能開企業年會的地方，大的有會議中心、會展中心、體育場館，中的有酒店、度假村，小的有會所、餐廳等各種類型的特色場所。甭說每年冒出來的一大堆新場所，就是現存的設施，在總量上恐怕也有富余，可為什么一到年會旺季，會議公司、活動公司以及企業的會議策劃人就會抱怨年會的地方難找呢？
　　年會的地方難找，大致有以下兩層意思：　
1　人們對年會的要求或者期望不斷增高
　　溫飽時代，“年會”很多時候就是“茶話會”和“吃喝會”，大家在新舊交替的時候，聚在一起樂呵樂呵，就夠了。如今的情況可就截然不同了：從參會者角度說，他們見得更多，識得更廣，簡單的吃吃喝喝已經沒有什么意義，太low或太老的場所，根本就激不起他們的興趣；就主辦者而言，企業對于年會的訴求也越來越高，提振信心，激勵斗志，這個擺在明面上的年會的基本功能自然不可少，如果再將供應商答謝會、新產品展示會、優秀員工獎勵旅游等放在一起，是不是效果更好？參會者與老板的期望倒是很明了，難為的是年會的策劃人、采購人，每年都要有新想法、新措施和新場所，還真是不容易。
2　現有的會議設施與市場需求的吻合程度不高
　　從總量上看，中國的會議設施再過十年都夠用，但真正能夠滿足年會發展需求的功能健全、體驗良好的設施就不多了。這里面至少有三個方面的原因：一是十年前建設的很多設施，當時感覺還不錯，現在看起來就有些過時了；二是有些新設施，由于規劃設計的時候考慮不夠周全，樣子看起來還可以，但實際用起來或者很不方便，或者根本就沒法用；三是有的設施，尤其是度假村，功能還算可以，就是服務水平不敢恭維。
　　作為會議場地供應方，了解年會需求的特點及其發展趨勢，對于提供高質量設施和高水平的服務，很有意義：
１　年會是會議市場中的一個重要的會議類型，而且意義很特別。年會主要針對的是企業內部員工，人均預算可能不及有些市場活動那么高，但企業高層極端重視，因而對于會議場所而言，接待年會，既是一個業務機會，也是一個對企業高層展開公關的好機會；
２　年會是會議市場中綜合性最強的會議類型之一，對于設施的功能和服務都是很大的考驗。且不說一個大型年會可能涉及的面更廣，就說一個三五百人的中型年會，通常包含的內容也很豐富：會議、演出、酒會、休閑娛樂活動、美食、團建、住宿，甚至展覽、洽談等。如果你的設施和服務能夠經得起高端年會的考驗，應付別的會議就好多了；
３　年會是一種強體驗型的會議活動類型，參會者現場的感受將直接影響到會議的效果與會議目標的達成。從會議類型的特點看，年會總是與青春、活力、時尚、歡樂等元素聯系在一起。這也許就能夠解釋，為什么年會策劃人會如此喜新厭舊，為什么他們會逃離陳舊的設施與很low的服務。有人說，年會不會在一個地方舉辦兩次，這話也并不全對。如果說一個會議場所能夠從策劃人的角度，將某個平凡的場地裝扮成另外一副模樣，讓參與策劃的年輕人不自覺地喊出“哇”，我覺得讓他們來上第二次甚至第三次的可能性就大大增加了。