上次到外地參加一個會議，當地政府的一個工作人員問我：會展業的活動為啥這么多？會展業的人要是不搞活動，------。我突然被問住了，支支吾吾地不知道說了點什么，就這樣過去了。但這個問題一直在我腦海里懸著。是啊，一個小小的會展業每年舉辦這么多的活動，遠遠超出了其他很多行業的平均水平。為什么會是這樣？這是一種短期現象，還是一種長期特質？是中國特色，還是全球普遍的規律？

　　會議及活動是一個國家社會經濟發展狀況的一面鏡子——穩定發展的美國，就有著相對穩定的會議與活動，以及相應的會議市場。也就是說，美國的會議市場——尤其是協會類會議市場，其數量、類型每年的變動不大。他們的會議都是計劃好的，該協會的每個成員、每個企業、每個機構都可以根據自己的需要，提前制定參會計劃。

　　我們國家顯然做不到這一點——不是因為中國會議展覽從業者的能力比美國人低多少，而是因為中國社會經濟發展還沒有達到美國的那種穩定的狀態。也就是說，中國社會經濟的快速發展以及由此引發的一系列變化，都會以不同方式反映到會議展覽市場當中。先有穩定發展的社會經濟，然后才會有穩定發展的會議展覽市場。

　　除了這種不斷變化的社會經濟背景之外，現有的運行管理模式以及會獎業本身的一些特性等，都是影響會展業活動數量的關鍵要素。這些因素包括：

　　一，政府會議展覽管理體制。中國會議展覽業是一個起步相對較晚的產業，再加上會議、展覽、旅游相互交叉等，這給政府的協調管理增加了難度。展覽業的主管機構是商務系統，而會議和會議業則沒有明確的主管部門。這種情況到了地方之后，亂象就出來了：除了商務部門，還有會展辦、旅游局、貿促會、開發區等，都與會議展覽有關，都有理由舉辦會議、展覽、獎勵旅游等方面的會議及活動。還有，除了平級部門業務交織之外，上下級政府部門在業務上也有交叉——省、市、區等。實際上，我們國家會議展覽領域活動數量較多，與多頭管理的現狀有一定關系。

　　二，城市之間的競爭。中國地區之間、城市之間的競爭正在發生重要變化——由長期以來的投資引進、園區建設、城市擴張等“工程性”內容，開始朝著城市品牌形象提升、產業支持與服務、城市運行質量提高等更具內涵的方向轉化。會議展覽活動，以此為基礎構建起來的會議產業、展覽產業體系，正好在一定程度上滿足了現階段各城市政府及其領導者的主要訴求：展覽活動可以促進優勢產業發展，拉動消費，擴大城市影響力；會議也一樣，既可以擴大城市影響力、促進產業發展，還可以提升訪客質量、增加城市收入。還有，會議展覽業屬于現代服務業的范疇，說起來也很好聽。

　　隨著會議展覽業的價值得到更多的認可，中國城市之間關于會議展覽的競爭正趨向白熱化。各個城市連續出臺會議展覽相關的激勵政策——就是一個很好的說明。除了出臺政策之外，城市發展會議展覽業的主要抓手就是舉辦各類宣傳推廣活動、研討會、考察活動等。這樣一來，會議、展覽、獎勵旅游方面的活動自然就增多了。中國各地區會議展覽業發展不均衡，因此可以想見，在未來一段時間內，中國城市及區域之間的競爭只會愈演愈烈。

　　三，會獎市場的需要：增加供需信息的對稱性。會議目的地一直在發生變化，加上會議與獎勵旅游創新性的需求，會獎活動的采購人和策劃人就需要不斷了解供應市場動態，掌握最新資源，而完成這項任務的最好方式就是目的地考察（fam tour）。這是會獎行業的一種國際慣例。從這個意義上說，中國會獎市場的目的地考察活動，只是剛剛開始。

　　討論完了原因，我們來討論下分類——會議展覽業的活動分哪幾類？其中哪些活動是市場真正所需要的，而哪些活動又會慢慢消失呢？

　　第一類是行業年會與專業研討會、培訓等。行業年會是市場運行的基本需要之一——它可以解決或者接近于解決業務對接、交流互動、觀點碰撞等行業發展中面臨的一些主要問題。除此之外，市場運行還需要一定數量的研討會、交流會和培訓活動等。這類會議的關鍵點不在于數量，而在于質量和品牌影響力。

　　第二類是目的地考察。正如上文所述，目的地考察是一種常態化的活動類型，它們既可以由目的地政府主辦，也可以由行業媒體、會展集團、酒店集團、旅游集團、會展中心、會議中心、度假區等出面組織。

　　第三類是各個城市舉辦的論壇、研討會、交易會、培訓活動等。綜合分析，在會展業發展初期，各地方舉辦此類活動還是有必要性。比如：研討交流活動——理清思路，探討策略；客源城市推廣活動——提升目的地影響力，吸引更多會議與獎勵旅游活動；業務對接——邀請買家，開展項目對接；專業培訓——改善目的地專業素質。在我看來，各城市舉辦的活動，數量多少倒不是主要問題，關鍵在于質量——不要為“會議而會議”。我們需要做的是把會議落到實處——讓會議為目的地的健康發展做出持續而有價值的貢獻。

　　從以上分析可以看出，導致中國會議展覽業活動數量較多的原因是多方面的，既有社會經濟發展階段方面的背景因素，也有體制方面的原因；既有中國市場特有的現象——也可能是階段性的，也有國際會議與獎勵旅游市場共有的特征，不可一概而論。