為什么安排你去開會你卻不太情愿？

　　為什么臺上有人發言而臺下有人在玩手機或者睡覺？

　　不用說，一定是會議不好玩兒。

　　前些時，一位同事去上海參加了境外旅游局舉辦的一個活動，回來后跟我說，會議辦得很好，大家都很開心。我讓她總結一下，她一口氣說了5條。我仔細琢磨了一下，其中4條都與吃喝玩樂有關。與其說是會議辦得好，不如說是會議“很好玩兒”。

　　人們都知道，“會議”是工作的延伸，而工作則是一件相對嚴肅的事兒。可仔細分析你會發現，工作的嚴肅性是有場景區分的：雖然不好在兩家總裁正式會談的時候用一段時裝秀來暖場，但我們完全可以用一段熱烈的現代舞蹈來為一個高端論壇的開幕助興。是的，會議就是工作與娛樂相結合的最好方式之一，我們可以利用會議的機會讓工作變得更有趣味性，讓人們都喜歡參加會議，進而使會議更富成效。換句話說，把會議辦得很好玩兒，工作就可能做得更出色。

　　好（hào）玩兒是人的天性中最重要的組成部分之一，只不過它在很多時候是隱藏的，沒有機會釋放出來。一旦遇到合適的場景，它就會迸發出來，把很多人包括你自己都嚇上一大跳。好（hào）不好（hào）玩兒，跟民族、膚色或者性別、年齡關系不是很大。要說有關系的，大的方面應該是經濟發展水平，小的方面則是做事情的思路與方法。現在經濟發展水平很不錯了，剩下的事情就是把好玩兒的理念應用到實際生活和工作當中。

　　把會議弄得很好玩兒，其實還真不是一件容易的事兒。不過，總得有個開始吧：

　　1、少不了一套系統的VI。如果你只想圖省事兒，每次都用“政府藍”、“中國紅”、“天鵝白”，線上線下各種宣傳窗口、推廣材料在設計與制作方面不成體系，沒有自己的特點，這好玩兒的第一關都過不去。

　　2、選一個好地兒。選一個好的城市、好的區域，再加上一個好的場所，這樣的話，好玩兒的會議就有了一個重要的基礎條件。沒有人喜歡在一個缺乏特點、缺乏趣味的地方開會，也沒有人愿意老是在同一個地方開會。預算是一個問題，但也不全是，因為同樣的預算，完全有可能找一個讓人感受不同的地方。這對會議策劃人的要求會高一些，因為這需要他們認識很多人，掌握很多資源。不過可以放心的是，在會議及活動的場所選擇方面，我們目前擁有有史以來最好的條件和機會。

　　3、給會議內容穿個時裝。再拿“內容為王”說事兒已經沒有幾個人理睬了，別說一般性的內容了，即便內容很出色，如果缺少像樣的“包裝”，恐怕很難會有太多的人喝彩。“內容的時尚化”主要包括以下幾個方面：

• 演講者。很多時候，講的人可能比講的內容更重要。
• 演講方式。不受歡迎的方式有：念稿子，說官話和套話，過多的自我表現，不合時宜的語速和聲音大小，缺乏互動，無故拖時等；理想的方式有：時尚的PPT，多媒體應用，多方式互動，單人或多人的演講秀，視頻或動態PPT自動播放，微電影，表演等。
• 會議材料與研究報告。減少紙質的印刷資料，盡可能采用數字化的圖表、動畫、視頻等方式來表達內容。

　　4、更多的新技術與聲光電應用。即便是小型會議或者活動，也要設法使用一些新的會議技術、設備及互動終端，因為這些都是讓你的會議變得很好玩兒的必備手段。幾點提示：

• 投影儀和麥克質量不能差。試想，演講人講得不錯，可麥克及音響質量不好，聽起來含混不清；PPT做得很炫，可觀眾看起來模模糊糊。準備了幾個月的會議，現場這“最后一哆嗦”不怎么樣，多不劃算啊。
• 養成在線工作的習慣。別管會議大小，培養在線工作的習慣很重要：會議注冊、日程、場地分布、活動通知、服務跟進、互動問答、調研等。
• 使用視頻和互動終端。設法制作高質量的會議視頻，用在開幕式或者其他重要場合；在休息區設立終端，讓參會者通過互動的方式獲取需要的信息。

　　5、在餐飲的場地及方式上做文章。會議期間，至少有一頓飯要吃得有情調、有品位，讓人們記憶深刻。首先是場地的選擇，寬敞、明亮、大氣的宴會廳是常規選項，別致的特色場地，像草坪、湖畔、溪岸，甚至博物館、海洋館都是可以考慮的。如果沒有很多經費，會議人數又不多，安排一次當地特色餐飲的DIY，也會特別有意思。