所謂會議展覽中心（convention & exhibition center），就是會議展覽活動的專業(yè)舉辦場所。

主要分為會議中心（conference center，convention center）、展覽中心（exhibition center, exposition center）和綜合體設施（integrated facility，all-in-one facility）三大類。

所謂會議中心（conference center，convention center），就是會議的專業(yè)舉辦場所，主要分為服務于中小型會議的會議中心（conference center）、服務于中大型會議的會展中心（convention center）和服務于會議、展覽、活動的綜合性設施（integrated facility，all-in-one facility）三個類別。

服務于中小型會議的會議中心（conference center）既可以獨立存在，也可以與展覽中心、酒店、旅游景區(qū)、辦公區(qū)、休閑娛樂設施、機關、學校、科研機構等結合在一起，而且后者更為普遍。這一類會議中心以滿足數百人甚至規(guī)模更小的會議為主，因而規(guī)模一般不是很大，會議室數量也不是很多。美國有一個國際會議中心協(xié)會（International Association of Conference Centers, IACC），就是針對這一類會議中心的。

面向中大型會議市場的會議中心、會展中心（convention center）的規(guī)模通常比較大，總建筑面積從數萬平方米到數十萬平方米不等。這一類設施以滿足500人以上的中大型會議、活動為主。由于這一類會議、活動大多數附帶有一定面積的展覽，因而展覽設施不可缺少。這一類會展中心興起于美國，并在美國發(fā)揚光大，這主要與美國市場中會議與展覽融合發(fā)展的情況直接相關。

由于會議作為一種活動形態(tài)往往是與其它相關活動交織在一起的，因而會議中心設施也通常與相關設施規(guī)劃建設在一起，形成“綜合體”（integrated facility，all-in-one facility），以提升辦會效率，降低辦會者、參會者的時間和資金成本。從國內外會議中心規(guī)劃設計的實踐分析，會議中心既可以和單個相關功能結合，比如會議展覽綜合體、會議酒店綜合體、會議辦公綜合體、會議旅游綜合體、會議休閑娛樂綜合體等；也可以與一系列相關功能結合，形成真正意義上的“會議綜合體”設施。比如新加坡濱海灣金沙（Marina Bay Sands），其就有會議、展覽、酒店、購物、美食、休閑娛樂、賭場、博物館、演出等一系列功能，而且基本上是在一個大的建筑體內。

所謂展覽中心（exhibition center, exposition center），就是展覽專業(yè)舉辦場所。展覽中心主要分為兩大類，一類是單一功能的展覽中心，另一類就是與會議結合在一起的會展中心（convention center）。單一規(guī)模的展覽中心多見于歐洲和亞洲，它們規(guī)模大小不等，小則一兩萬平方米，多則數十萬平方米。而會議展覽相結合的會展中心則多見于美國和亞洲國家。

如果以展覽設施為核心而形成“綜合體”設施的話，那么它第一個需要匹配的功能就是會議，其次是酒店、餐飲與美食等。

會議中心大致經歷過三個發(fā)展階段：一是“盒子”階段。這是會議設施的最初形態(tài)，主要解決的是“會議有地方開”的問題。這一方面是經濟發(fā)展初期，財力有限，能造一個開會的空間就不錯了；另一方面，那一階段會議的結構比較簡單，人們對于會議的訴求也不高；第二個階段是專業(yè)會議酒店、會議中心發(fā)展階段。隨著社會經濟發(fā)展，會議數量不斷增加，會議的復雜程度也在逐步提高，與此同時，人們也有足夠的財力來建設會議酒店和會議中心設施。由于絕大部分會議的規(guī)模不是很大，在酒店舉辦好處多多，因而大型酒店就成了辦會的主力軍。遇到大型會議怎么辦？ 會議中心便應運而生；第三階段是綜合體階段。社會經濟發(fā)展到了相對成熟階段，會議的規(guī)模開始變大，復雜性開始增強，單一的會議功能已無法滿足會議組織者的實際需求。這時候，將會議、展覽、住宿、餐飲以及休閑娛樂、購物、美食、旅游等相關功能都集中在一起的“會議綜合體設施”就應運而生了。與會議相關的“綜合體”主要有：會議展覽綜合體、會議酒店綜合體、會議旅游綜合體、會議辦公綜合體、會議休閑娛樂綜合體等。

從會議設施角度看，體驗的含義主要有：方便、快捷、舒適等。所謂的“體驗性會議中心”，就是無論舉辦會議還是參加會議，人們感覺都很方便，很舒適，效率也很高。如今，中國社會已經開始進入體驗時代，各行各業(yè)都把消費者體驗放在重要位置，會議展覽行業(yè)當然讓不能例外。

智慧會議中心是相對于傳統(tǒng)會議中心來說的，因為傳統(tǒng)會議中心的運營管理、設施管理、營銷管理、客戶服務等都是依靠人來完成的，因而存在效率低、成本高、互動性差、數據難以統(tǒng)計、無法與相關資源平臺鏈接、客戶體驗差等問題。智慧會議中心主要包括以下幾個方面：內部管理智慧化、營銷及銷售管理智慧化、設施及設施管理智慧化、客戶服務智慧化等多個方面。

所謂生態(tài)，指的是生物的生存狀態(tài)。用在會議中心建筑方面，其主要含義是，充分利用大自然的優(yōu)勢和能量，或者達到節(jié)能降耗的目的，或者讓會議展覽參與者感覺更加舒適自然。中國生態(tài)會議中心的發(fā)展方向是：摒棄單純的形式主義，讓生態(tài)、綠色等為會議中心的運營管理者、會議活動組織者及參與者等提供更多有實際意義的幫助。目前的做法主要有：在規(guī)劃設計的時候充分利用周邊的自然環(huán)境，使周邊環(huán)境與會議中心建筑契合度更高；充分利用周邊環(huán)境，為會議及活動舉辦提供更多貼近自然的場所；綠色屋頂、露臺花園、自然光利用、雨水收集等。

如果目標市場涉及會議展覽兩個方面，那么需求市場分析主要應該包括以下幾個方面：

一是國內會議展覽市場的現狀及其走勢。會議市場與展覽市場兩者雖然有交叉，但卻是兩個不同的市場，因而要分別對待。會議市場要從協(xié)會會議、企業(yè)會議及活動、政府會議三個方面著手，而展覽市場則需要考慮專業(yè)展、消費展和會議附帶的展覽三個方面；

二是區(qū)域會議展覽市場。區(qū)域市場包括大的區(qū)域，比如京津冀、長三角、珠三角、西南、西部、西北等，和本省及本市等。不同規(guī)模和定位的會議展覽設施，可能輻射的地域范圍會有很大的差異，但不管是哪種規(guī)模和定位，區(qū)域市場都是必須要分析清楚的；

三是國際會議市場。如果所在城市是二三線以上城市，擬建設施的規(guī)模又比較大，那么考慮國際會議市場也是很有必要的。國際會議是會議市場中最受歡迎的會議類型，主要原因是國際會議影響力大、收入高等。

與分析需求市場相同的是，分析競爭市場也要把會議與展覽而分開，同時也要國內、省內或市內等不同的區(qū)域范圍展開。會議展覽中心在做定位的時候，一定要先圈定潛在競爭對手的范圍，然后深入分析。分析競爭對手，需要從目標市場定位、選址、規(guī)模、配套設施等多角度展開，做到定性、定量。還有，最好借助競爭力分析模型。

第一是可行性分析、定位分析、板塊及功能策劃；

第二是選址分析；

第三是概念設計；

第四是投資及運營管理模式確定、運營團隊介入；

第五是建筑設計及各種相關專業(yè)咨詢機構介入，比如設備、廚房、智能化、綠色化等；

第六是施工展開與裝修方案確定；

第七是市場營銷及銷售展開；

第八是設備及用品采購；

第九是開業(yè)籌備、試運營；

第十是正式開業(yè)。