你可能會有這樣的經歷：到某個地方去參加會議，兩三天時間里，不停地在會場、展場、宴會場地、演出場地等很多地方來回折騰，被搞得筋疲力盡；而到有的地方去開會倒是不用四處跑，只是會議期間有些難熬——會議空余時間沒事干。晚上只能待在客房里，如果再加上會議本身的安排沒有什么吸引力，那么整個會議就會變成一場無聊的體驗。

　　為什么會出現這樣的情況呢？如果只從供應方找原因，那就是目的地的構建有問題：或是空間結構不合理，再或是時間規劃不科學。

　　我國會議市場正在“任務時代”走向體驗時代，那么體驗時代的會議與獎勵旅游目的地該具備哪些特征呢？

　　總的來說，我國的會議目的地是沒有什么總體規劃的，各個目的地現在長得這個樣子，基本上是一系列事件的結果：某一個重大會議結束，留下一個會議中心或會展中心；某個新區要開發，不能沒有地標或者聚攏人氣的公共設施，會議展覽中心就上了規劃；某個開發商要盤活一個區域，少不了一個高星級酒店，而這個酒店的客房數一旦超過一定的數量，就得加上幾個會議廳，這樣下來一個新的會議酒店就誕生了；現在開發特色小鎮，這原本跟會議不搭界，無奈會議既可以為小鎮增添影響力，還可以為小鎮帶來高端人群，因此，加個會議中心、會議酒店就成了理想的配置。把所有這些冒出來的東西與原有的大眾旅游產品揉在一起，就成了現在的會議目的地。

　　有人可能會說，不對，我們這里的會議中心是認真規劃出來的。沒錯，但一個半個的功能性規劃，無法改變會議目的地的自發性本質。

　　會議目的地是會議業發展的最大受益者。所以我們會看到，越來越多的城市，尤其是傳統旅游城市，開始把發展重點轉移到會議業上來，努力創建新一代目的地——旅游+會議。這是中國旅游業發展的一個重要方向。

　　對于會獎旅游組織者和參與者而言，他們需要的是能夠滿足其體驗需求的新型會議目的地，絕不是把傳統的旅游目的地搬過來就行了。這就給新時期的會議目的地的運營者和服務提供者提出了挑戰：從旅游目的地到會議目的地，該做哪些工作？

　　第一，只考慮會議的功能性需求是不夠的。滿足功能性需求是體驗時代會議目的地必備的條件，否則就沒有被采購的可能性。體驗時代，目的地不僅要有滿足各種類型會議活動所需的設施，好要讓這些設施具備良好的體驗性。所謂體驗性，說白了，就是好用，加上方便、快捷、舒適。

　　第二，只從空間維度考慮問題是不夠的。過去我們看會議目的地，主要是從空間角度：東城、西城有什么，中心城區、近郊和遠郊有什么，以及這些點之間用什么樣的線串起來等等。這沒錯，但不夠。見過很多旅游目的地、會議目的地的規劃圖，各種功能性設施，就像棋子一樣，散落在棋盤上，而且規劃者還以此為傲。想過旅游者、參會者的體驗了嗎？他們會感覺舒服嗎？

只從空間布點的角度思考問題，容易產生片面的滿足感：該有的東西都有了，你還想要什么？這就引出了下面一個話題：時間。

　　第三，只有時間與空間的巧妙結合，才是新型會議目的地的最高境界。對于會議組織者和參會者來說，“時間”意味著什么呢？“時間”實際上意味著成本，而且這種成本有時候甚至無法用金錢來衡量。從某種意義上說，會議就是一種“時間”的消費方式——時間越長，成本就越高。如何為時間寶貴的高端會獎客人節省時間，是考驗會議目的地競爭力水平的一個重要標尺。

　　目的地的時間維度，可以從以下兩個角度來思考：

　　一是工作角度。會議是工作的延續，只不過是換了個場景。會議的“工作場景”不僅包括會議、展覽、餐飲活動、社交活動、考察等，甚至還應該包括娛樂活動、旅游體驗活動等。目的地相關方需要關心的是：會議組織者、參會者在會議過程中花費了多高的“時間”成本，以及他們對此的感覺。 

　　二是個人角度。會議是工作和旅游——“吃住行游購娛”六要素相結合的最好手段。不用調查就知道，幾乎所有參會者都有著與目的地“親密接觸”的期望，只不過程度強弱不同而已。與會者的這種期望，部分地可以在會議的正式安排中得到滿足，比如美食、娛樂等，然而另外的一部分則需要在會議的“個人”時間里完成。會前、會展、會后的“個人”時間如何打發，就成了一個重要問題。也就是說，你得為參會者策劃豐富多彩的會外生活，讓他們有充分的機會與目的地接觸。很多目的地，看起來很漂亮，但過于單薄，經受不住“時間”的考驗。

　　有人會說，會議目的地有必要搞這么復雜嗎？我看有。傳統旅游目的地與新型會議目的地最大的區別就在于，一個是粗放的，一個是精細的，一個是簡單的，一個是復雜的。面向充滿不確定性的未來，要做好任何一件事情，都不可能太簡單，而要處理好復雜的問題，多維度分析就是其中最有效的方式之一。