說到年會，總是離不開吃喝玩樂。這也難怪，這兩年殺吃喝風，年會活動受牽連，實屬正常。與酒店的人談今年的年會市場，他們表示，與“國”字相關的機構，年會都不能搞了，不過外資企業和民營企業影響不大。
　　我在想，為什么要開年會？年會的價值到底是什么？年會不開行不行？吃喝玩樂與年會有沒有必然關系？
　　會議，早已被證明是絕大部分機構開展運營管理必不可少的工具。年會是國際國內會議市場上數量最多、規模最大的一種會議類型，可以說，離開了年會，整個會議市場就會面目全非。最簡單、最省錢的方式，就是在企業自己的會議室開個總結會、舉辦年會的座談會或表彰會；如果單位規模小，預算有限，那么最常見的方式是聚餐，餐后可以找個娛樂場所happy一下。從國內外年會運營實踐來看，一個機構的國際化、品牌化味道越濃，該機構對于年會的策劃與運作就越重視，協會類與企業類機構都一樣。
　　協會類機構的年會是會員學習、交流乃至業務拓展的重要平臺，內容往往比較豐富，形式也會多樣化，包括會議、展覽、交流、洽談等。會員年會是協會類機構一年中最重要的工作內容之一；企業年會的中心思想簡單而清晰：回顧過去，展望未來，如果方便的話，可以同期舉辦一些娛樂活動、團建活動，也有的單位順便舉行一些與業務相關的活動。從形式和會期等方面看，由于企業在規模、運營管理特點等方面各不相同，具體形式差異比較大，會期長短也不太一樣。
　　美國是全球會議產業最發達的國家，年會市場在其中占有十分重要的地位，以至于美國人專門發明了一個詞來表示年會（協會類機構的年會）——convention。美國有一條強大而完整的“convention產業鏈”，有專業的行業組織——Convention Industry Council（CIC，會議產業理事會）和Professional Convention Management Association（PCMA，專業會議管理協會）等，有專業的convention center（會議中心、會展中心），甚至美國的“會議與旅游局”（CVB）中的“會議”用的就是convention這個詞。從企業年會來看，美國有著全球數量最多的世界500強企業和其他國際知名企業，因而美國企業舉辦的年會也有自己鮮明的特點——規模大、國際參會者所占比例高、持續的時間也會比較長。
　　一個國家年會數量的多少及其規模的大小，與其主辦者——協會、企業的數量、規模及其影響力等因素有直接關系。我國的社團機構總體比較落后，因而社團年會的平均規模比較小，數量不夠多，運營管理的水平也需要進一步提高；我國企業的總量很大，但平均規模比較小，運營管理的水平也無法與美國企業相比。會議是面鏡子，兩國企業在各方面的差異會比較準確地從中折射出來。要不有人說，想要深入了解一個單位，就去參加它的年會。與美國相比，我國年會的差距不在于量，而在于質。長期以來對于會議策劃與組織工作重視不夠，導致我們的很多年會只有年會的外在軀殼，缺乏有價值的內容和富有時代感的表現形式，甚至年會成了吃喝玩樂的代名詞，淪落到了被變相禁止的程度，這值得我們深思。
　　按照UNWTO會議價值6原則來分析，協會年會是綜合性最強的會議類型，是一個綜合性的交流與業務平臺，學習、討論、觀點分享、社交、業務和激勵，一樣都不能少；企業年會則不同，新舊交替，除了回顧與展望，剩下的就是激勵。內容已經比較清晰，重要的是看要素的組合及其表現形式。如果想要給大家留下難忘的參會體驗，會議組織方還需要下很大的功夫。
　　我國社會經濟正處于一個重要的轉型時期，怎么轉？向哪兒轉？值得思考。僅就會議策劃與運營管理來說，深入挖掘會議的價值，研討創新創意的表現形式，給“會議”這種古老的群體交流工具賦予全新的時代色彩，是我們會議從業者肩負的一種責任。（摘自《會議》雜志·編者話）