在雜志上看到了一篇報(bào)道，講的是西方人在“鹽室”舉辦會(huì)議的情況，覺(jué)得挺有意思。“鹽室”本來(lái)是做休閑、康療之用的，加幾張桌子，就成臨時(shí)會(huì)議室了。不知道在這里面開(kāi)會(huì)是什么體驗(yàn)，反正看樣子聽(tīng)輕松的：光著腳丫子，腿放在凳子上，喝著各色飲料······

　　跟上面這個(gè)案例比較接近的是，芬蘭人在“桑拿室”召開(kāi)董事會(huì)，那種場(chǎng)景好像更輕松，因?yàn)槭亲跓崤_(tái)上，半靠著墻壁，身上裹著浴巾。

　　凡是開(kāi)會(huì)，都要有話題、議題，我不知道在這樣一種特別的環(huán)境里開(kāi)會(huì)，什么樣的話題和議題更合適，反正不能太嚴(yán)肅。

　　我談這些，倒不是鼓勵(lì)大家舉辦“鹽室會(huì)議”或“桑拿會(huì)議”，而是想探討時(shí)下人們對(duì)于會(huì)議體驗(yàn)的追求，以及會(huì)議活動(dòng)舉辦場(chǎng)所延伸的方向。

　　會(huì)議及活動(dòng)可以根據(jù)規(guī)模、復(fù)雜性、嚴(yán)肅性等幾個(gè)指標(biāo)分為三個(gè)等級(jí)，不同的等級(jí)對(duì)于場(chǎng)地的要求有所不同：第一級(jí)是規(guī)模大、復(fù)雜性強(qiáng)、嚴(yán)肅性高的，會(huì)議中心、會(huì)展中心應(yīng)該是這類會(huì)議及活動(dòng)最合適的選擇；第二級(jí)是處于中間的，規(guī)模沒(méi)有那么大，也不太復(fù)雜，它們場(chǎng)地選擇的余地就大了很多，酒店、度假村等具有一定體量的特色場(chǎng)所都可以；場(chǎng)地選擇余地最大，甚至說(shuō)可以天馬行空去設(shè)想舉辦場(chǎng)景的，就是排在第三級(jí)的規(guī)模小、流程與安排簡(jiǎn)單、社交及互動(dòng)性強(qiáng)的會(huì)議及活動(dòng)。

　　會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)地也可以分為三類，一是正規(guī)的會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)所，包括會(huì)議中心、會(huì)展中心、酒店、度假村等；二是特色性活動(dòng)場(chǎng)所，比如體育館、博物館、藝術(shù)中心、電影院、音樂(lè)廳、大學(xué)校園、公園、草地、樹(shù)林、湖畔、沙灘等；三是強(qiáng)體驗(yàn)性場(chǎng)所，像咖啡廳、茶樓、休閑娛樂(lè)中心、餐飲中心、交通工具等可以想象到的任何地方。

　　我們說(shuō)會(huì)議就是一種體驗(yàn)，而場(chǎng)所就是塑造體驗(yàn)的核心要素之一。除了正規(guī)的會(huì)議中心、會(huì)展中心、酒店和度假村之外，其他的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)所大多自帶“主題性”和“體驗(yàn)性”，現(xiàn)場(chǎng)一般用不著很多搭建。也就是說(shuō)，選好了特定的場(chǎng)所，會(huì)議活動(dòng)想要的那種體驗(yàn)效果很可能就自動(dòng)出現(xiàn)了。在咖啡廳舉辦活動(dòng)，咖啡的香味、美食的誘惑，是所有參與者都很難抵御的；在藝術(shù)中心舉辦一次交流活動(dòng)，主辦者和參與者都會(huì)或多或少覺(jué)到自己的“身份”往上走；與宴會(huì)廳相比，在草坪上舉辦活動(dòng)肯定讓人更放松，因而交流的效果也會(huì)更好；同理，把一群人放到深山里，他們參與戶外活動(dòng)的欲望就比普通的培訓(xùn)教室高上很多倍。所以說(shuō)，做活動(dòng)，場(chǎng)地找對(duì)了，就等于成功了一大半。

　　從發(fā)展方向上分析，隨著消費(fèi)水平的不斷提高，人們對(duì)于會(huì)議體驗(yàn)的追求正變得愈加強(qiáng)烈。這時(shí)候，特色場(chǎng)地，包括正規(guī)會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)的特色體驗(yàn)場(chǎng)地、場(chǎng)景，就會(huì)大有用武之地。

　　一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與該國(guó)家人們對(duì)于會(huì)議體驗(yàn)追求的強(qiáng)烈性是成正比的——發(fā)達(dá)國(guó)家在這方面肯定走在了我們的前列。看看他們是如何描述特色場(chǎng)地的：

　　1、體育館

　　那種認(rèn)為體育館只能舉辦體育賽事、演唱會(huì)以及正式會(huì)議展覽活動(dòng)的想法已經(jīng)過(guò)時(shí)了，體育館還是舉辦婚禮、餐飲活動(dòng)、社交活動(dòng)、特別演出活動(dòng)等的好場(chǎng)所，而且規(guī)模大小都行。體育館作為活動(dòng)舉辦場(chǎng)所的優(yōu)勢(shì)在于，它可以最多可以容納上萬(wàn)人，還能夠讓人們集中注意力、保持興奮狀態(tài)，并且還能將活動(dòng)體驗(yàn)長(zhǎng)期留在記憶里。

　　靜修中心肯定是公司、協(xié)會(huì)工作者重新找回活力及創(chuàng)造美好記憶的好地方。它可以是一個(gè)山間木屋、草原農(nóng)場(chǎng)，還可以是一座海邊隱蔽的房子。在這里舉辦戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)人培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，效果出人意料。婚禮、年會(huì)、招待會(huì)、聚會(huì)等，當(dāng)然也不錯(cuò)。

　　3、牧場(chǎng)

　　有些山林牧場(chǎng)則是探索和冒險(xiǎn)的最佳選擇——靜修、團(tuán)建、健身以及其他特別活動(dòng)。可以做的活動(dòng)有：

　　徒步與騎行

　　溫泉游泳池

　　繩索障礙運(yùn)動(dòng)

　　漂流

　　本地人指導(dǎo)下的騎馬活動(dòng)

　　家庭美食

　　其他