會議產業作為一個全新的服務業形態,其發展和壯大,實際上是一個國家經濟發展、社會繁榮的一個積極的結果。會議的數量多了,會議的規模增大了,會議的復雜性提高了,會議目的地選擇的地域范圍從國內到了國外,這一系列要素累加到了一定程度,會議市場就形成了,而會議市場一旦在一些區域形成聚集效應,會議產業的雛形就產生了。
中國會議市場實際上是在進入本世紀之后才出現的。2001年,中國GDP總值是11萬億元,到了2008年就增加了差不多三倍,達到了32萬億元。這期間經濟的飛速發展和對外開放步伐的不斷加快,為會議市場的發展、會議產業的興起奠定了堅實的基礎。中國第一批會議中心、會議公司以及第一批會議目的地城市也是這一階段誕生了的。這一階段建成的會議中心有:上海國際會議中心、北京九華國際會議中心(16區)、國家會議中心、廣州白云國際會議中心、成都嬌子國際會議中心等。這期間發展起來的會議與獎勵旅游公司、活動公司就更多了,包括中青旅會展、國旅會展、中旅會展、康輝會展、廣之旅會展,以及信諾傳播、恒瑞行傳播、海天網聯等知名活動公司。北京、上海、杭州、成都等城市也是在這個時候率先開始自己的會議目的地建設進程的。中國國際會議的舉辦量也一樣——從2001年的84個(國際會議協會,ICCA),發展到了2008年的294個,實現了一個實質性的跨越。
如果說從2001到2008是中國會議與獎勵旅游產業發展的“準備期”的話,那么從2008到2017這十年,則是中國會獎市場、會獎產業名副其實的“成長期”。這十年,中國GDP從32萬億元增加到了近80萬億元,是本世紀初時的7倍之多。我們需要知道的是,會議市場的總量不僅與GDP總量成簡單的正比例關系,會議市場還會隨著經濟總量的不斷增大而出現倍增效應。撇開行業差異,企業的規模越大,其市場覆蓋面就越大,其員工數量、經銷商與代理商的數量、客戶數量就越多。按著這個思路推理,規模越大的企業需要采用會議活動方式來解決的問題就越多,其會議活動的規模就越大,會議活動花費在企業營收中所占份額也就越高。這樣你就會理解,占中國企業總量數百分之一的國際企業、知名企業,其會議活動花費占到了中國高端會議活動市場的90%以上。進一步說,只有會議活動的規模增大了、復雜性提高了,會議活動產業鏈中的專業機構才會有更大的用武之地。就企業市場而言,會議產業的服務對象主要是中大型企業。
巨大的經濟增長有效刺激了會議市場的發展,而會議市場的發展又將會議產業變成了一個具有重要影響力的現代服務業形態。十年來,會議城市的數量,由原來的幾個變成了幾十個,會議中心的數量由原來的幾個,變成了如今的一百多個,京滬會獎公司也從幾十個變成了幾百個,五星級酒店的數量比原來翻了一番還要多,達到了一千兩百多家。
中青博聯(原來的中青旅會展)2008年時候的營業收入為4.5個億,2016年營收達到了20個億,增長了四倍半。社團會議發展的速度也基本相同。以規模最大的學術團體“中華醫學會”為例,該學會2007年舉辦學術會議79個,與會人數5萬人,到了2017年,舉辦學術會議155個,與會人數達到了24萬,參會者總量是十年前的近五倍。
對于這十年會議產業的發展,有以下兩點值得思考:
一、數量的增長為會議產業的深入發展打下了堅實的基礎。
會議數量持續增多,會議規模不斷增大,需要更多的會議目的地、會議中心、會議酒店,以及更多的會議活動公司及周邊服務企業,來提供支持。這一階段的量的積累和框架的確立,為中國會議產業向著更高層次發展奠定了深厚的基礎。
二、由于發展時間較短等原因,中國會議產業的根基還不夠扎實。
西方國家的會議市場通常是在經歷了數十年的錘煉之后才逐步成熟起來的,過程是長了一些,但根基相對牢靠。中國會議市場的發展有些“突然爆發”的味道,這好像讓會議目的地及供應商變得只有招架之功。加上會議與會議產業總是與國家、城市、產業、旅游、展覽等交叉在一起,很多事情都很難在短時間內理清楚。國家、城市的會議產業管理及協調至今沒有理順不說,會議展覽設施建設中脫離科學規律的“中國速度”所帶來的后續經營方面的麻煩事兒,正越來越多地暴露出來。會獎活動公司也一樣,項目數量與員工數量同時增長,可運營管理模式、盈利手段卻始終在原地踏步。
這十年中國會議市場的量的增長,只是中國會獎產業發展過程中的一個很好的開端。展望未來,會議市場的量的增長仍將持續繼續下去——從2017年GDP的約80萬億,到以后的100萬億、150萬億,會獎產業的規模也將伴隨著這個進程一個勁兒地往上走。問題就來了,如果說以往的挑戰只來源于數量的增加的話,今后的挑戰就要復雜很多:遺留的問題、新的量的增加、人們對于質的提高的訴求等,相互交織在一起。對此,我們有多少選擇呢?