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青道觀點:中青旅會展十年慶典有感

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——《會議》雜志總編輯  王青道

    企業的周年慶典活動參加過不少,可以說各有特點,有的側重渲染行業影響力,有的突出時尚現代的現場設計……而中青旅會展十年慶典活動給人的感受則大不相同。如果說很多企業是通過外在的方式來強化人們的印象,那么此次中青旅的活動讓每位參與者有了意外的收獲——感動,這種體驗來自內心。中青旅會展用激情、堅持、創新譜寫了中國會議企業創業、發展、成功的輝煌樂章。
    十年前,袁浩帶領只有18人的團隊開始了中青旅會展的創業之路。十年后,中青旅會展已成為中國專業會議公司的排頭兵;十年前,中國的會議市場尚未完全形成。十年后,中國會議產業已經開始進入快速發展的新的歷史階段。從年收入2000萬元到2012年的約15億元,中青旅會展成立這十年,見證了中國會議產業從無到有、從弱小到壯大的重要歷史時期。
    會議,由一種工具逐漸演化成一種穩定的市場交易行為,并最終形成一個新的產業,經歷了一個復雜發展變化的過程,而在這個過程中,專業會議公司(PCO)的作用決不可低估。發達國家會議產業的成功經驗表明,專業會議公司在現代會議市場運行過程中扮演著十分重要的角色,它們通過新理念、新技術、新方法的推廣與應用,不斷地推動著會議產業向前發展。因此說,以中青旅會展為代表的中國第一批專業會議公司為中國會議產業的產生與發展做出了巨大的貢獻。
    國情不同,會議產業發展的模式也會有較大的差異。會議產業不是一個憑空產生的新產業,它是社會經濟發展到一定程度、專業市場細分后的產物。因此,中國會議產業各方在發展初期都會帶有其背景產業的明顯印記。以專業會議公司為例,中國目前知名的專業會議公司(機構)一是來自旅游業,如中青旅會展、中旅會展等;二是來自公關業,如信諾傳播、恒瑞行傳播、趨勢中國傳播等;三是來自知名的會議組織機構,如中國科協國際科技會議中心、中華醫學會學術會務部等。
    據了解,中國10家規模最大的專業會議公司2012年營業總收入將超過60億元。中國專業會議公司的飛速發展在很大程度上昭示著中國會議產業未來廣闊的發展空間。然而,我國會議產業起步較晚,專業會議公司在未來前進的道路上必將面臨一系列嚴峻的挑戰:
    第一,中國會議市場未來的走向如何?是美國式會議與展覽的融合還是歐洲式會議與展覽的相對分離?會議業與展覽業、旅游業、公關業的關系走向如何?
    第二,目前全國專業會議公司的客戶來源主要是企業,而且以國際企業為主。那么,社團會議十年之后是否會成為中國專業會議公司的主要客源?
    第三,中國專業會議公司未來的發展模式如何?目前的發展模式能持續嗎?中國專業會議公司何時能夠幫助企業實施“戰略會議管理(SMMP)”?自辦會議、展覽、活動等是一種發展方向嗎?
    第四,國際化是無法阻擋的發展趨勢。中國專業會議公司如何實現國際化?
    總之,面臨各種新挑戰的不僅是專業會議公司,產業鏈內其它機構也一樣。中國會議產業發展的過程,就是一個產業融合、變革與新組合的過程。希望包括中青旅會展在內的專業會議公司能夠在中國會議產業未來發展進程中繼續扮演推動者的角色。

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