增長的原動力。舉辦屆數(shù)在4-5 屆的會議占到15%，這部分社團(tuán)會議屬于正在走向成熟和穩(wěn)定。

　　６　選擇舉辦場地的類別
　　在場地選擇方面，有56% 的社團(tuán)會議會選擇在會議型酒店舉行，多以各類賓館為主，而有25% 的社團(tuán)會議會選擇在專業(yè)的會議會展中心舉行，有12% 的會議選擇院校，因此，會議酒店、會議會展中心和院校成為舉辦社團(tuán)會議的三大類場地，只有2% 的會議選擇在特別場所舉行，從會議的未來發(fā)展來看，如果想增強參會者的體驗，讓會議辦出特色，社團(tuán)可以適當(dāng)增加對特殊場所的選擇。

　　７　會議持續(xù)時間
　　在會議持續(xù)時間方面，社團(tuán)年會平均會期為2.12 天，有42% 的社團(tuán)會議將會期控制在1 天之內(nèi)，一方面可以減少會議成本，另一方面也能提高開會的效率；會期在2 天的會議占到25%，而會期在3 天的會議占到22%，因此總體來看，社團(tuán)會議在策劃時多以1-3天為主；超過4 天的會議占到11%，其實這部分的會議多以大規(guī)模為主，同時也會伴隨著展覽的舉行。