大家都喜歡自信型演講人，他們憑借堅實的專業積累和深入的行業洞察，或動之以情，或曉之以理，將自己的所見、所聞、所思，濃縮在短短十幾、二十分鐘的時間里，精彩地呈現給聽者，讓他們獲得知識和啟迪。聆聽自信者高水平的演講，無疑是一種精神上的享受。但我們也會發現，“自信者”有時候也會轉變成“自戀者”——他們會“忽略”聽者的訴求和感受，“跳出”演講的主題，大篇幅描述自己的經歷和想法，而且“陶醉其中”。結果是，會場成了他們自我情感的“宣泄場”，讓聽者大失所望。

　　我們知道，在演講中加入少量與演講者個人或所在機構相關的因素，比如經歷、故事、產品等，有益于拉近講者與聽者之間的情感距離，加深聽者對于主題的理解。那么“個人因素”到底加多少合適呢？一位資深演講人建議說，最好控制在5%-10%，而且所加的內容一定要與演講主題相關。也就是說，演講中的“個人因素”最多不超過10%，一旦超過這個比例，就很有可能被認為是“過了”。“過了”什么呢？“過了”該事物自身所屬的“邊界”——在一個高水平的演講中，支持主題的立意、分析、佐證、結論等內容應該占90%-95%，個人相關因素不超過剩余的份額。

　　實際上，任何事情都有自己的“邊界”——“邊界”內部就是事物本身，“超越”了這個“邊界”，事物的性質就發生了變化。看電視的時候，發現有的演員表演味道太濃，你會覺得他們“過了”——“過了”表演所需的真實、自然所具有的“邊界”；說某人“優雅”、“得體”，是在說這個人很好地把握住了“優雅”、“得體”這些行為的“邊界”，沒有滑向“輕佻”或者“缺教養”。在日常生活和工作中把握“邊界”有多重要呢？我們常說某人很“成熟”，指的是這個人能夠嫻熟地控制各種事情本該擁有的“邊界”，決不在關鍵問題上成為無謂的“越界者”。同理，我們說某人很“差勁兒”，實際是說該人在商業、社交或生活等方面，沒有恰當地把守住該有的“邊界”。

　　我們用“和諧”、“舒服”、“恰當”、“到位”、“匹配”以及“時尚”、“雅致”、“優美”等詞匯來形容某事物的時候，是說該事物剛好處在它該有的“邊界”之內。

　　一場好的會議和活動，肯定是一系列“邊界”成功把守的結果，而對于這些“邊界”的判斷，大部分時候沒有固定標準，只能靠經驗、智慧、細心、協作、審美、決斷、控制等等。比如：

　　視覺設計——主K設計是偏時尚、現代、活躍、國際范兒，還是普通、傳統、沉穩、中國風？每一種調性的表達都有相應元素的支持，否則就會叫人覺得“不對味兒”，或者“很low”。

　　場景設計——會議活動的場景設計，是想營造一種什么樣的氛圍？調動一種什么樣的情緒？達到一種什么樣的效果？這些都跟場景的布局、設計、細節安排等有關。如果你有能力將各種因素都控制在一定的范圍之內，你想要的效果就會出現。

　　流程規劃——一場會議、活動的流程設計是有一定規律可循的，相關負責人怎么高興怎么來，肯定會讓參會者覺得不舒服，會議的效果也就無法達到。休息狀態與開會狀態是兩種不一樣的狀態，如何將參會者從休息狀態帶入到開會狀態，需要視聽及相關流程、內容安排等要素的調動。同時，要想讓聽者在會議過程中保持較高的注意力，就需要對演講內容及其呈現方式、節奏安排等進行一系列的設計和策劃。

　　活動安排——一場會議往往有多個活動組合而成，每個活動都有著不同的使命，共同為該會議的成功舉辦做出貢獻。一個典型的綜合性會議通常由以下幾個部分組成：歡迎性的活動——歡迎儀式、酒會、晚宴等；提升專業能力的活動——培訓、分享、觀摩等；正式會議——開幕會議、全體會議等；業務性活動——展覽、洽談、小組會等；分組活動——分享會、討論會等；頒獎活動——頒獎晚會、頒獎儀式等；休閑娛樂性活動——演出、晚會、聯歡會等；旅游與體驗活動——景點旅游、體驗活動、團建活動等。這些活動之間的順序、節奏、時間長短、調性設置等影響著會議的效果。把握活動規劃設計中的要點，控制相關“邊界”，是保證參會者體驗的關鍵所在。

　　我們每個人都在不斷進步當中，而所謂的“進步”，就是在工作、生活中，我們對于所涉及事物的“邊界”的認識及控制力在不斷提高。實際上，做會議、做事情、做人，都一樣。