文/王青道

    “在召開會議的方式和水平中，融入了該公司的一切。因此，會議是企業文化的主宰，是強有力的競爭武器。”這是《開會就要學三星》開篇的第一句話。

　　七八年前讀這本書的時候，還沒有特別深的感觸，這一方面是由于當時自己對于會議的理解還比較膚淺，另一方面是因為三星在全球的知名度也沒有現在這么如日中天，今天再讀起來就很不一樣了。現在看來，作者的分析論證是完全正確的，三星能夠取得如此高的成就，良好的開會方式發揮了它應有的作用。
　　這也引發了我對開會方式與企業文化之間關系的關注和思考。
　　會議，就像一架鋼琴，演奏者不同，其效果迥異。就企業會議來說，沒有哪種形式能像會議一樣，如此完整而準確地釋放出企業的文化信息。
　　幾年前參加一個企業的年會，幾百名員工，表面上轟轟烈烈，但一天下來，仔細想想，沒有發現有太多內涵，印象較深的，除了老板的隨意性特點多有表現之外，其他的并不多。我參加的另外一個企業的會議，感覺就很不一樣。這是一個會獎企業的十年慶典活動，會議現場、宣傳片、發言內容等等，處處能夠感受到企業與員工之間濃濃的情誼，連局外人都能受到感染。只有這樣的會議才能真正把“會議”本身所具有的激勵與凝聚價值充分釋放出來。
　　從另外一個角度來看，我們大部分時候扮演的是參會者的角色，簡單想想就會發現，不同機構舉辦的會議各不盡相同，即便是同一個主題、同等規模的會議，只要主辦機構不一樣，感覺和效果就會相差很遠。主辦機構的文化信息會通過內容與形式的方方面面，傳遞給會議的參與者。不僅企業年會是這樣，企業的其他會議，包括內部員工培訓、獎勵游、市場相關活動等，都一樣。

　　我們在學習國際知名企業先進運營管理經驗的時候，往往會忽略它們同樣先進的開會方式與會議運營管理經驗。目前，中國社會經濟處在一個重要的變革時期，原有的粗放式發展模式正在結束，精細化管理將成為企業競爭的重點領域。希望中國本土企業，能夠積極學習國際知名企業會議文化與會議運營管理的先進經驗，用好“會議”這種看似簡單卻又充滿挑戰的工具，并努力使其釋放出更多更具正面價值的文化信息，為企業向更高更深層次發展做出積極貢獻。