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青道觀點:會議目的地創新——以海口“會展+”為例

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  “中國城市成了全球化的仿冒品”,一個知名設計師的話給我留下了深刻印象。是啊,中國城市發展越來越快,可個性特征卻越來越少,可能到了最后,所有的中國城市都長得差不多一樣。這就產生了一個有意思的現象:會議在各個城市間走來走去,可對于參會者來說,好像這中間沒有什么明顯的變化:機場、車站、公路和街道一樣,會議中心、酒店和度假村相同,會議室、宴會廳及會場布置也差不多,甚至連餐飲、演出這些最可能差異化的東西也都變得沒有了區別。會議組織者和參會者,缺乏很好的機會與目的地“親密”接觸。國際會議業界長久以來通過目的地變化給會議增加特色的有效法則,在中國有些不太管用了。這就給會議與獎勵旅游策劃人出了個難題:如何選擇目的地,如何拿目的地來吸引人們參會呢?
  我現在有些理解了,為什么歐洲那些看起來有些老舊但特色鮮明的城市,總是處于國際會議協會(ICCA)最受歡迎會議城市的前列。
  不過讓人欣慰的是,面對日趨白熱化的市場競爭,面對來自需求方不斷增強的差異化訴求,總是不乏探索者和創新者。最近在海口參加會議,他們推出的海口“會展+”系列措施,就給了我很大的啟發。我想,沿著這個思路,中國會議目的地就很可能呈現出另外一番天地。
  實際上,只要你心里面裝著會獎活動組織者,把參會者的愉悅體驗當成工作的一個目標,那你就一定能夠在會議目的地創新方面走出一條別樣的路子來。
  簡單梳理了一下,海口“會展+”的思路和做法主要有:
  一,政企合作,構建良好的會議目的地運營生態。
  會議目的地建設及其運營是一項復雜的系統工程,僅靠會展局、旅游局那幾個人,是根本無法很好完成的。比如目的地的宣傳推介,資源整合與協調,獎勵資金的申領、審核與發放,以及會獎產品的開發與推廣等,有了相關企業的協助與執行,其效率和效果就會大不相同;
  二,會展活動與目的地產業有機結合。
  人們都在說,會議展覽與城市產業的融合很重要,可真正落實到位的并不多,主要原因是,這里面的工作太細、太多。海口正嘗試著將落地的重要會議展覽活動,與政府各個委辦局結合起來,各自發揮自己的作用,最終讓會議組織方、參會者與目的地都受益;
  三,推動行業主體發展。
  高品質的會議目的地,是目的地服務鏈各方一起努力的結果,而在這個過程中,企業是主角,政府只是推動者和協調者。建立行業組織,開展行業培訓,鼓勵企業創新經營、誠信經營,是政府推動行業發展的重要手段;
  四,把媒體與媒體的會展部門發動起來。
  要創建一流的會議目的地,無法離開媒體的支持,這一點人們都知道,但要真正讓媒體發揮有效作用,那可是一件很細致、很費功夫的事情。海口的媒體很活躍,而且幾家大的媒體都有自己的活動部門,把它們發動起來,利用媒體的傳播、策劃及協調優勢,做好會議展覽活動,是海口會展旅游的一大特色;
  五,開發會獎旅游產品。
  要說把所有的會議展覽活動都與當地的產業緊密結合起來,實際上很難做到,但把目的地的文化和旅游元素融入到會議活動當中,卻并不是一件很難的事情,而且幾乎所有的會議組織方和參會者都愿意看見這樣的結果。提升參會者體驗,主要靠的就是它。
  每個地方都有自己獨特的文化和旅游資源,但把它們變成會議活動的一部分,那就要下一番功夫了。不同客戶群體所需的文化與旅游產品的類型是不同的,參會者與大眾旅游群體在消費層次、文化品位、體驗訴求等很多方面,都有很大的差異,生搬硬套,肯定不行。跟著海口會展局的蔡俏局長,看了蘭花基地、石斛村落、有機蔬菜園,聽了他的一系列構想,海口作為新一代會獎目的地的全新形象,在我的腦海里漸漸清晰起來。
  說到文化資源,每個地方都能拿出一籮筐,其中的任何一個,都能講出好幾個動人的故事;說到旅游資源,不管是自然的,還是老祖宗留下的,每個地方都有一大堆,可所有這些能夠用到會議活動方面的,就真的太少了。這不能不說是一個遺憾。中國會議與獎勵旅游業的發展,既需要高品質的會獎產品,也需要能夠提供完善服務的新一代目的地。對此,我們只能拭目以待。
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