把會議與旅游結合起來，無論是對于企業還是員工，都是一件很有意義的事情。不過，如何把會議與旅游結合在一起，思路和方式可就大不相同了。就拿年會和旅游來說吧，至少有三種結合方式：

方式一：凝重型。會議雖然是在旅游目的地舉辦了，可會議的議程還是很正式——跟在辦公室、會議中心開會差不多。還好，會后跟著有半天或一天的集體旅游時間。

方式二：撒把型。說是開會，實際上就是一個觀光旅游團。會議，可能就是宴會上的幾句致辭；旅游，就是導游帶著大家到處玩。

方式三：創新型。肯定不是把會議從家門口挪到旅游目的地就萬事大吉，也不是把大家帶到旅游景區就撒手不管——以下幾個特點需要具備：

一是會議——不僅要開，還要開好。這里面涉及到辦會理念問題——“年會”到底為誰而開，是為老板、領導層，還是為員工？“年會”的主題怎么定，是嚴肅工作的延續，還是以團隊激勵為主要目標？確定了這兩個關鍵問題之后，會議的流程、會議的安排以及會議與旅游的關系如何處理等，就迎刃而解了。

二是旅游——要聰明地游。安排專人負責，而且提前做足功課是必須的。任何一個目的地都有自己的獨特之處，只有深挖才會出來創新性的解決方案——無論你是自己運作，還是委托專業公司。

三是策劃——精心+嚴密。如果年會的主角是員工，年會的主題是激勵，那么，如何在活動中彰顯員工的價值，增強員工間的交流與互動，讓員工盡享旅游帶來的快樂等等，就應該成為企業負責人及活動策劃人關注的重點。知道這些只是開始，重要的是細節設計和落地執行。


當然，創新的方式有很多，否則就沒有創新這一說了。其實，我說的這些，都是受了一家互聯網公司“年會+旅游”案例的啟發。

這是一家旅游類互聯網公司，該公司2015年在新加坡舉辦了一個被稱為“新—花怒放”的主題年會，如果用“創新”這個詞來形容這次活動，我覺得一點都不為過。

案例名稱：“新—花怒放” 新加坡主題年會

單位名稱及所屬行業：旅游類互聯網公司

運作模式：自行運作（沒有委托會獎公司）

企業文化特點：互助、分享

會議人數：約300人

辦會理念：年會是員工的聚會，是員工一年里最快樂的時光。該公司通過將年會旅游化、娛樂化的辦會理念，創造出了超出預期的會議效果。

行程特點：五晚四天，其中只有半天的會議，其他時間為自由行。期間，該公司專門為此次活動開發了一款APP應用，全程實現無紙化操作，還具有分享、互動和投票的功能。新技術的應用，在將參會人員連接起來的同時，實現了目的地資源利用的最大化。

案例要點：

1、專人負責，技術先行。只有專人負責，活動方案才有可能周密，實施效果才可能會超出預期。前期工作包括：出方案、開發技術應用、選擇目的地并踩點、準備活動內容及用品等。發揮技術公司的優勢，開發專用APP，便捷化管理，實時分享、互動、投票等，真正將年會變成了一次快樂旅行。

2、選擇恰當的目的地并尋求當地政府支持。該企業負責人認為，不同的目的地有不同的文化特征，年會+旅游活動的目的地選擇，只有與公司文化、年會目的等高度契合，才能獲得良好的效果。新加坡作為“東西方文化的結合體”，既有差異化的目的地特性，又有中華文化的相通性，中國互聯網公司的個性化訴求比較容易實現。還有，目的地政府最好能夠提供一些必要的協助，比如：幫助申請機場購物優惠券、協調快速通關與機場服務、提供前期資訊、供應商推薦等等。

3、目的地資源的最大化應用。主要有：

行-驚喜在路上。與新加坡航空公司合作，享受特別服務：定制化歡迎方式、專屬候機通道、提前2天拿到登機牌等；哈雷摩托車策劃：返程時讓會務組人員乘坐哈雷摩托車到機場；

住-度假休閑全體驗。入住圣淘沙-名勝世界的邁克爾酒店，五星級尊享，還可以體驗名勝世界的美食、娛樂、健身等，甚至亦可“小賭怡情”。

吃- 美食每客分享。除了統一安排的自助餐外，每個員工均可自主挖掘新加坡美食資源，并實時分享快樂感受。

會-小會大娛樂。真正開會的時間很短，更多的時間是娛樂與分享。即便是正式會議，也是通過各種方式讓員工進入快樂狀態，包括獎勵互動等。另外，通過APP，大家可以抽獎，投票，選出“意中人”。

游-個性深度體驗。環球影城游玩，并通過分享體驗影城的各個娛樂環節；在圣淘沙進行聚會，度過快樂的休閑時光；游遍新加坡主要的特色景點，發現新的好玩的去處；借助APP實時分享，共享好資源。