說到2016年會獎采購市場有什么新的特點值得關注的時候,那就一定要談談“特色會獎活動場地”這個話題。盡管會議酒店、會議中心提供的標準會議場地仍然是會獎資源采購的大頭,但業界對于特色場所、特色場地的需求正在日趨旺盛。
為什么放著規規矩矩的會議室、宴會廳不用,偏偏去踅摸那些形色各異的場地呢?這是不是社會經濟發展到了一定程度后會獎市場的一個必然變化?是不是會獎活動開始進入體驗時代的一個重要象征?我看真有些這樣的味道。
對于會獎活動的策劃者、采購者來說,要滿足參會者不斷提升的求新求異的欲望,要想辦法讓每次活動都能給他們留下一些新的體驗,那么特色的目的地、特色場所就一定是他們“策劃清單”中最先跳躍出來的那一部分。從策劃的順序來看,先從大的方面著手——選一個有吸引力的會獎目的地,然后再按照這個思路去找那些可能給人帶來獨特感受的地方,不管是用來開會、住宿、吃飯或者舉辦體驗性的活動。“低價”當然很重要,但對于可能給與會者帶來的深刻印象的“體驗”來說,后者當然更劃算——很多時候“好的體驗”未必會多花錢。
不僅是會獎公司、企業會獎采購有這樣的需求,行業的會議及活動也一樣。今年7月我們計劃到云南舉辦一個會獎行業的活動,3月份去踩點兒時,我帶過去的需求就具有明顯的“特殊體驗意味”:
*找一個檔次合適的、有特點的會議舉辦地----酒店或者會議中心
*找個綠地、水畔或者別的什么有情調的地方舉辦歡迎酒會
*晚宴要有強烈的地方色彩和互動性、體驗感,盡可能給參與者留下深刻印象,所以地方選擇很重要
*會獎買家見多識廣,要讓他們獲得“良好體驗”,會后考察的地點及體驗方式的選擇就變得十分重要
會獎公司的采購人說,酒店的客房、會議室都大同小異, 采購一個酒店的時候,有沒有特色場地就成了影響決策的一個主要因素。一些新建的高星級酒店、度假村已經有了這方面的考慮——中庭、綠地、內設博物館、露臺、水岸等,給了供策劃人很多可以施展的想象空間。一些早些年建起來的酒店、會議中心就有些著急了——前些年還沒有太多這方面的需求。那怎么辦?新建有困難,那就要么將其他用途的空間改過來,要么嘗試著到周邊借一個使使,反正客戶有需求,就得想辦法滿足。
這些特色的場地有何用處?
? *會議、展覽、洽談、培訓、團建及其他面對面交流活動
? *酒會、特色晚餐會
? *演出、晚會及其他娛樂活動
? *休閑活動:體育、健身、養生、DIY、美食等
? *住宿(比如露營、房車等)
? *其他還不知道的各種特色體驗