關于“參加會議”這件事兒，可能是因為太過常見，很少有人對此會有很多想法，以至于當你突然問一個人“為什么參加會議”的時候，他/她會愣一下，然后順便冒出來一句，比如：工作嘛，一定得參加；領導安排我就來了；過來學習一下；挺有意思的，每年都參加，等等。對于再深入一些的問題，人們考慮的就不那么多了。比如：會議能給我們帶來什么價值？在參會這個問題上，個人及其所在單位是什么關系？為什么有的會你愿意參加而有的則不愿意，其中有什么規律嗎？

　　作為參會者，一般都是雙重角色，一個與工作單位有關，一個是個人。我們通常都是以單位名義參加會議的，只有家長會、同學會、社群活動等少數活動，可能會用到個人名義。所以我們會說：會議是工作的一部分。由于會議是機構運營管理的一種基本手段，你作為機構的一個成員，不管是哪個級別，你都必須得參加各種會議和活動。

　　你想沒想過，參加會議只是一件對所在單位有好處的事情嗎？當然不是，否則開會就變成了一種不折不扣的苦差事。實際上，很多情況下，會議的組織者和參加者是雙贏的，組織者通過舉辦會議達到自己的目的，而參會者也會因為“會議的價值”而受益。會議這種群體面對面的方式之所以能夠產生并發揚光大，雙贏是基礎。

　　會議給參與者帶來的價值包括兩部分，一個是機構價值，另一個是個人價值。

　　先說說參加會議對于所在單位的好處。這方面的好處也分為兩個方面，第一個是，“積極參會”與“干好工作”在某種意義上是同義詞，因為“會議”就是“工作”以另外一種方式的延續。所以上司都喜歡認真參會的人；第二個是，上司會因為“你在會議中有提升、有收獲”而感到滿意。比如說，有一個高層培訓班，上司覺得不錯，決定繳費讓你參加。你回來后告訴上司說，這個培訓很好，學到了很多新東西，還結識了很多新朋友，對于下步工作很有幫助。上司一聽，很滿意，認為這錢花得值。你看，兩方都高興。

　　會議對于參會者個人的好處也分為兩個方面，一個是會議本身的價值，另一個是會議附加價值——旅游價值。

　　會議本身的價值包括以下六個方面：

　　第一個是學習。會議是成人學習的主要途徑，是在職人員與時俱進、獲得進一步提升不可缺少的手段。參加培訓班是一種學習，參加研討會、分享會、論壇、年會甚至沙龍活動等，與會者都可能從高質量的會議內容中學到有價值的東西；

　　第二是討論。討論是解決問題的有效方式之一。問題越辯越明，這個道理誰都知道，所以我們經常會從高水平的討論中獲益。有一點需要說明的是，面對面討論可跟在線聊天不一樣，在會場上，大家相互激發，可以把問題討論得更深入；

　　第三是分享。不管是搞科研，還是做管理、跑業務，同行的新想法、新做法都可能對你有很大的啟發；

　　第四是社交。會見老朋友，結識新朋友，這是會議的基本功能之一，也是很有實際意義的功能之一。打開手機看一看，通訊錄中的大部分人應該都是在各種會議活動上結識的；

　　第五是業務。會議是開展業務的主要方式之一。關于這一點，企業管理者、營銷員都清楚。說到與客戶、潛在客戶深入溝通，建立良好的人脈關系，會議的作用不可替代；

　　第六是激勵。群體激勵是會議的主要功能之一。在一起開會的人，不是一個單位的，就是一個系統、一個專業、一個產業的，相互間都有某種共同性，因而大家在一起就很容易獲得激勵。如果留心，你不僅可以從年會、專業培訓中獲得激勵，你甚至可以從社群活動、團建活動中汲取前進的動力。會議的激勵要從兩個方面來理解，一個是情緒的感染、語言的鼓勵，另外一個則來自內容方面——對于行業、專業領域運行規律的深度分析，讓很多從業者從中獲益，進而愿意為此付出更多努力。

　　以上所說的會議價值，不僅只是針對參會者個人，對于機構也有好處，因為機構是由人組成的。正因為如此，企業、事業及政府機構才愿意為各種各樣的會議活動埋單。

　　除了上面說的會議的六個價值之外，會議活動還能給參會者帶來“額外價值”——旅游價值。

　　會議與旅游本來沒什么直接關系，只是因為會議與旅游這兩種方式結合在一起，會產生一種特別的功效——使人們參會的積極性大增。這真是一種“完美”的結合，不僅會議的組織者、參與者兩方受益，會議目的地的各方面都跟著沾光。生活水平提高了，旅游變成了我們每個人生活中一個不可或缺的組成部分，而且這種需求好像永遠都不會枯竭。所以，在條件允許的情況下，把會議活動從城區挪到風景區、度假區，從國內挪到國外，大家都高興，會議的效果也差不了。

　　在會議與旅游相結合的方式中，除了派人去旅游目的地參會，或者把會議搬到風景度假區或者旅游目的地之外，還有一種方式就是直接把會議和旅游揉在一起，這種方式叫“獎勵旅游”。獎勵旅游是外國企業發明的一種以旅游為載體的獎勵優秀員工的一種方式，中間會穿插一些培訓、團建或商務活動。獎勵旅游屬于高端旅游的范疇，旨在為參與者帶來某種“榮耀感”，以達到“激勵”的目的。

　　很多中高層管理者幾乎每天都要花費很多時間在各種各樣的會議上，很可能會覺得很累。這完全可以理解，因為開會的確是一件既耗費精力又耗費體力的事情。但反過來想想，會議能夠為我們個人和所在機構帶來這么多好處，而且這些好處對于我們的成長和發展又這么重要，如果再考慮到會議還可以與旅游結合在一起，可以“工作+開心”，那你就很可能會覺得自己在會議方面付出的心血是值得的。